Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang digunakan untuk memudahkan pengolahan data seperti penghitungan dan analisis data. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah melakukan penghitungan atau menghitung jumlah sel atau kolom tertentu. Dalam artikel ini, kami akan membagikan cara menjumlahkan di Excel baik itu ke bawah atau ke samping. Selain itu, kami juga akan memberikan tips mengetik di Excel dengan mudah, cara print Excel agar tidak terpotong, cara membuat filter di Excel, dan cara mencari jumlah di Microsoft Excel.
Cara Menjumlahkan di Excel Ke Bawah dan Ke Samping
Menjumlahkan data di Excel merupakan salah satu fitur yang sering digunakan. Agar lebih mudah dalam melakukan penghitungan data, users dapat menggunakan fungsi sum yang memudahkan menghitung jumlah data. Berikut adalah langkah-langkah cara menjumlahkan di Excel ke bawah:
- Pertama, users harus menentukan sel atau kolom mana yang ingin dihitung. Sebagai contoh, kita akan menghitung nilai dari kolom A.
- Kemudian, users harus menentukan jumlah kolom total yang ingin dihitung. Langkah ini dilakukan dengan cara kursor harus diletakkan di kolom di bawah kolom yang ingin dihitung pada baris terakhir data.
- Selanjutnya, users harus mengetikkan formula =sum(A2:A5) pada sel yang telah disiapkan sebagai tempat hasil penghitungan. Formula tersebut menambahkan sel dari A2 hingga A5. Jika users ingin menambahkan sel yang lebih banyak, dapat mengganti A2:A5 dengan A2:A7, misalnya. Kemudian tekan enter.
- Hasil dari penjumlahan akan muncul pada sel yang sebelumnya disiapkan. Pada contoh di atas angka 88 adalah hasil penjumlahan dari kolom A2 hingga A5.
Untuk lebih memudahkan cara menjumlahkan di Excel ke samping, users perlu melakukan langkah-langkah berikut:
- Pada kolom di samping kolom yang ingin dihitung, users cukup menuliskan formula =sum(B2:B5) pada sel yang disediakan
- Hasil dari penjumlahan akan muncul secara otomatis pada sel tersebut. Pada contoh di atas, hasil penjumlahannya adalah angka 83.
Cara Mengetik di Excel dengan Mudah
Mengetik di Excel mungkin menjadi hal yang sulit bagi users yang belum terbiasa dengan program tersebut. Oleh karena itu, kami berikan tips cara mengetik di Excel dengan mudah sebagai berikut:
- Pilih cel yang akan digunakan
- Selanjutnya, fokuskan kursor ke arah formula bar kemudian masukkan tulisan atau angka yang ingin dimasukkan
- Apabila ingin memasukkan entri lain pada kolom berikutnya, users dapat menekan tab atau panah ke kanan pada keyboard. Kemudian mulailah mengetik data selanjutnya.
Cara cepat lain yang dapat dilakukan yaitu dengan menggunakan tombol Ctrl+; untuk memasukkan tanggal, Ctrl+Shift+: untuk memasukkan waktu, dan Ctrl+Shift+~ untuk memasukkan format angka. Dengan menguasai tips cara mengetik di Excel, users diharapkan dapat lebih cepat mengetik dan mengolah data di Excel.
Cara Print Excel Tidak Terpotong
Salah satu kendala yang sering ditemui saat print Excel yaitu hasil print terpotong atau tidak menampilkan seluruh data. Oleh karena itu, cara print Excel yang benar sangat penting untuk memastikan seluruh data dapat ditampilkan dalam hasil print. Berikut beberapa tips untuk cara print Excel agar tidak terpotong:
- Pastikan seluruh data yang ingin di-print ditampilkan dengan benar di halaman Excel. Hal ini dapat dilakukan dengan cara memperkecil ukuran data atau memperbesar ukuran kertas print.
- Selanjutnya, users dapat menentukan area print terlebih dahulu sehingga seluruh data yang ingin di-print dapat ditampilkan dalam satu halaman. Caranya yaitu dengan menggunakan fitur Page Setup di tab Page Layout.
- Pada tab Page Setup, users dapat menentukan ukuran kertas yang akan digunakan untuk print, orientasi kertas, dan margin.
- Setelah melakukan pengaturan halaman print, users dapat memilih area print dengan cara menyeleksi sel/berkas yang akan di-print. Kemudian klik Print Area pada tab Page Layout dan pilih Print Area.
- Terakhir, users dapat memilih Print pada tab File dan pastikan konfigurasi printer sudah sesuai dengan kebutuhan. Pada bagian Printer Properties, users dapat menentukan warna cetak, kualitas print, dan lain-lain.
Cara Membuat Filter Di Excel
Membuat filter di Excel memungkinkan users untuk menampilkan dan menyaring data dengan cepat dan mudah. Berikut adalah cara membuat filter di Excel:
- Pada lembar kerja Excel, users perlu menyeleksi sel pada data yang akan difilter.
- Selanjutnya, users dapat klik icon Filter pada tab Data untuk menampilkan dropdown filter pada sel yang dipilih.
- Kemudian users dapat memilih salah satu kondisi filter pada dropdown filter. Misalnya, jika users ingin memilih data dengan nilai tertentu pada satu kolom, users dapat memilih nilai yang diinginkan pada dropdown filter.
- Excel secara otomatis akan menyaring data sesuai dengan nilai filter yang telah dipilih. Disini, users dapat melakukan pemfilteran dua atau lebih kolom untuk menemukan data yang dicari.
Cara Mencari Jumlah Di Microsoft Excel
Pada Microsoft Excel, users dapat menggunakan berbagai macam rumus untuk memudahkan pengolahan data. Salah satu rumus yang sering digunakan yaitu fungsi sum untuk menjumlahkan sel, kolom, atau baris tertentu. Berikut langkah-langkah cara mencari jumlah di Microsoft Excel:
- Pertama, users perlu menyeleksi sel di mana hasil penghitungan ingin ditampilkan.
- Selanjutnya, masukkan rumus =sum(nama_kolom:nama_kolom). Sebagai contoh, jika users ingin menjumlahkan sel dari kolom A hingga kolom D, maka rumusnya adalah =sum(A:D). Jika ingin menjumlahkan sel pada baris tertentu, misalnya baris 2 hingga baris 5, rumusnya adalah =sum(2:5).
- Hasil penghitungan akan muncul pada sel yang diawali tadi.
FAQ
Apa keuntungan menggunakan Microsoft Excel?
Microsoft Excel memiliki banyak keuntungan di antaranya:
- Memudahkan dalam pengolahan dan analisis data
- Dapat melakukan penghitungan otomatis sehingga menghemat waktu dan tenaga
- Dapat menampilkan data dengan baik dan benar
- Dapat melakukan visualisasi data dengan grafik dan diagram
Apakah ada tutorial Microsoft Excel di YouTube?
Ya, ada banyak tutorial Microsoft Excel yang dapat ditemukan di YouTube. Tutorial tersebut dapat membantu users untuk belajar dan menguasai program spreadsheet ini dengan lebih baik.
Berikut adalah salah satu tutorial Microsoft Excel di YouTube:
