Pencocokan data pada Excel adalah hal yang sering dilakukan dalam pengolahan data. Terutama dalam kasus yang melibatkan data yang cukup besar. Sebelum masuk ke dalam pembahasan tentang cara mencocokan data, ada baiknya kita mengetahui apa itu pencocokan data.
Pencocokan data adalah proses penemuan persamaan data pada dua atau lebih set data. Dalam konteks Excel, pencocokan data ini bertujuan untuk mencari data yang memiliki kesamaan di antara dua set data yang berbeda.
Dalam kesempatan kali ini, kita akan membahas cara mencocokan dua kolom dalam Excel. Agar lebih mudah dipahami, akan disertakan pula beberapa gambar untuk mempermudah pemahaman.
1. Cara Mencocokan 2 Kolom di Excel
Langkah pertama dalam mencocokkan dua kolom dalam Excel adalah membuka dan menyusun data di dalam file Excel. Untuk contoh kali ini, kita akan menggunakan data dari file Excel berikut.
| Nama | Nomor Pelajar |
|——|—————|
| A | 1234 |
| B | 5678 |
| C | 9012 |
| D | 3456 |
| E | 7890 |
Kita akan mencocokkan kolom pertama (Nama) dengan kolom kedua (Nomor Pelajar).
Langkah kedua adalah mengetik rumus pada setiap sel pada kolom C. Rumus yang kita gunakan adalah sebagai berikut: =IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$6,0)),””,”Match”).
Keterangan rumus:
– MATCH adalah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai yang cocok pada sebuah range.
– ISERROR digunakan untuk mengembalikan TRUE jika ada kesalahan dan FALSE jika tidak ada kesalahan pada rumus yang dihitung.
– IF berfungsi untuk mengembalikan nilai TRUE dengan teks “Match” jika nilai pada kedua kolom cocok. Sementara, nilai FALSE akan dikosongkan.
Setelah mengetik rumus pada setiap sel pada kolom C, kita akan mengeksekusi rumus tersebut dengan menekan tombol enter. Hasilnya akan terlihat pada gambar berikut.
Pada gambar tersebut, kita dapat melihat bahwa data yang cocok antara kolom satu dan kolom dua telah dicocokkan dengan menggunakan rumus yang kita telah buat tadi.
2. Cara Mencocokan 2 Data di Excel untuk Mencari Redudansi Data
Redudansi data adalah data yang terduplikasi atau terdapat beberapa data yang sama pada dua set data atau lebih. Untuk menghindari redudansi data, kita dapat menggunakan rumus pencocokan data pada Excel.
Pada contoh kali ini, kita akan mencocokkan dua set data yang terdapat pada dua sheet yang berbeda. Pertama, kita akan mempersiapkan data yang akan dicocokkan.
| No | Nama | Kelas |
| — | —– | —– |
| 1 | Andi | 10A |
| 2 | Budi | 10A |
| 3 | Cici | 10B |
| 4 | Dedi | 10C |
| 5 | Euis | 10D |
Data di atas merupakan data pada sheet pertama. Selanjutnya, kita akan menyiapkan data di sheet kedua.
| No | Nama | Kelas |
| — | —– | —– |
| 1 | Zaki | 10E |
| 2 | Andi | 10C |
| 3 | Cici | 10B |
| 4 | Euis | 10A |
| 5 | Fina | 10D |
Setelah menyiapkan kedua set data, kita dapat menggunakan rumus pencocokan data untuk mencari data yang sama pada kedua set data tersebut.
Langkah pertama adalah mengetik rumus pencocokan data pada sheet pertama. Rumus yang kita gunakan adalah sebagai berikut: =IF(ISERROR(MATCH(A2,’Sheet 2′!A:A,0)),””,”Match”).
Keterangan rumus:
– Matc adalah fungsi yang digunakan untuk mencari nilai yang cocok pada sebuah range.
– ISERROR digunakan untuk mengembalikan TRUE jika ada kesalahan dan FALSE jika tidak ada kesalahan pada rumus yang dihitung.
– IF berfungsi untuk mengembalikan nilai TRUE dengan teks “Match” jika nilai pada kedua set data cocok. Sementara, nilai FALSE akan dikosongkan.
Kita akan mengetik rumus tersebut pada sel C2 pada sheet pertama, selanjutnya kita akan mengeksekusi rumus tersebut dengan menekan tombol enter. Kemudian, kita akan menyalin rumus pada sel C2 ke setiap sel pada kolom C.
Setelah rumus pada sheet pertama selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah menyalin rumus pada sheet kedua untuk mencocokkan data pada sheet pertama dan sheet kedua. Kita akan menyalin rumus yang dibuat tadi pada sel C2 di sheet kedua dan mengeksekusi rumus tersebut dengan menekan tombol enter. Setelah itu, kita akan menyalin rumus pada sel C2 pada sheet kedua ke setiap sel pada kolom C di sheet kedua.
Setelah rumus pada kedua sheet dijalankan dan data sudah dicocokkan, kita dapat melihat hasilnya pada kedua sheet. Pada gambar di bawah ini, kita dapat melihat bahwa data yang sama pada kedua sheet telah teridentifikasi dengan baik.
FAQ – Pertanyaan dan Jawaban
1. Apa itu pencocokan data pada Excel?
Jawab: Pencocokan data adalah proses penemuan persamaan data pada dua atau lebih set data. Dalam konteks Excel, pencocokan data ini bertujuan untuk mencari data yang memiliki kesamaan di antara dua set data yang berbeda.
2. Apa hasil yang dihasilkan dari pencocokan data pada Excel?
Jawab: Hasil yang dihasilkan dari pencocokan data pada Excel adalah data yang teridentifikasi dan atau data yang memiliki kesamaan dengan data pada set data lainnya.
