Jika kamu seorang yang bekerja di bidang kreatif seperti desain grafis atau content creator, pasti seringkali dihadapkan dengan tugas untuk mengubah file Excel ke dalam format PDF. Hal ini biasanya sering dilakukan ketika kamu ingin mengirimkan laporan ke klien atau atasanmu. Eksport file ke format PDF sebenarnya sangat mudah dilakukan, bahkan kamu tidak perlu menggunakan aplikasi khusus untuk melakukannya.
Tutorial Cara Mengubah File Excel ke PDF
Ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk mengubah file Excel ke PDF. Berikut adalah beberapa cara yang dapat kamu coba dilakukan:
Cara Mengubah File Excel ke PDF dengan Microsoft Excel
Jika kamu memiliki Microsoft Excel, maka kamu bisa langsung mengonversi file Excel ke PDF. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang ingin kamu ubah ke dalam format PDF.
- Pilih “File” pada menu bar dan klik “Eksport”.
- Pilih “Create PDF/XPS Document” dan klik “Create PDF/XPS”.
- Pilih lokasi penyimpanan file dan klik “Publish”.
Cara Mengubah File Excel ke PDF dengan Google Sheets
Jika kamu tidak memiliki Microsoft Excel, kamu bisa menggunakan Google Sheet untuk mengubah file Excel kamu ke dalam format PDF. Berikut adalah caranya:
- Buka Google Sheets dan buat sebuah dokumen baru.
- Masukkan data yang ingin kamu jadikan file PDF.
- Pilih “File” di menu bar dan klik “Download”.
- Pilih “PDF Document (.pdf)” dan klik “Export”.
Cara Mengubah File Excel ke PDF dengan Online Converter
Jika kamu tidak ingin repot-repot mengedit file Excel kamu, kamu bisa menggunakan online converter untuk mengonversi file Excel mu ke dalam format PDF. Berikut adalah caranya:
- Cari online converter Excel ke PDF di Google.
- Pilih dan buka salah satu situs converter yang kamu inginkan.
- Upload file Excel kamu ke dalam situs converter tersebut.
- Pilih “Convert to PDF” dan tunggu hingga proses pengonversian selesai.
- Download file PDF yang sudah jadi.
FAQ
1. Mengapa saya harus mengubah file Excel ke PDF?
Ada beberapa alasan mengapa kamu harus mengubah file Excel ke dalam format PDF, di antaranya:
- Memudahkan tampilan dan pengelolaan dokumen
- Agar dokumen tetap terjaga formatnya ketika diakses di berbagai perangkat
- Tidak bisa diubah oleh orang lain tanpa izinmu
2. Apa keuntungan menggunakan Microsoft Excel dibandingkan Google Sheets?
Berikut adalah beberapa keuntungan menggunakan Microsoft Excel dibandingkan Google Sheets:
- Lebih banyak fitur dan opsi edit
- Tampilan yang lebih user friendly
- Dapat digunakan secara offline
- Lebih baik dalam menangani file berukuran besar
Video Tutorial Mengubah File Excel ke PDF
Jadi itulah beberapa cara untuk mengubah file Excel ke dalam format PDF yang bisa kamu coba dilakukan. Pilih cara yang kamu anggap paling mudah dan sesuai dengan kebutuhanmu. Semoga artikel ini bermanfaat!
