Cara Mencocokkan 2 Data di Excel dengan Mudah
Excel adalah sebuah program yang sangat berguna untuk mengelola data secara efisien. Dalam mengolah data, tidak jarang terdapat kebutuhan untuk mencocokkan atau membandingkan data antara satu file dengan yang lainnya. Tapi jangan khawatir, dengan menggunakan Excel, semua hal itu dapat dilakukan dengan mudah dan cepat. Berikut ini adalah cara mencocokkan 2 data di Excel dengan mudah.
1. Menggunakan VLOOKUP
VLOOKUP atau Vertical Lookup adalah sebuah fungsi yang akan membantu kamu dalam melakukan pencarian data vertikal pada tabel. Fungsi ini sangat berguna untuk mencari nilai tertentu berdasarkan kunci yang ditemukan pada tabel.
Ada beberapa argumen yang perlu kita ketahui sebelum menggunakan rumus VLOOKUP. Adapun argumen dari rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut.
• Lookup_value: Nilai yang akan dicari pada tabel atau range table.
• Table_array: Range atau tabel dimana nilai akan dicari.
• Col_index_num: Nomor baris pada table array dimana nilai akan diambil.
• Range_lookup: Mode pencarian, TRUE atau FALSE.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan rumus VLOOKUP.
1. Buka program Microsoft Excel dan buat tabel pada spread sheet.
2. Pilih area cell dimana data akan dicocokkan.
3. Klik pada tab “Formulas” lalu pilih “Insert Function”. Setelah itu, ketik “VLOOKUP” pada kotak pencarian.
4. Masukkan nilai lookup value yang akan dicocokkan, lalu pilih range table.
5. Masukkan nomor baris pada table array dimana nilai akan diambil dan pilih range_lookup. Jika ingin pencarian dilakukan dengan persis, pilih FALSE. Jika ingin pencarian dilakukan dengan cara mendekati, pilih TRUE.
2. Menggunakan INDEX dan MATCH
Rumus INDEX dan MATCH, bisa di pakai sesuai dengan kebutuhan. Dalam hal ini, di sini digunakan untuk melihat apakah data pada dua tabel tersebut sama atau tidak.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan rumus INDEX dan MATCH:
1. Buka program Microsoft Excel dan buat tabel pada spread sheet.
2. Pilih area cell dimana data akan dicocokkan.
3. Ketikan syntax INDEX dengan rumus MATCH, contoh:
=INDEX($A$1:$A$8,MATCH(A10,$A$1:$A$8,0))
• $A$1:$A$8 : range data.
• A10 : data yang ingin dicari.
• 0 : dimulai dari kolom A
4. Lalu kita akan melakukan drag&tie kebawah pada C10.
Adapun beberapa kelebihan dan kekurangan dalam menggunakan rumus VLOOKUP dan INDEX MATCH.
• Kelebihan rumus VLOOKUP adalah mudah dalam digunakan terutama untuk pencarian nilai tunggal dan sederhana, sifatnya yang vertikal membuat penggunaan lebih mudah dan cepat.
• Sedangkan beberapa kelebihan rumus INDEX MATCH mencakup kemampuan untuk mengatasi beberapa masalah pencarian yang rumit, dan kemampuan untuk mengakses nilai pada kolom lain dalam tabel.
Namun rumus VLOOKUP juga memiliki kelemahan, yaitu kurang efektif dalam mencocokkan data menggunakan beberapa kriteria, sedangkan rumus INDEX MATCH cukup kompleks dan memakan waktu dalam penggunaannya.
FAQ:
1. Bagaimana cara menambahkan satuan jumlah pada Excel?
Untuk menambahkan satuan jumlah pada Excel, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut ini.
• Ketik nilai yang ingin ditambahkan satuan jumlahnya, lalu masukkan “Ctrl+1” untuk mengakses Format Cells.
• Pilih ‘Number’ pada list pane, lalu pilih ‘Custom’ dan masukkan format untuk satuan jumlah yang kamu inginkan pada kotak ‘Type’.
• Jika sudah, klik “OK” untuk menyimpan konfigurasi yang telah dibuat.
2. Bisakah Excel digunakan untuk mengambil KPI dari data yang di-dump?
Ya, Excel dapat digunakan untuk mengambil KPI dari data yang di-dump. Kamu bisa mengikuti tutorial yang tersedia pada internet tentang bagaimana melakukan ini. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah memanfaatkan rumus-rumus Excel seperti rumus SUMIF atau COUNTIF untuk menghitung dan mencocokkan nilai KPI. Selain itu, kamu juga bisa memanfaatkan fitur PivotTable pada Excel untuk membuat laporan yang lebih rapi dan mudah dipahami.
Video Referensi:
” target=”_blank”>https://www.youtube.com/watch?v=gz3p3fm57Xo
Dalam video tersebut, dijelaskan bagaimana menggunakan rumus VLOOKUP untuk mencocokkan data di Excel. Tutorial ini sangat lengkap dan mudah dimengerti bagi pemula yang baru belajar menggunakan Excel. Selain itu, video ini juga dilengkapi dengan contoh kasus yang bisa membantu kamu dalam memahami cara menggunakan rumus VLOOKUP secara lebih praktis.
