Seiring dengan semakin berkembangnya teknologi, pengolahan data menjadi hal yang sangat penting dalam dunia bisnis. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan di dalam pengolahan data adalah Microsoft Excel. Dalam aplikasi Excel, terdapat banyak sekali fitur yang dapat mempermudah pengguna dalam pengolahan data. Salah satu fitur tersebut adalah fitur filtering data yang sama.
Cara Memfilter Data yang Sama di Excel
Untuk dapat melakukan filtering data yang sama di Excel, kita dapat menggunakan fitur yang sudah disediakan oleh Excel. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan filtering data yang sama di Excel:
- Pertama-tama, buka Microsoft Excel
- Selanjutnya, buka file yang ingin di-filter
- Pilih kolom yang ingin difilter. Hal ini dilakukan dengan meng-klik nomor kolom pada kolom header tersebut. Misalnya, jika kita ingin mem-filter data pada kolom A, maka kita klik nomor satu (1) pada header kolom A.
- Setelah kolom terpilih, klik ikon filter yang terdapat pada toolbar Excel. Ikon filter ini berbentuk segitiga berwarna abu-abu dengan tiga titik di dalamnya yang terdapat pada header kolom. Klik ikon filter tersebut.
- Setelah meng-klik ikon filter, akan muncul sebuah pop-up filter yang berisi nilai-nilai pada kolom yang terpilih. Pilih nilai yang ingin di-filter.
- Setelah memilih nilai pada pop-up filter, kemudian klik OK.
- Excel akan melakukan filter dengan nilai-nilai yang telah kita pilih. Hasil filter tersebut akan langsung muncul pada sheet Excel kita.
Itulah cara yang dapat kita gunakan untuk melakukan filtering data yang sama di Excel. Dengan fitur filtering ini, kita dapat mempermudah proses pengolahan data yang cukup rumit dan membutuhkan waktu yang lama jika dilakukan secara manual.
Cara Menemukan Data yang Sama atau Duplikat di Excel
Tidak hanya fitur filtering data yang sama, Excel juga memiliki fitur untuk menemukan data yang sama atau sering dikenal dengan fitur pencarian duplikat. Dengan fitur ini, kita dapat menemukan data yang memiliki nilai yang sama pada kolom tertentu. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pencarian data yang sama di Excel:
- Pertama-tama, buka Microsoft Excel
- Selanjutnya, buka file yang ingin dicari duplikat datanya
- Pilih kolom yang ingin dicari duplikat datanya. Hal ini dilakukan dengan meng-klik nomor kolom pada kolom header tersebut. Misalnya, jika kita ingin mencari duplikat data pada kolom A, maka kita klik nomor satu (1) pada header kolom A.
- Klik ikon Conditional Formatting yang terdapat pada toolbar Excel. Ikon ini berbentuk spidol dengan warna hijau.
- Pilih Duplicate Values pada drop-down menu yang muncul.
- Pada pop-up Duplicate Values, pilih nilai-nilai yang ingin dicek duplikatnya, apakah semua atau hanya yang duplikat saja. Kemudian klik OK.
- Excel akan menampilkan highlight pada data yang memiliki nilai yang sama atau duplikat pada nilai kolom yang telah kita pilih.
Itulah cara yang dapat kita gunakan untuk menemukan data yang sama atau duplikat di Excel. Hal ini sangat membantu dalam proses pengolahan data yang membutuhkan identifikasi duplikat.
FAQ
1. Apa perbedaan filtering data yang sama dan pencarian data yang sama di Excel?
Filtering data yang sama dilakukan dengan cara menyaring atau memfilter data pada kolom tertentu dengan memilih nilai-nilai yang sama. Sedangkan, pencarian data yang sama dilakukan dengan cara mencari data yang memiliki nilai yang sama pada kolom tertentu.
2. Apa manfaat menggunakan fitur filtering data yang sama dan pencarian data yang sama di Excel?
Manfaat menggunakan fitur filtering data yang sama dan pencarian data yang sama di Excel adalah mempermudah proses pengolahan data yang rumit dan memakan waktu. Dengan menggunakan fitur tersebut, kita dapat mengidentifikasi data yang memiliki nilai yang sama pada kolom tertentu tanpa harus melakukan pengolahan data secara manual.
