Diagram flowchart adalah sebuah representasi visual dari suatu proses yang menggambarkan urutan langkah dan keputusan dalam suatu alur kerja. Flowchart sangat berguna dalam membantu kita memahami dan memperbaiki proses bisnis atau teknis. Walaupun banyak software khusus yang dapat membantu kita membuat flowchart, Microsoft Excel adalah salah satu program yang dapat digunakan untuk membuat flowchart dengan mudah.
Cara membuat flowchart di Excel
Berikut adalah cara membuat flowchart di Excel:
- Buka Excel dan buatlah tabel data yang terdiri dari kolom-kolom yang merepresentasikan langkah-langkah dalam proses. Misalnya, kolom 1 untuk langkah pertama, kolom 2 untuk langkah kedua, dan seterusnya.
- Pilih data yang ingin dijadikan flowchart dan klik Insert > Insert Shape.
- Pilih salah satu shape yang diinginkan, seperti Rectangle atau Oval, dan klik di dalam lembar kerja Excel untuk menambahkan shape tersebut.
- Isilah shape tersebut dengan teks yang dibutuhkan, seperti langkah spesifik atau keputusan yang harus dibuat.
- Tarik garis dari satu shape ke shape yang lain untuk menggambarkan alur kerja atau proses.
- Ulangi langkah 3-5 sampai seluruh proses atau alur kerja tergambarkan dengan benar dan jelas.
- Tambahkan penjelasan atau keterangan lainnya, seperti bentuk arrow, highlight, atau warna, untuk memperjelas atau mempercantik flowchart.
- Selamat, flowchart Anda sudah berhasil dibuat di Excel!
Contoh flowchart dalam Excel
Contoh flowchart sederhana
Contoh di atas adalah flowchart sederhana dalam Excel yang menggambarkan proses pengajuan permohonan pinjaman. Dalam flowchart tersebut, proses pinjaman diawali dengan pengajuan permohonan, kemudian analisis kredit dan pengesahan pinjaman, dan diakhiri dengan pencairan dana. Setiap langkah dilengkapi dengan deskripsi khusus yang memperjelas alur kerja.
Contoh flowchart kompleks
Contoh di atas adalah flowchart kompleks dalam Excel yang menggambarkan proses pencetakan. Flowchart tersebut terdiri dari banyak shape yang merepresentasikan langkah-langkah dan keputusan-keputusan yang dibutuhkan dalam proses pencetakan yang kompleks. Proses dimulai dengan pemeriksaan dan persiapan material, kemudian proses pencetakan itu sendiri, dan diakhiri dengan uji coba dan pengiriman hasil cetakan.
FAQ
1. Apa saja keuntungan dari menggunakan flowchart?
Flowchart membantu kita memahami dan memperbaiki proses bisnis atau teknis dengan:
- Memberikan visualisasi yang jelas terhadap alur kerja atau proses yang dilakukan
- Menyediakan analisis yang komprehensif dalam langkah-langkah dan keputusan yang terlibat dalam proses
- Menjelaskan bagaimana suatu proses bekerja dan memperjelas peran dari masing-masing bagian atau departemen
- Menyusun penjadwalan yang lebih sistematis dan efisien
2. Apa saja jenis-jenis flowchart yang ada?
Berikut adalah beberapa jenis flowchart yang sering digunakan dalam berbagai jenis bisnis dan organisasi:
- Flowchart proses bisnis
- Flowchart pemecahan masalah
- Flowchart algoritma
- Flowchart data
- Flowchart manajemen risiko
