Excel merupakan salah satu software pengolah data yang paling banyak digunakan di dunia. Banyak sekali fitur dan kemampuan Excel yang bisa membantu kita dalam melakukan analisis data, mengelola keuangan, dan membuat laporan. Salah satu fitur yang paling sering digunakan di Excel adalah rumus. Rumus di Excel bisa digunakan untuk melakukan perhitungan matematis, logika, dan manipulasi data. Berikut ini adalah beberapa cara membuat rumus dan melakukan copy paste di Excel:
Cara Membuat Rumus di Excel
Untuk membuat rumus di Excel, pertama-tama kita harus memilih cell yang akan digunakan untuk menampilkan hasil perhitungan. Kemudian kita harus mengetikkan tanda sama dengan (=) di awal cell tersebut, lalu baru kita masukkan rumusnya.
Contoh:
Jika kita ingin menjumlahkan dua buah bilangan, misalnya 2 dan 3, maka kita bisa membuat rumus =2+3 pada cell yang kita pilih. Setelah itu kita tekan tombol Enter, maka hasilnya akan muncul di cell yang kita pilih tadi.
Cara Copy Paste di Excel
Copy paste merupakan salah satu fitur yang sangat dibutuhkan dalam penggunaan Excel. Dengan fitur copy paste, kita bisa menghemat waktu dan tenaga dalam mengisi data atau mengedit rumus. Berikut ini adalah beberapa cara melakukan copy paste di Excel:
Contoh:
Jika kita ingin melakukan copy paste pada satu cell ke cell lain, maka kita bisa menggunakan pintasan keyboard Ctrl + C untuk melakukan copy, dan Ctrl + V untuk melakukan paste.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa bedanya antara Copy dan Cut di Excel?
Jawaban: Copy dan Cut sama-sama digunakan untuk meng-copy isi cell, namun bedanya adalah pada Cut, konten asli dari cell akan dihapus setelah di-paste ke lokasi baru, sementara pada Copy, konten asli tetap ada.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara meng-copy data dari Excel ke Word?
Jawaban: Untuk meng-copy data dari Excel ke Word, pertama-tama kita harus memilih cell atau range data yang ingin dicopy. Kemudian tekan tombol Ctrl + C untuk melakukan copy. Buka dokumen Word yang ingin diisi data, kemudian tempatkan kursor pada tempat yang diinginkan, lalu tekan tombol Ctrl + V untuk melakukan paste. Data dari Excel akan muncul di dokumen Word.
Video Tutorial: Cara Mencopy Data di Verval PD ke Excel
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara mencopy data di Verval PD ke Excel:
Gambar: Cara Copy Paste Di Excel Tanpa Merubah Rumus
Salah satu cara copy paste di Excel yang paling sering digunakan adalah dengan cara copy formula atau rumus yang sudah dibuat tanpa merubah referensi cell. Dalam gambar di atas, kita bisa melihat bahwa rumus pada cell C2 adalah =A2+B2. Kita ingin menampilkan hasil perhitungan tersebut di cell D2 tanpa membuat rumus baru. Caranya adalah dengan melakukan copy pada cell C2, kemudian paste di cell D2 menggunakan dengan cara Paste Formula.
Gambar: Cara Membuat Rumus dan Memasukkan Rumus Microsoft Excel
Untuk membuat rumus di Excel, kita harus mengetikkan tanda sama dengan (=) di awal cell, lalu baru kita masukkan rumusnya. Dalam gambar di atas, kita bisa melihat contoh rumus yang digunakan untuk menghitung total nilai dari beberapa pelajaran. Rumus yang digunakan adalah =SUM(B2:E2), yang artinya kita ingin menjumlahkan nilai dari cell B2 sampai E2. Setelah rumus dibuat, kita hanya perlu menekan tombol Enter, maka hasil perhitungan akan muncul di cell yang kita pilih.
Gambar: Cara Mengcopy Data Dari Excel Ke Excel
Kita juga bisa melakukan copy paste data dari satu file Excel ke file Excel yang lain. Dalam gambar di atas, kita bisa melihat contoh cara mengcopy data dari file Excel yang pertama ke file Excel yang kedua. Caranya adalah dengan melakukan select pada range data yang ingin dicopy, kemudian tekan tombol Ctrl + C. Buka file Excel yang kedua, lalu tekan tombol Ctrl + V untuk melakukan paste. Data dari file Excel yang pertama akan muncul di file Excel yang kedua.
Gambar: Cara Mencopy Data Vertikal Menjadi Horisontal Atau Sebaliknya Pada Excel
Kita juga bisa melakukan copy paste pada data vertikal menjadi data horizontal atau sebaliknya. Dalam gambar di atas, kita bisa melihat contoh cara mengcopy data vertikal (kolom) menjadi data horizontal (baris). Caranya adalah dengan melakukan select pada range data yang ingin dicopy, lalu tekan tombol Ctrl + C. Kemudian pilih cell kosong tempat hasil copy paste ingin ditampilkan, lalu klik kanan dan pilih Paste Special. Setelah itu pilih opsi Transpose pada kotak dialog yang muncul, lalu tekan OK. Data yang tadinya vertikal akan menjadi horizontal.
