Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang paling populer digunakan. Aplikasi ini tidak hanya digunakan oleh pekerja kantor, tetapi juga oleh mahasiswa, pelajar, dan bahkan ibu rumah tangga yang membutuhkan program yang mudah digunakan untuk mengelola data mereka. Namun, bagi pemula, Microsoft Excel bisa terlihat rumit dan membingungkan. Oleh karena itu, dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengoperasikan Microsoft Excel untuk pemula yang baru belajar.
## Mengenal Microsoft Excel
Sebelum memulai, mari kita kenali terlebih dahulu apa itu Microsoft Excel. Excel adalah program pengolah angka yang memungkinkan Anda untuk mengorganisir dan menganalisis data secara efektif. Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat daftar, tabel, grafik, dan berbagai jenis laporan. Dalam Excel, data disimpan dalam sel-sel yang terorganisir ke dalam baris dan kolom. Sel-sel ini dapat diisi dengan data apa saja, mulai dari angka, teks, hingga rumus matematika.
Untuk memulai, Anda harus memiliki aplikasi Microsoft Excel yang sudah terinstall di komputer Anda. Biasanya, Excel disediakan bersama paket Microsoft Office. Jika Anda belum memiliki aplikasi ini, Anda bisa membelinya atau menggunakan versi trial yang disediakan secara gratis oleh Microsoft. Setelah aplikasi diinstall, Anda bisa membuka program Microsoft Excel dengan cara mencarinya di menu start atau langsung klik dua kali pada desktop icon.
### Cara Mengubah Ukuran dan Menggeser Sel
Setelah membuka aplikasi Excel, Anda akan melihat tampilan default dari program tersebut. Tampilan ini terdiri dari sel-sel kosong yang terorganisir dalam baris dan kolom. Anda bisa mengubah jumlah kolom dan baris dengan memilih sel yang berada di bagian ujung kiri atas. Kemudian, tarik mouse ke arah kanan untuk menambah jumlah kolom dan ke bawah untuk menambah jumlah baris.
Selain mengubah jumlah baris dan kolom, Anda juga bisa mengubah ukuran sel-sel pada lembar kerja Excel. Untuk mengubah ukuran sel, pilih sel yang ingin diubah, arahkan kursor ke sisi kanan atau bawah sel, kemudian klik dan tarik ke arah yang diinginkan. Anda juga bisa memperbesar atau mengecilkan tampilan lembar kerja dengan cara menggeser bar Scroll pada sisi kanan atau bawah lembar kerja.
### Cara Memberi Nama Sheet dan Mengganti Warna Tampilan Lembar Kerja
Setiap lembar kerja pada Excel dapat diberi nama sesuai keperluan Anda. Misalnya, jika Anda ingin membuat lembar kerja untuk mengelola keuangan bulanan, Anda bisa memberinya nama “Keuangan”. Untuk memberi nama lembar kerja, klik kanan pada lembar kerja yang ingin diberi nama, dan pilih Rename Sheet.
Selain itu, Anda juga bisa mengatur tampilan lembar kerja dengan mengganti warna latar belakang. Untuk mengganti warna latar belakang, pilih tab Page Layout, kemudian pilih Themes. Anda akan melihat beberapa pilihan Tema, dan jika Anda ingin menggunakan warna kustom, pilih Theme Colors, kemudian pilih Custom Colors. Anda bisa memilih warna dari pallete warna yang tersedia atau memasukkan kode warna yang Anda inginkan.
### Cara Menyimpan dan Membuka File Excel
Setelah Anda membuat lembar kerja Excel, penting untuk menyimpannya agar tidak hilang ketika program ditutup. Untuk menyimpan file Excel, pilih tombol Save pada toolbar atau tekan tombol Ctrl + S pada keyboard. Anda juga bisa memberikan nama dan lokasi file sesuai keinginan Anda.
Ketika ingin membuka file Excel yang sudah disimpan sebelumnya, pilih tombol Open pada toolbar, atau tekan tombol Ctrl + O pada keyboard. Anda akan dibawa ke folder direktori di mana Anda menyimpan file Excel tersebut. Pilih file Excel yang ingin dibuka dan klik Open.
### Cara Memasukkan Data ke Sel dan Menggunakan Autofill
Untuk memasukkan data ke dalam sel, pilih sel yang ingin Anda isi dengan data, kemudian ketikkan data di dalam sel dan tekan enter pada keyboard. Anda juga bisa memasukkan data ke dalam sel dengan cara menyalin dan menempel dari sel lain.
Saat memasukkan data pada beberapa sel yang berurutan dengan nilai yang sama, Anda bisa menggunakan fitur Autofill. Tekan tombol Ctrl pada keyboard dan pilih sel yang sudah memiliki nilai, kemudian tarik garis kebawah atau ke sisi yang ingin diisi dengan nilai yang sama. Nilai pada sel tersebut akan otomatis berubah sesuai urutan angka, tanggal, atau huruf.
### Cara Mengambil Rata-Rata, Maksimum, atau Minimum dari Sejumlah Data
Salah satu kegunaan dari Excel adalah untuk melakukan perhitungan matematika pada setiap data yang ada. Contoh sederhana adalah mengambil nilai rata-rata, maksimum, atau minimum dari sejumlah data. Untuk mengambil nilai rata-rata, pilih sel yang ingin Anda isikan dengan hasil rata-rata, kemudian ketikkan formula =AVERAGE(range) di dalam formula bar. Range pada formula ini merujuk pada kisaran sel yang ingin Anda hitung nilai rata-ratanya.
Untuk mengambil nilai maksimum atau minimum, Anda bisa menggunakan formula =MAX(range) atau =MIN(range) dengan cara yang sama. Range pada formula ini merujuk pada sel-sel yang ingin Anda hitung nilai maksimum atau minimumnya.
## Cara Menjumlahkan Di Excel
Excel juga memiliki fitur untuk menjumlahkan sejumlah angka dalam sel secara otomatis. Fitur ini sangat berguna saat Anda ingin menghitung total angka dari sejumlah data. Berikut adalah cara menjumlahkan di Excel:
1. Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan hasil penjumlahan.
2. Ketikkan formula =SUM(range) di dalam formula bar. Range pada formula ini merujuk pada kisaran sel yang ingin Anda jumlahkan.
3. Tekan enter pada keyboard untuk menampilkan hasil penjumlahan.
Anda juga bisa menggunakan fitur AutoSum dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan hasil penjumlahan.
2. Klik tombol AutoSum pada toolbar, atau tekan tombol Alt + = pada keyboard.
3. Excel secara otomatis akan memilih sel yang cocok untuk dijumlahkan, dan Anda bisa langsung tekan enter untuk menampilkan hasil penjumlahan.
### Cara Menyaring atau Menyeleksi Data di Ms. Excel
Excel juga memungkinkan Anda untuk menyaring atau menyeleksi data yang ingin ditampilkan atau disembunyikan pada lembar kerja. Fitur ini sangat berguna saat Anda ingin memperkirakan, menganalisis, atau mencari data tertentu dari sejumlah data yang ada. Berikut adalah cara menyaring atau menyeleksi data di Ms. Excel:
1. Pilih sejumlah sel yang ingin Anda seleksi atau saring.
2. Klik tombol Data pada toolbar, kemudian pilih Filter.
3. Excel akan menampilkan filter pada baris header kolom yang dipilih. Anda bisa mengklik tombol yang ada untuk mengatur kriteria pemfilteran yang diinginkan.
4. Setelah menyesuaikan filter, klik tombol OK untuk menampilkan data yang sesuai dengan filter tersebut.
### Cara Membuat Filter Di Excel – Mama Baca
Filter di Excel memungkinkan Anda untuk menampilkan data yang spesifik dari sejumlah data yang ada pada lembar kerja. Fitur ini sangat berguna saat Anda ingin mencari data tertentu atau melakukan analisis terhadap data-data yang ada. Berikut adalah cara membuat filter di Excel:
1. Pilih sel-sel yang ingin Anda filter, termasuk header atau baris yang berisi informasi yang ingin Anda tampilkan.
2. Klik tombol Data pada toolbar, kemudian pilih Filter.
3. Excel akan menambahkan filter pada baris header kolom yang dipilih. Anda bisa mengklik tombol yang ada untuk mengatur kriteria pemfilteran yang diinginkan, seperti mengurutkan data secara ascending ataupun descending dan memilih kolom mana yang ingin Anda tampilkan.
4. Setelah menyesuaikan filter, klik tombol OK untuk menampilkan data yang sesuai dengan filter tersebut.
## FAQ
### 1. Apa bedanya antara SUM dan AVERAGE pada Excel?
SUM dan AVERAGE adalah dua formula matematika dasar pada Excel. SUM digunakan untuk menjumlahkan sejumlah data dalam sel, sementara AVERAGE digunakan untuk mengambil nilai rata-rata dari sejumlah data dalam sel. Jika Anda ingin mengetahui total jumlah suatu data, maka Anda bisa menggunakan formula SUM, sedangkan jika Anda ingin mengetahui rata-rata suatu data, maka Anda bisa menggunakan formula AVERAGE.
### 2. Bagaimana cara menambahkan grafik pada Excel?
Anda bisa menambahkan grafik pada Excel dengan cara berikut:
1. Pilih data yang ingin Anda tampilkan pada grafik.
2. Klik tombol Insert pada toolbar, kemudian pilih jenis grafik yang ingin Anda gunakan.
3. Excel akan membuka wizard Grafik dengan opsi konfigurasi untuk menyesuaikan jenis grafik, tampilan, keterangan, dan warna.
4. Setelah menyesuaikan grafik, klik tombol Finish untuk menampilkan grafik pada lembar kerja Excel.
## Video Tutorial
Untuk membantu Anda lebih memahami cara mengoperasikan Microsoft Excel, berikut adalah video tutorial singkat yang bisa Anda tonton:
## Kesimpulan
Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang sangat berguna dan sering digunakan dalam organisasi atau perusahaan. Dalam artikel ini, kita telah membahas berbagai cara untuk mengoperasikan Microsoft Excel untuk pemula yang baru belajar, mulai dari mengubah ukuran dan menggeser sel hingga menjumlahkan data dan membuat filter. Selain itu, kita juga telah membahas dua pertanyaan dan jawaban dalam FAQ serta menyediakan video tutorial untuk membantu Anda lebih memahami tentang cara mengoperasikan Excel. Semoga artikel ini bermanfaat dan membantu Anda menjadi lebih terampil dalam menggunakan Excel!
