Excel merupakan salah satu software yang sangat popular di kalangan pelaku bisnis, mahasiswa, hingga di kalangan individu lainnya. Salah satu keunggulan dari software ini adalah kemampuan untuk menyimpan, mengedit dan menghitung data secara efisien. Namun terkadang, kita membutuhkan data tertentu dari file excel lain atau dari website. Nah, pada artikel ini kami akan membahas tentang bagaimana cara ambil data terakhir excel dan juga memberikan tips tentang cara mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel.
Cara Ambil Data Terakhir Excel – Logika Kedua
Memiliki data terakhir dapat membantu kita untuk memantau dan mengatur data dengan lebih efektif. Berikut ini adalah cara untuk mengambil data terakhir di excel menggunakan logika kedua:
- Buka program Excel dan buka file Excel Anda yang ingin diambil datanya.
- Pilih sel kosong di mana Anda ingin menampilkan data terakhir Anda.
- Sekarang, masukkan rumus berikut:
- Setelah itu, tekan CTRL+Shift+Enter.
- Dalam rumus di atas, A2:A10 adalah kisaran data Anda. Anda harus mengubah kisaran apapun dalam rumus tersebut untuk mencocokkan data Anda.
- Setelah Anda menekan tombol CTRL+Shift+Enter, hasil datanya akan muncul di sel yang Anda pilih.
=INDEX(A2:A10, MAX((A2:A10<>“”)*(ROW(A2:A10))),1)
Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai Atau Record Yang Sama Di Excel
Ketika kita memiliki sebuah tabel besar di Excel, seringkali kita harus menggunakan bagian dari tabel tersebut untuk menghasilkan data yang kita butuhkan. Kita dapat menggunakan formula Excel untuk memfilter data berdasarkan nilai atau catatan yang sama. Berikut ini adalah cara untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel:
- Buatlah sebuah tabel yang memuat data yang ingin Anda ambil.
- Pergi ke ribbon di Excel dan klik tab “Data”.
- Pilih “Advanced” di grup “Sort & Filter”.
- Pada jendela “Advanced Filter”, pilih kisaran data yang akan dimaksud. Jika Anda ingin mereplikasi data ke tempat lain dalam lembar kerja, pilih “Copy to another location”.
- Pada bagian “Criteria Range”, masukkan kriteria pencarian Anda. Misalnya, jika Anda ingin mencari semua record dengan “Nama” yang sama, masukkan kriteria tersebut ke dalam kolom “Nama” pada bagian kriteria.
- Klik “OK” jika Anda telah selesai mengisi semua pengaturan pada jendela “Advanced Filter”.
Ketika Anda mengklik “OK”, Excel akan mengekstrak semua record yang sesuai dengan kriteria pencarian yang telah Anda tentukan. Hasilnya akan ditampilkan dalam tabel baru atau pada tempat yang Anda tentukan jika Anda memilih “Copy to another location”.
FAQ
Bagaimana cara import atau ambil data dari website ke Excel?
Anda dapat mengimpor atau mengambil data dari website ke Excel menggunakan fitur “Web Query” di Excel. Langkah-langkah berikut dapat membantu Anda melakukan hal tersebut:
- Buka program Excel dan buat lembar kerja baru.
- Klik “Data” di atas menu Excel dan pilih “From Web” dari opsi yang muncul.
- Salin URL dari website yang ingin Anda mengambil datanya.
- Tentukan opsi bila diperlukan, seperti memilih tabel mana yang harus diambil data atau menentukan bagaimana data harus diimpor ke sehingga sesuai dengan lembar kerja Anda.
- Klik “Ok” ketika Anda telah selesai mengkonfigurasi pengaturan impor.
- Excel akan memuat data dari website ke lembar kerja baru. Simpan lembar kerja Excel Anda untuk menyimpan data dari website tersebut.
Bisakah saya mengambil data dari file excel lain tanpa membuka workbooknya?
Anda dapat mengambil data dari file Excel lain tanpa membuka workbooknya menggunakan fitur “External Reference” di Excel. Langkah-langkah berikut dapat membantu Anda melakukan hal tersebut:
- Buatlah lembar kerja baru di Excel.
- Di sel mana pun di lembar kerja baru, ketikkan tanda sama dengan (=).
- Di akhir tanda sama dengan (=), ketik alamat file Excel yang ingin Anda ambil data dari. Misalnya, jika file Excel Anda berada di direktori “C:\Data Excel”, ketikkan [=C:\Data Excel\[NamaFileExcel.xlsx]SheetName!A1].
- Tekan enter setelah mengetik formula dan Excel akan mengambil nilai dari sel yang ditunjuk.
Video Tutorial Cara Ambil Data Terakhir Excel dan Cara Ambil Data Berdasarkan Nilai atau Record yang Sama di Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara mengambil data terakhir dan juga cara mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel:
Kesimpulan
Itulah dia beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk mengambil data terakhir dan juga cara untuk mengambil data berdasarkan nilai atau record yang sama di Excel. Semoga artikel ini bisa membantu Anda dalam mengatasi masalah yang sedang Anda hadapi dan mempermudah pekerjaan Anda di bidang bisnis, pendidikan, maupun kehidupan sehari-hari. Jangan lupa untuk mempraktekkan dan menyimpan artikel ini sebagai referensi di masa mendatang. Terima kasih karena telah membaca!
