CARA MENCETAK FILE DI MICROSOFT EXCEL

Mencetak dokumen di Microsoft Excel sangat penting. Sebab, mencetak dokumen memudahkan kita untuk menyerahkan tugas atau pekerjaan yang telah selesai. Selain itu, mencetak dokumen juga berguna saat kita harus mengarsipkan dokumen tersebut. Berikut adalah beberapa tips dalam mencetak dokumen di Microsoft Excel.

Tips Pertama: Mengecek Area Print

Sebelum memulai mencetak dokumen di Microsoft Excel, sebaiknya kita mengecek terlebih dahulu area print pada halaman excel. Hal ini dilakukan agar dokumen dapat tercetak dengan baik dan sesuai dengan keinginan kita. Berikut cara mengecek area print:

1. Pilih menu Page Layout pada ribbon Excel.
2. Kemudian pilih fitur Print Area.
3. Setelah itu, pilih Set Print Area.
4. Area terpilih akan ditandai dengan garis hitam.

Jika area print sudah ditetapkan, kita dapat mencetak dokumen dengan lebih mudah dan efektif.

Tips Kedua: Memilih Jenis Kertas dan Printer

Memilih jenis kertas dan printer yang digunakan dalam mencetak dokumen sangat penting. Jenis kertas yang bagus dan cocok untuk mencetak dokumen di Microsoft Excel adalah jenis kertas ukuran A4 atau Letter. Selain itu, pilih printer yang berkualitas dan memiliki fitur terbaik agar dokumen dapat tercetak dengan jelas dan tajam.

Tips Cara Mencetak Dokumen di Microsoft Excel

Berikut adalah cara mencetak dokumen di Microsoft Excel:

1. Buka dokumen Excel yang ingin dicetak.
2. Pilih menu File pada ribbon Excel.
3. Pilih Print.
4. Setelah itu, pilih printer yang digunakan.
5. Pilih jenis kertas yang digunakan.
6. Pilih juga ukuran kertas yang digunakan, misalnya A4 atau Letter.
7. Lalu klik tombol Print dan biarkan dokumen tercetak.

Tips Cara Mencetak File PDF seperti Slide Powerpoint (Handouts)

Kadang-kadang kita harus mencetak dokumen dalam format PDF seperti ketika ingin memindahkan dokumen ke komputer lain. Agar lebih hemat ruang dan memudahkan dalam membaca dokumen tersebut, kita dapat mencetak dokumen seperti slide PowerPoint yang disebut dengan handouts. Berikut cara mencetak file PDF seperti slide Powerpoint (handouts).

1. Buka file PDF yang ingin dicetak.
2. Pilih menu File pada toolbar PDF dan pilih Print.
3. Kemudian pilih Print to PDF pada pilihan printer.
4. Atur jenis paper size yang digunakan, pada bagian Page Size, pilih jenis Custom lalu klik Custom…
5. Atur jenis ukuran kertas yang digunakan agar sesuai dengan handouts, misalnya 2 slide per halaman atau 3 slide per halaman.
6. Setelah itu, klik tombol Print.
7. Dokumen PDF akan tercetak dalam format handouts dan siap untuk disimpan dan dibagikan.

Cara Mudah Mencetak (Print) Dokumen Microsoft Office Excel Full Page

Apabila ingin mencetak dokumen dengan ukuran penuh atau Full Page, berikut cara mudah untuk mencetak dokumen Microsoft Office Excel Full Page:

1. Buka dokumen di Microsoft Excel yang ingin dicetak.
2. Pilih Page Layout pada ribbon Excel.
3. Pilih Size pada fitur paper.
4. Pilih jenis ukuran paper yang ingin digunakan.
5. Kemudian, pilih Print pada ribbon Excel.
6. Atur tampilan print pada fitur No Scaling agar dokumen tercetak dengan ukuran sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan.
7. Klik Print dan tunggu dokumen tercetak.

FAQ

Pertanyaan 1: Bagaimana cara menghemat tinta printer saat mencetak dokumen di Microsoft Excel?

Jawaban: Salah satu cara untuk menghemat tinta printer saat mencetak dokumen di Microsoft Excel adalah dengan mengubah pengaturan kualitas printer pada menu Print Quality. Pilih pengaturan Print Quality menjadi Draft Mode agar hemat tinta saat mencetak dokumen.

Pertanyaan 2: Bagaimana jika terdapat kesalahan saat mencetak dokumen di Microsoft Excel?

Jawaban: Jika terdapat kesalahan saat mencetak dokumen di Microsoft Excel, sebaiknya kita mencoba untuk mencetak ulang dokumen tersebut. Kemudian, pastikan bahwa printer yang digunakan sudah terhubung dengan benar dan tidak ada kendala pada sistem operasi dan software Office yang digunakan.

Demikianlah beberapa tips yang dapat digunakan dalam mencetak dokumen di Microsoft Excel. Selain itu, memilih jenis kertas dan printer yang berkualitas juga sangat penting. Dengan melakukan langkah-langkah yang telah disebutkan, dokumen dapat tercetak dengan baik dan efektif.