Sebagai seorang profesional kreatif, kita semua pasti sering menggunakan program Microsoft Word maupun Excel dalam pekerjaan kita sehari-hari. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam program ini adalah kotak-kotak. Kotak-kotak merupakan objek dasar dalam pembuatan tabel atau diagram dalam program tersebut. Dalam artikel ini, kita akan belajar cara membuat kotak-kotak di Microsoft Word dan Excel.
Membuat Kotak-Kotak di Microsoft Word
Langkah pertama dalam membuat kotak-kotak di Microsoft Word adalah dengan membuat sebuah tabel. Tabel adalah kumpulan sel yang tersusun dalam baris dan kolom. Untuk membuat tabel, ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pilih tab “Insert” di ribbon atas halaman dokumen.
2. Klik “Table” dan arahkan kursor ke bawah untuk memilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan.
3. Klik pada jumlah baris dan kolom yang diinginkan untuk membuat tabel.
Setelah tabel dibuat, kita dapat mulai menambahkan kotak-kotak dalamnya. Berikut adalah cara membuat kotak-kotak di dalam tabel tersebut:
1. Klik pada sel yang ingin diubah menjadi kotak-kotak.
2. Pilih tab “Borders” di ribbon atas halaman dokumen.
3. Pilih jenis garis yang diinginkan dan klik pada posisi garis yang diinginkan untuk menambahkan border.
Kita juga dapat menambahkan border secara massal pada sel yang ingin dijadikan kotak-kotak. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Klik pada sel yang akan ditambahkan border.
2. Pilih seluruh tabel dengan menekan “Ctrl+A” atau klik pada ikon pilih di pojok kiri atas tabel.
3. Klik pada tab “Borders” di ribbon atas halaman dokumen.
4. Pilih jenis garis yang diinginkan dan klik pada posisi garis yang diinginkan untuk menambahkan border.
Selain dengan menggunakan tabel, kita juga dapat membuat kotak-kotak secara mandiri dengan menggunakan tools di Microsoft Word. Berikut adalah cara membuat kotak-kotak secara mandiri:
1. Pilih tab “Insert” di ribbon atas halaman dokumen.
2. Klik pada ikon “Shapes” dan pilih jenis kotak yang diinginkan.
3. Klik dan drag pada halaman dokumen untuk membuat kotak yang diinginkan.
4. Klik pada border kotak dan pilih jenis garis yang diinginkan.
Demikianlah beberapa cara untuk membuat kotak-kotak di Microsoft Word. Dengan menguasai cara ini, kita dapat membuat dokumen yang lebih terstruktur dan teratur.
Membuat Kotak-Kotak di Microsoft Excel
Selain di Microsoft Word, kotak-kotak juga sering digunakan dalam pembuatan tabel dan diagram di Microsoft Excel. Berikut adalah cara membuat kotak-kotak di Microsoft Excel:
1. Pilih sel atau range sel yang ingin dibuat kotak-kotak.
2. Klik pada tab “Home” di ribbon atas halaman dokumen.
3. Klik pada ikon “Borders” dan pilih jenis garis yang diinginkan.
Kita juga dapat menambahkan border pada sel secara massal dengan cara yang sama seperti pada Microsoft Word. Selain itu, kita juga dapat menambahkan kotak centang pada sel dengan menggunakan fitur “Checkbox”. Caranya adalah sebagai berikut:
1. Pilih sel yang ingin ditambahkan kotak centang.
2. Klik pada tab “Developer” di ribbon atas halaman dokumen.
3. Jika tab “Developer” belum tampak, klik pada “File” lalu pilih “Options”. Pilih “Customize Ribbon” dan centang “Developer” pada daftar. Klik “OK”.
4. Klik pada ikon “Checkbox” di bagian “Form Controls”.
Setelah kotak centang ditambahkan, kita dapat mengatur fungsinya sesuai dengan kebutuhan. Klik kanan pada kotak centang dan pilih “Format Control” untuk mengatur fungsi kotak tersebut.
Demikianlah cara membuat kotak-kotak di Microsoft Excel. Dengan menguasai cara ini, kita dapat membuat tabel dan diagram yang lebih terstruktur dan mudah dibaca.
FAQ
1. Apakah kotak-kotak hanya bisa digunakan dalam pembuatan tabel dan diagram?
Tidak. Kotak-kotak juga dapat digunakan dalam berbagai hal, seperti untuk membuat lembar kerja, jadwal, atau daftar pekerjaan.
2. Bisakah saya mengubah jenis garis pada kotak-kotak yang sudah dibuat?
Ya. Untuk mengubah jenis garis pada kotak-kotak yang sudah dibuat, klik pada border yang ingin diubah dan pilih jenis garis yang diinginkan pada tab “Borders”.
