Excel merupakan salah satu program yang sering digunakan dalam bisnis atau dalam pekerjaan kita sehari-hari. Namun, terkadang kita juga sering mengalami kesalahan saat melakukan pengolahan data di Excel, seperti misalnya kita menginput data yang sama berkali-kali tanpa disadari. Nah, pada artikel kali ini, saya akan membahas tentang cara mencari data yang sama di Excel dan menyoroti data duplikat dengan mudah.
Cara Mencari Data yang Sama di Excel dan Menyoroti Data Duplikat
Sebelum saya membahas caranya, alangkah baiknya jika kita memahami terlebih dahulu apa itu data duplikat dan dalam keadaan apa saja kita memerlukannya. Data duplikat adalah data yang tampil secara berulang pada kolom di Excel. Misalnya, pada kolom nama, terdapat beberapa nama yang muncul secara berulang. Data duplikat bisa menjadi masalah jika kita ingin melakukan perhitungan atau analisis data yang akurat. Oleh karena itu, kita perlu mencari cara untuk menemukan data duplikat dengan mudah.
Berikut ini adalah langkah-langkah cara mencari data yang sama di Excel dan menyoroti data duplikat:
- Pertama, buka file Excel yang ingin kamu periksa
- Pilih kolom yang ingin kamu cek duplikat datanya
- Klik kanan pada kolom yang dipilih dan pilih “Conditional Formatting”
- Pilih “Highlight Cells Rules”
- Pilih “Duplicate Values”
- Pilih “OK”
Dengan langkah-langkah di atas, kamu sudah berhasil menemukan data yang sama di Excel dan menyoroti data duplikatnya. Setelah melakukan langkah-langkah di atas, kamu akan melihat bahwa data yang sama akan disorot dengan warna yang berbeda sehingga kamu bisa dengan mudah menemukannya dan menghapusnya jika diperlukan.
Cara Mengecek Data Ganda di Excel
Selain cara di atas, kamu juga bisa menggunakan rumus Excel untuk mengetahui data yang sama atau duplikat. Rumus excel yang digunakan adalah COUNTIF. Berikut ini adalah langkah-langkah cara menggunakan rumus excel COUNTIF untuk mengecek data ganda di Excel:
- Pertama, buka file Excel yang ingin kamu periksa
- Salin data yang ingin diperiksa duplikatnya ke kolom lain di Excel
- Ketik formula COUNTIF pada kolom yang baru
- Isi rumus dengan range data yang ingin diperiksa duplikatnya, contohnya: =COUNTIF(A:A,A2)
- Tekan Enter untuk menjalankan rumus tersebut
- Drag rumus tersebut hingga mengenai range seluruh data yang ingin diperiksa duplikatnya
- Hasil yang muncul akan menunjukan data yang memiliki duplikat pada kolom yang ingin diperiksa
Dengan cara ini, kamu bisa dengan mudah mengecek data yang memiliki duplikat di Excel dengan menggunakan rumus COUNTIF. Langkahnya mudah dan cepat dilakukan sehingga kamu bisa menghemat waktu dalam mengolah data.
FAQ
Apa yang dimaksud dengan data duplikat?
Data duplikat adalah data yang muncul secara berulang pada kolom di Excel. Misalnya, pada kolom nama, terdapat beberapa nama yang muncul secara berulang. Data duplikat bisa menjadi masalah jika kita ingin melakukan perhitungan atau analisis data yang akurat.
Apakah data duplikat harus dihapus?
Tidak selalu. Terkadang data duplikat bisa menjadi informasi yang penting bagi kita. Namun, jika data duplikat tersebut mengganggu analisis data atau perhitungan yang sedang kita lakukan, maka data duplikat tersebut sebaiknya dihapus.
Video Tutorial
Itulah cara mencari data yang sama di Excel dan menyoroti data duplikat dengan mudah. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan rumus excel COUNTIF untuk mengecek data duplikat. Semoga artikel ini bermanfaat bagi kamu yang sedang belajar menggunakan Excel. Jika ada pertanyaan atau saran, silahkan tinggalkan komentar di bawah ya.
