Microsoft Excel adalah salah satu program yang sangat populer digunakan oleh hampir setiap orang di dunia ini. Selain karena kegunaannya yang sangat banyak dalam kehidupan sehari-hari, kemudahan dalam menggunakannya menjadi salah satu alasan mengapa Excel menjadi program yang sangat populer pada waktu ini.
Cara Menghapus Data Ganda di Microsoft Excel 2016
Setiap orang pasti pernah mengalami data yang sama yang terduplikat di dalam file Excel. Data yang terduplikat ini biasanya membuat orang kesulitan dan membuang waktu untuk menghapusnya satu persatu. Hal ini tentu sangat merepotkan terutama jika datanya sangat banyak dan rumit. Oleh karena itu, berikut kami berikan cara menghapus data ganda di Microsoft Excel 2016 :
- Buka dokumen Excel yang memiliki data yang ingin dihapus duplikatnya.
- Pilih seluruh sel di dalam dokumen dengan cara klik pada pojok kiri atas sel atau dengan menekan tombol Ctrl + A
- Setelah seluruh sel terpilih, klik pada tab Data di ribbon menu dan pilih Remove Duplicates.
- Akan muncul sebuah menu baru yang meminta kita untuk memilih bagian mana dari data dokumen Excel yang ingin dijadikan acuan untuk menghapus data ganda. Kita bisa memilih seluruh kolom atau hanya beberapa kolom saja yang ingin dijadikan acuan. Setelah selesai memilih, klik OK.
- Setelah itu, kita akan melihat dokumen Excel yang sudah dihapus data gandanya dan menjadi lebih rapi dan mudah dibaca.
Cara Deteksi Data Ganda Di Excel
Selain menghapus data ganda di Microsoft Excel 2016, salah satu hal yang juga perlu diketahui adalah bagaimana cara mendeteksi data ganda di dalam dokumen Excel. Berikut kami berikan cara deteksi data ganda di Excel dengan lengkap :
- Buka dokumen Excel yang ingin kita deteksi data gandanya.
- Seleksi seluruh data di dokumen tersebut dengan cara klik pada pojok kiri atas sel atau dengan menekan tombol Ctrl + A.
- Setelah seluruh data terpilih, klik pada tab Data di ribbon menu dan pilih Remove Duplicates.
- Pada menu yang muncul, kita dapat memilih kolom yang ingin dimasukkan pada acuan deteksi data ganda. Setelah memilih, klik OK.
- Excel akan menunjukkan jumlah data yang terdeteksi gandanya dan dokumen Excel akan berubah warna apabila mengidentifikasi adanya data ganda.
FAQ
Berikut adalah beberapa pertanyaan dan jawaban seputar menghapus data ganda di Microsoft Excel.
1. Apa itu data ganda?
Data ganda merujuk pada informasi atau data yang muncul lebih dari satu kali dalam kolom tertentu. Data ganda biasanya terjadi karena duplikasi baik itu kesalahan input atau masalah teknis lainnya.
2. Apakah menghapus data ganda akan menghilangkan data asli?
Tidak, menghapus data ganda hanya akan menghapus duplikat dari data asli. Data asli akan tetap tersimpan dan tersedia dalam dokumen Excel.
Video Tutorial Menghapus Data Ganda di Microsoft Excel
Berikut adalah video tutorial menghapus data ganda di Microsoft Excel untuk Anda yang ingin mempelajari caranya dengan lebih visual :
Kesimpulan
Microsoft Excel adalah program sangat berguna terutama dalam kehidupan sehari-hari, namun terkadang menghapus data ganda di Excel bisa memberikan tantangan tersendiri bagi sebagian pengguna Excel. Dalam artikel ini, kami telah membahas tentang cara menghapus data ganda di Microsoft Excel 2016 serta cara deteksi data ganda Excel dengan mudah. Selain itu, kami juga memberikan FAQ dan video tutorial untuk membantu Anda lebih memahami cara menghapus data ganda di Excel. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda semua.
