Pilar-Pilar dalam Menggunakan Microsoft Excel yang Tidak Tertinggal Waktu
Microsoft Excel, sebuah program spreadsheet yang biasa digunakan dalam kegiatan bisnis, penelitian, dan pekerjaan kantoran sehari-hari. Dalam hal penggunaan Microsoft Excel, banyak hal yang harus diperhatikan, salah satunya adalah pemahaman dalam menggunakan program tersebut agar dapat mengoptimalkan fungsi-fungsinya. Pada artikel kali ini, akan dijelaskan beberapa pilar dalam menggunaan Microsoft Excel yang harus diperhatikan untuk meningkatkan efisiensi dalam bekerja.
Pilar 1: Mencetak Data Excel dengan Benar
Ketika mencetak data dalam program Microsoft Excel, seringkali terjadi kesulitan dalam mengatur tata letak dan standar kertas untuk mencetak data dengan baik dan benar. Tidak jarang pula, beberapa bagian dari data menjadi terpotong atau keluar dari batas kertas karena kesalahan dalam mengatur tata letak data. Oleh sebab itu, perlu untuk dipahami cara mencetak data di program Microsoft Excel dengan benar.
Cara Mencetak Dokumen Excel Agar Tercetak Semua Tidak Terpotong
Mencetak dokumen Excel terkadang menjadi pekerjaan yang membosankan, terlebih jika kertas yang kita gunakan berukuran dasar (letter-sized) dan kita harus mencetak banyak lembar dokumen. Ada beberapa cara untuk menghindari hasil yang terpotong ketika mencetak dokumen Excel.
1. Pastikan Ukuran Kertas Sesuai
Sebelum mencetak dokumen Excel, pastikan terlebih dahulu memilih ukuran kertas yang sesuai dan setara dengan borang atau lembaran kerja yang ingin dicetak. Hal ini akan meminimalisir kesalahan saat memilih ukuran kertas yang tidak sesuai dengan kebutuhan.
2. Menyesuaikan Skala Cetak
Ketika mencetak dokumen Excel, terkadang hanya bagian atau cel tertentu yang ingin dicetak. Oleh sebab itu, kita perlu menyesuaikan skala cetak agar sesuai dengan ruang kosong yang ada dalam kertas. Misalnya, pada dokumen Excel yang digunakan oleh perusahaan, biasanya terdapat beberapa kolom dan baris yang tidak perlu dicetak. Dalam kondisi tersebut sebaiknya kita hanya mencetak bagian dokumen Excel yang perlu dicetak.
Panduan Cara Mencetak Dokumen (Ngeprint) di Microsoft Excel
Jika ingin mencetak dokumen dengan banyak halaman, pertama-tama kita bisa mengecek tata letak dokumen serta membuat skala dokumen yang sesuai dengan kebutuhan. Hal ini dapat membantu menyesuaikan dengan berapa banyak lembar kertas yang akan digunakan. Kemudian, kita bisa memilih opsi “Print Selection” pada menu cetak. Hal ini cukup berguna untuk mencetak hanya bagian yang kita pilih dan menghindari adanya blank page tumpuk-tumpuk.
Pilar 2: Mengurutkan Data Excel dengan Mudah
Saat bekerja dengan program Excel, pasti kita seringkali memerlukan fungsi pengurutan data. Pengurutan data dapat mempermudah dalam memproses data dengan cepat dan efektif. Namun, terkadang pengurutan data menjadi tugas yang memakan waktu apabila kita masih awam dengan cara pengurutan data di Excel. Oleh sebab itu, perlu dipahami cara yang mudah dan cepat dalam melakukan pengurutan data di Excel.
Cara Mengurutkan Data di Excel (Sorting Data Angka, Nama, dan Tanggal)
Dalam Microsoft Excel, kita dapat melakukan pengurutan data pada beberapa jenis data, seperti angka, nama, tanggal, dan lain-lain. Berikut adalah cara mudah dan cepat untuk melakukan pengurutan data di Excel:
1. Pilih kolom yang ingin diurutkan
Dalam melakukan pengurutan data, kita perlu memilih kolom yang ingin diurutkan terlebih dahulu. Seleksi kolom dapat menggunakan tombol CTRL + Space. Kemudian, pilih menu “Data”, dan klik “Sort”.
2. Pilih urutan pengurutan
Setelah itu, pilih urutan pengurutan. Misalnya, mengurutkan data dari terkecil ke terbesar, atau sebaliknya. Kita dapat memilih opsi tersebut dalam menu “Sort Options”.
3. Selesai!
Setelah melakukan pengurutan, data yang tadinya tidak rapih akan menjadi terurut sesuai dengan urutannya, tergantung pada jenis data yang kita pilih untuk diurutkan.
FAQ:
1. Apakah ada cara agar data pada Excel dapat diubah menjadi grafik yang lebih mudah dibaca?
Jawaban: Ya, dalam Microsoft Excel kita dapat melakukan pengubahan data menjadi grafik dengan menggunakan tools “Chart” yang ada pada tampilan aplikasi. Pengubahan ini sangat berguna terutama jika kita ingin memvisualisasikan trend perubahan data.
2. Bagaimana cara melakukan filter data pada Excel dengan mudah?
Jawaban: Caranya cukup mudah, pilih salah satu sel pada daftar data, klik menu “Data”, kemudian klik “Filter”. Setelah itu, kita dapat memilih kategori data, seperti misalnya mengatur pencarian data dari urutan Z-A atau A-Z.
