Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka yang paling populer digunakan di seluruh dunia. Tidak hanya di kalangan perusahaan besar, tetapi juga di kalangan personal. Banyak orang mengandalkan aplikasi ini untuk membantu menyelesaikan pekerjaan sehari-hari atau proyek yang lebih besar. Salah satu fitur yang sangat berguna di Excel adalah kemampuan membuat kartu stok atau laporan stok barang. Melalui artikel ini, kita akan membahas cara mudah membuat laporan stok barang di Excel serta beberapa tips dan trik untuk memudahkan penggunaan aplikasi tersebut.
Excel Template Kartu Stock – lasopatoo
Salah satu cara termudah untuk membuat laporan stok barang di Excel adalah dengan menggunakan template kartu stok yang telah tersedia secara online. Ada banyak situs web yang menawarkan template ini, salah satunya adalah lasopatoo. Template ini sangat mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun dan telah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kecil, menengah atau besar.
Setelah mendownload template, Anda hanya perlu mengisi detail dari barang atau produk yang ingin Anda pantau stoknya. Detail ini bisa meliputi nama produk, jumlah di awal sebelum transaksi, jumlah saldo atau sisa setelah transaksi, jumlah masuk dan keluar, dan jumlah akhir atau saldo terakhir.
Setelah mengisi semua detail yang diperlukan, data Anda langsung terhitung secara otomatis. Setelah selesai, Anda dapat melihat laporan stok dengan menggunakan grafik atau tabel yang sudah tersedia di template tersebut.
Cara Membuat Laporan Produksi Harian Di Excel – Kumpulan Tips
Selain kartu stok, Excel juga dapat digunakan untuk membuat laporan produksi harian, yang kerap digunakan dalam perusahaan manufaktur. Dalam laporan ini, Anda dapat memantau proses produksi harian serta hasil produksi secara keseluruhan. Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk membuat laporan produksi harian di Excel:
- Buatlah daftar produk yang diproduksi dan buat kolom untuk jumlah atau total produksi pada tiga hari terakhir.
- Tambahkan kolom baru dengan jumlah produksi harian dan hitung seluruh produksi pada tiga hari terakhir.
- Tambahkan kolom lain untuk menghitung persentase peningkatan atau penurunan produksi dan perbedaan jumlah produksi yang dihasilkan pada hari terakhir dengan jumlah pada hari sebelumnya.
- Terakhir, buat grafik atau tabel yang menunjukkan produksi harian selama tiga hari terakhir dan perbandingan dengan minggu atau bulan sebelumnya.
Selain membuat laporan stok dan produksi harian, Excel juga dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan, laporan penjualan, laporan hutang piutang serta laporan-laporan lainnya. Dia memiliki banyak fungsi matematika, pengaturan format, tabel, dll sehingga mempermudah Anda dalam menyusun data dalam bentuk laporan.
Cara Membuat Database Barang Untuk Penjualan di Excel
Selain membuat laporan, Excel juga dapat digunakan untuk mengelola database barang dan penjualan. Database barang adalah daftar produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan Anda, yang meliputi nama produk, deskripsi, kode produk, harga, dan stok. Database ini akan sangat berguna dalam membuat faktur atau pesanan pembelian.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat database barang:
- Buka aplikasi Excel dan buatlah lembar baru.
- Buatlah kolom untuk nama produk, deskripsi produk, harga, dan jumlah stok.
- Isilah setiap kolom dengan produk yang Anda jual beserta detail-detail yang diperlukan.
- Setelah selesai, Anda dapat menggunakan database ini untuk membuat faktur atau pesanan pembelian dan menghitung jumlah total dari transaksi tersebut secara otomatis.
Dalam menggunakan Excel untuk mengelola database barang, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti memastikan bahwa data yang dimasukkan benar-benar akurat dan up-to-date, dan menghasilkan laporan yang mudah dipahami dan digunakan oleh tim penjualan atau departemen keuangan perusahaan.
Contoh Laporan Stok Barang Gudang Dan Cara Membuatnya
Untuk memberi gambaran lebih jelas tentang bagaimana Excel bisa membuat laporan stok barang, berikut contoh laporan stok barang gudang:
Anda dapat melihat bahwa laporan tersebut terdiri dari beberapa kolom, yang mencakup nomor barang, nama barang, harga barang, dan jumlah stok. Laporan ini juga dilengkapi dengan grafik untuk memberikan gambaran visual tentang stok yang tersedia di gudang.
Untuk membuat laporan stok barang seperti ini, Anda dapat mengikuti beberapa langkah sebagai berikut:
- Buka aplikasi Excel dan buatlah lembar baru.
- Buatlah kolom untuk nomor barang, nama barang, harga barang, dan jumlah stok.
- Isilah setiap kolom dengan detail barang.
- Tambahkan kolom baru untuk total nilai stok.
- Tambahkan grafik atau tabel untuk memvisualisasikan data.
- Setelah selesai, laporan stok barang bisa disimpan dan diperbarui secara berkala sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
FAQ:
1. Apakah Excel sulit digunakan?
Tidak, Excel merupakan aplikasi yang mudah dan intuitif untuk digunakan. Selain itu, ada banyak sumber daya online yang menyediakan tutorial Excel yang informatif dan mudah dipahami. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan fitur autocomplete dan formula untuk mempermudah penggunaannya.
2. Apa manfaat menggunakan template di Excel?
Template mempermudah Anda dalam membuat laporan dan dokumen tanpa perlu mulai dari awal. Mereka biasanya mengandung elemen dasar yang dibutuhkan seperti chart, tabel atau formula yang bisa langsung Anda gunakan. Selain itu, template juga dapat membantu memformat data dengan tepat serta membantu mempersiapkan dokumen yang sesuai dan konsisten dengan standar perusahaan.
Video Tutorial:
Demikianlah artikel tentang cara mudah membuat laporan stok barang di Excel serta beberapa tips dan trik tentang Excel yang dapat memudahkan penggunaannya dalam membantu menyelesaikan pekerjaan sehari-hari atau proyek yang lebih besar.
