Microsoft Excel adalah salah satu software spreadsheet yang paling populer digunakan di seluruh dunia. Excel sangat membantu bagi para pekerja kantor dari berbagai bidang pekerjaan untuk mengatur, memproses dan menganalisis data. Untuk keperluan tertentu, Excel seringkali digunakan sebagai alat untuk mencari data tertentu. Ada berbagai cara untuk melakukan search data pada Excel, tetapi dalam artikel ini kami akan membahas bagaimana cara mencari kata di Excel dengan tepat dan efisien.
Cara Mencari Kata di Excel
Untuk memulai proses pencarian data dalam Excel, langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka lembar kerja yang mengandung data tersebut. Setelah file yang akan dicari terbuka, maka Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pastikan lembar kerja Excel yang akan dioleh telah terbuka. Caranya, klik dua kali pada file yang ingin dibuka pada folder File Explorer atau dengan membuka Excel terlebih dahulu dan kemudian browsing file yang akan dibuka.
- Pada toolbar Excel, klik tab “Find & Select” yang terdapat pada ribbon “Home”, dan kemudian klik “Find” atau tekan tombol keyboard “Ctrl” + “F”.
- Akan muncul sebuah jendela dialog Find and Replace, di mana Anda dapat memasukkan teks/kata kunci yang ingin dicari di kotak “Find what”. Pada kotak “Look in”, pilih sheet, jika pada file Excel Anda terdapat banyak list atau sheet, Anda dapat memilih sheet tertentu sesuai kebutuhan atau dapat memilih “Workbook” untuk mencari di seluruh workbook/worksheet. Selain itu, Anda juga dapat memilih opsi “Match case” (mencocokan huruf besar dan kecil), “Match entire cell contents” (mencocokan kata secara keseluruhan), dan “Search All Workbook” (mencari pada seluruh workbook).
- Setelah memasukkan kata kunci, klik OK.
- Program Excel akan mencari kata yang Anda inginkan, dan mengelompokkan sel yang mengandung kata tersebut untuk kemudian dipilih atau diberi warna (ini tergantung pada opsi “Format” yang Anda pilih di jendela pencarian).
- Jika sel yang ingin dicari berada di tengah data yang panjang, Anda dapat menavigasinya dengan mengklik tombol “Find Next” atau menekan tombol “Enter”. Kemudian, Anda dapat menemukan sel yang berisi kata berikutnya dengan mengklik tombol “Find Next” lagi.
Jika sel yang Anda inginkan telah diberi warna atau dipilih, maka sel yang berisi kata anda akan terhighlight pada lembar kerja Anda. Anda dapat keluar dari jendela pencarian dengan mengklik “Close” atau “X” di pojok kanan jendela dialog atau menekan tombol “Esc”.
Cara Mengganti Kata di Excel
Selain pencarian, Excel juga menyediakan fitur untuk mengganti kata yang diinginkan dengan kata yang lain. Pada saat melakukan proses pencarian di Excel, Anda juga dapat mengganti kata-kata tertentu dengan mudah menggunakan fungsi replace. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel yang mengandung data yang ingin diubah atau ubah dalam range tertentu.
- Di toolbar Excel, klik tab “Find & Select” yang terdapat pada ribbon “Home”, dan kemudian klik “Replace” atau tekan tombol keyboard “Ctrl” + “H”.
- Ketik kata yang ingin diganti pada kotak teks “Find What”.
- Ketik kata pengganti pada kotak teks “Replace with”
- Jika seluruh worksheet perlu diganti, klik “Replace All”, jika tidak klik “Replace” untuk menggantikan salah satu teks tertentu yang terhighlight.<
- Excel akan menyediakan pilihan apakah perubahan tersebut akan dilakukan pada seluruh sheet atau pada satu sheet tertentu saja. Anda dapat memilih salah satu opsi yang sesuai dengan kebutuhan.
- Anda dapat mengubah jumlah perubahan yang diinginkan pada jendela “Outcome”, jika terdapat perubahan yang dirubah di seluruh sheet maka jumlah perubahan akan tertera pada jendela tersebut.
- Jika perubahan sudah selesai dilakukan, Anda dapat menutup jendela dengan mengklik ‘Close’, atau Anda dapat menggunakan fungsi “Find next” atau “Replace next” untuk terus mencari selanjutnya hingga selesai.
FAQ
Apa saja opsi pencarian yang tersedia dalam Excel?
Excel menyediakan beberapa opsi pencarian yang dapat membantu Anda untuk mengatur pencarian data dalam lembar kerja Microsoft Excel, antara lain:
- Find what: Kotak teks ini digunakan untuk memasukkan kata kunci yang ingin Anda cari.
- Look in: Jika file Excel Anda terdiri dari banyak list atau sheet, Anda dapat memilih sheet tertentu sesuai kebutuhan atau dapat memilih “Workbook” untuk mencari di seluruh workbook/worksheet.
- Options: Tersedia beberapa opsi pencarian seperti mencocokan huruf besar-kecil (“Match Case”), mencari seluruh data dalam seleksi (“Match Entire Cell Contents”), dan membatasi pencarian pada wilayah tertentu.
Mengapa proses pencarian saya belum menemukan hasil yang diinginkan?
Jika Anda mengalami kesulitan dalam menemukan data yang dicari, mungkin karena data yang ingin ditemukan tidak ada dalam file Excel Anda. Jadi, pastikan kata kunci yang dimasukkan benar dan benar-benar ada di data atau lembar kerja yang akan dicari. Selebihnya, pastikan Anda mengikuti langkah-langkah di atas dengan benar dan memilih opsi pencarian yang tepat.
Video Tutorial: Cara Mencari dan Mengganti Kata di Excel
Berikut adalah video tutorial singkat yang memberikan penjelasan tentang cara mencari dan mengganti kata di Excel:
Mudah, bukan? Dengan mengikuti langkah-langkah di tutorial ini, Anda akan dapat dengan mudah menemukan dan mengganti data yang Anda cari.
Demikian artikel tentang cara mencari dan mengganti kata di Microsoft Excel. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Jika masih ada pertanyaan atau ingin memberikan saran, silakan berikan komentar di bawah ini.
