Cara Nak Mencocokan 2 Data Di Excel Dengan Gampang
Excel bukanlah aplikasi yang sulit digunakan, tetapi ada beberapa fungsi yang memang memerlukan sedikit kesabaran dan pemahaman lebih jika kamu ingin menggunakannya dengan baik. Salah satu fungsi yang mungkin saja akan membingungkan adalah fungsi perbandingan di Excel. Fungsi ini sangat berguna jika kamu ingin menemukan kesamaan pada dua set data yang berbeda. Misalnya saja jika kamu ingin mencocokan data dari dua tabel berbeda, fungsi perbandingan ini akan sangat membantu. Namun, jika kamu masih belum paham, jangan khawatir! Dalam artikel ini, kamu akan dipandu langkah demi langkah bagaimana cara nak mencocokan 2 data di Excel dengan gampang.
Mencocokan Dua Data dengan Fungsi VLOOKUP
VLOOKUP adalah sebuah fungsi yang sangat berguna di Excel. Fungsinya adalah untuk mencari sebuah nilai tertentu dari satu set data dan mencocokannya dengan nilai dari set data yang lain. Dalam penggunaannya, kamu akan membutuhkan 4 input yang harus diisi:
1. Nilai yang ingin dicari
2. Set data awal
3. Kolom data yang ingin dicari pada set data awal
4. Set data yang ingin kamu cocokan
Berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa kamu lakukan untuk mencocokan dua data menggunakan fungsi VLOOKUP:
1. Set data yang ingin kamu cocokan harus dimasukkan ke dalam worksheet yang sama dengan set data awal. Misalnya saja jika kamu ingin mencocokan data pada worksheet bernama “Sheet1” dengan data pada worksheet bernama “Sheet2”, maka kamu harus memastikan kedua worksheet tersebut terletak di satu workbook yang sama.
2. Pada worksheet “Sheet1”, buat sebuah kolom baru di sebelah kanan data yang ingin kamu cocokan. Ketikkan rumus VLOOKUP pada sel pertama pada kolom yang baru saja kamu buat.
3. Pada input pertama, masukkan nilai yang ingin kamu cari pada set data awal. Misalnya saja jika kamu ingin mencari nilai 125 pada kolom A pada set data awal, maka masukkan nilai 125 pada input pertama.
4. Pada input kedua, masukkan set data awal. Misalnya saja jika set data awal terletak pada kolom A sampai D, maka masukkan range A:D pada input kedua.
5. Pada input ketiga, masukkan nomor kolom pada set data awal yang ingin kamu gunakan untuk mencocokkan data. Misalnya saja jika kamu ingin mencocokan data pada kolom C, maka masukkan nomor 3 (karena kolom C merupakan kolom ke-3 pada set data awal) pada input ketiga.
6. Pada input keempat, masukkan set data yang ingin kamu cocokan. Misalnya saja jika set data yang ingin kamu cocokan terletak pada worksheet “Sheet2” pada kolom A sampai D, maka masukkan range A:D pada input keempat.
7. Tekan enter pada keyboard dan Excel akan mencocokan data antara kedua set data yang telah kamu masukkan.
Mencocokan Dua Data dengan Fungsi MATCH
Fungsi MATCH adalah sebuah fungsi lain yang berguna untuk mencocokan data antara dua set data yang berbeda. Fungsi ini sangat berguna jika kamu ingin mencocokan data pada set data yang sama atau pada dua worksheet yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Seperti sebelumnya, pastikan bahwa kedua set data yang ingin kamu cocokan terletak pada satu workbook yang sama.
2. Pada worksheet “Sheet1”, buat sebuah kolom baru di sebelah kanan data yang ingin kamu cocokan. Ketikkan rumus MATCH pada sel pertama pada kolom yang baru saja kamu buat.
3. Pada input pertama, masukkan nilai yang ingin kamu cari pada set data lain. Misalnya saja jika kamu ingin mencari nilai 125 pada set data yang lain, maka masukkan nilai 125 pada input pertama.
4. Pada input kedua, masukkan set data lain yang ingin kamu cocokan. Misalnya saja jika set data lain terletak pada kolom A sampai D, maka masukkan range A:D pada input kedua.
5. Tekan enter pada keyboard dan Excel akan mencocokan nilai yang telah kamu masukkan pada kedua set data.
FAQs
1. Apakah VLOOKUP hanya dapat digunakan untuk mencocokan nilai numerik saja?
Tidak, VLOOKUP dapat digunakan untuk mencocokan nilai numerik maupun nilai teks.
2. Apakah MATCH cocok untuk mencocokan rentang data?
Tidak, MATCH digunakan untuk mencocokan nilai pada set data yang sama atau pada dua worksheet yang berbeda.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial yang bisa kamu tonton sebagai referensi untuk penggunaan fungsi perbandingan di Excel (dalam bahasa Inggris).
Jangan lupa praktikkan langkah-langkah pada artikel ini agar kamu dapat memahami penggunaan fungsi perbandingan di Excel dengan baik. Selamat mencoba!
