Pada kesempatan ini, kita akan membahas tentang cara mencari dan menyocokan data di Excel dengan mudah dan simpel. Penggunaan Excel menjadi salah satu hal yang penting bagi pekerjaan yang membutuhkan pengelolaan data secara teratur. Namun, jika data yang dimiliki sangat banyak, maka mencari dan menyocokanya akan menjadi pekerjaan yang sangat sulit dan memakan waktu yang lama. Maka dari itu, pada artikel ini, kita akan membahas beberapa trik untuk mencari dan menyocokan data di Excel dengan mudah dan cepat.
Cara Mencari Data yang Sama di Excel
Cara pertama untuk mencari data yang sama di Excel adalah dengan menggunakan fitur pencarian. Fitur pencarian ini terdapat pada menu “Find and Replace” yang dapat kamu temukan pada menu “Home” di Excel. Dalam fitur ini, kamu dapat mencari data yang sama dengan cara memasukkan kata kunci pada kolom “Find what” dan mengklik tombol “Find All”. Setelah itu, kamu akan melihat daftar semua data yang memiliki kata kunci yang sama dengan yang kamu cari.
Namun, fitur pencarian ini memiliki kelemahan, yaitu tidak dapat mengembalikan semua data yang memiliki kata kunci yang sama. Jadi, jika kamu ingin mencari semua data yang memiliki kata kunci yang sama, maka kamu harus melakukan pencarian satu per satu. Untuk bisa melakukan hal tersebut, kamu perlu mengulang langkah pencarian tersebut sebanyak jumlah data yang ingin kamu cari. Tentunya, langkah tersebut akan sangat memakan waktu jika data yang ingin kamu cari sangat banyak.
Oleh karena itu, cara kedua untuk mencari data yang sama di Excel adalah dengan menggunakan formula VLOOKUP. Formula VLOOKUP pada Excel adalah sebuah rumus untuk mencocokan data dari dua buah tabel yang berbeda. Formula ini dapat dilakukan dengan cara memasukkan rumus VLOOKUP pada selannya dan menjalankan proses di dalamnya.
Berikut adalah cara menggunakan formula VLOOKUP pada Excel:
- Pertama, buka file Excel yang ingin kamu sesuaikan.
- Kemudian, pada kolom atau baris yang ingin diaplikasikan rumusnya, klik kanan dan klik tombol “Insert”.
- Setelah itu, pada kolom atau baris yang baru saja kamu buat, klik pada cell pertama dan masukkan rumus VLOOKUP pada sel tersebut.
- Isi parameter VLOOKUP, yaitu kolom atau baris yang ingin kamu cocokkan dan data yang ingin kamu cocokkan.
- Klik tombol “Enter” dan Excel akan menjalankan rumus VLOOKUP tersebut.
Setelah menjalankan rumus tersebut, Excel akan memberikan daftar sel yang memiliki data yang sama dengan data yang ingin kamu cocokkan. Fitur VLOOKUP pada Excel sangat memudahkan kamu untuk mencari dan menyocokkan data yang sama secara cepat dan mudah.
Cara Menyortir Data Yang Sama Di Excel
Selain mencari data yang sama, menyortir data yang sama juga menjadi hal yang cukup penting dalam pengelolaan data di Excel. Menyortir data yang sama di Excel dapat dilakukan dengan menggunakan fitur “Conditional Formatting”. Fitur ini dapat kamu temukan pada menu “Home” di Excel.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan fitur “Conditional Formatting” pada Excel:
- Pertama, buka file Excel yang ingin kamu sortir.
- Kemudian, pilih kolom atau baris yang ingin kamu sortir.
- Klik pada menu “Conditional Formatting” pada menu “Home” di Excel.
- Pilih opsi “Highlight Cells Rules” pada menu “Conditional Formatting”.
- Pilih opsi “Duplicate Values”.
- Atur format latar belakang dan font untuk data yang kamu ingin sortir.
- Klik tombol “OK” dan Excel akan menyortir data yang kamu pilih.
Setelah menjalankan langkah-langkah tersebut, Excel akan mengurutkan data yang sama dan memberikan warna yang berbeda pada setiap data yang sama. Dengan menyortir data yang sama, kamu dapat dengan mudah mengelola data menjadi lebih teratur dan rapi.
FAQ
Pertanyaan: Bagaimana cara menyocokkan data yang sama secara cepat di Excel?
Jawaban: Cara menyocokkan data yang sama secara cepat di Excel adalah dengan menggunakan formula VLOOKUP pada Excel. Formula ini sangat mudah digunakan dan dapat menyocokkan data yang sama secara cepat dan akurat.
Pertanyaan: Apa manfaat dari menyortir data yang sama di Excel?
Jawaban: Manfaat dari menyortir data yang sama di Excel adalah memudahkan pengelolaan data dan membuat data menjadi lebih teratur dan rapi. Dengan menyortir data yang sama, kamu dapat dengan mudah menentukan data mana yang perlu diprioritaskan dan dikelola terlebih dahulu.
