Pernahkan Anda merasa kesulitan untuk update angka di dalam tabel Excel satu per satu? Atau menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu? Atau mungkin ingin membuat angka menjadi format mata uang di Excel? Semua itu dapat dilakukan dengan mudah dan cepat menggunakan rumus-rumus Excel yang tepat.
1. Update Angka dalam Tabel Excel Secara Cepat
Sebagai seorang pengguna Excel, terkadang Anda mungkin harus mengupdate angka di dalam tabel Excel secara massal, misalnya menghitung jumlah pesanan yang telah terbayar, yang belum terbayar, dan total semua pesanan secara keseluruhan. Tentu saja, Anda bisa mengubah angka pada sel-sel tabel secara manual satu per satu, namun hal ini akan memakan waktu yang cukup lama.
Untuk menghitung jumlah data pada tabel Excel, terdapat beberapa rumus yang bisa digunakan. salah satunya adalah rumus SUM. Rumus SUM adalah rumus penjumlahan yang digunakan untuk menghitung jumlah data pada satu kolom atau baris. Caranya cukup mudah, cukup tulis rumus =SUM( ) pada sel tempat hasil perhitungan akan ditampilkan, lalu tulis range sel yang ingin dihitung di dalam tanda kurung ().
Contohnya, jika kita ingin menghitung total dari sel-sel pada baris pertama, tulis rumus =SUM(A1:G1) pada sel tempat hasil perhitungan akan ditampilkan. Dengan menggunakan rumus ini, Anda akan mendapatkan total dari semua sel pada baris pertama.
Namun, bagaimana jika Anda ingin mengupdate data secara cepat dalam tabel Excel? Jawabannya adalah menggunakan rumus Fill.
Rumus Fill adalah fitur pada Excel yang dapat digunakan untuk mengisi sel-sel pada satu kolom atau baris dengan angka atau formula yang berbeda secara otomatis. Caranya cukup mudah, yaitu dengan menempatkan angka atau formula pada sel pertama, lalu klik dan tahan kotak samping kanan bawah sel tersebut dan geser ke bawah atau ke kanan.
Sebagai contoh, jika kita ingin mengisi sel-sel pada kolom A dengan angka-angka berurutan dari 1 sampai 10, tulis angka 1 pada sel A1, lalu klik dan tahan kotak samping kanan bawah sel A1 dan geser ke bawah hingga sel A10 terisi otomatis dengan angka 2 sampai 10.
2. Cara Menghitung Jumlah Data dengan Kriteria Tertentu
Pada pekerjaan sehari-hari, seringkali kita perlu menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu pada tabel Excel. Misalnya, berapa jumlah pesanan yang telah terbayar berdasarkan tanggal yang telah ditentukan. Untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu, Anda dapat menggunakan rumus COUNTIF.
Rumus COUNTIF adalah rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah data pada suatu range sel yang memenuhi kriteria tertentu. Caranya cukup mudah, tulis rumus =COUNTIF(range, criteria) pada sel tempat hasil perhitungan akan ditampilkan, lalu tulis range sel yang ingin dihitung dan kriteria yang ingin dipenuhi di dalam tanda kurung ().
Sebagai contoh, jika kita ingin menghitung jumlah pesanan yang telah terbayar berdasarkan tanggal 1 Januari 2021, tulis rumus =COUNTIF(C2:C10, “1/1/2021″) pada sel tempat hasil perhitungan akan ditampilkan. Dengan menggunakan rumus ini, Anda akan mendapatkan jumlah pesanan yang telah terbayar dengan tanggal 1 Januari 2021.
Namun, bagaimana jika Anda ingin menghitung jumlah data dengan kriteria yang lebih kompleks, misalnya berdasarkan range tanggal atau berdasarkan beberapa kriteria sekaligus? Jawabannya adalah menggunakan rumus SUMIF atau SUMIFS.
Rumus SUMIF digunakan untuk menghitung jumlah data pada suatu range sel yang memenuhi kriteria tertentu, sementara rumus SUMIFS digunakan untuk menghitung jumlah data pada suatu range sel yang memenuhi beberapa kriteria sekaligus. Caranya cukup mudah, tulis rumus =SUMIF(range, criteria, [sum_range]) atau =SUMIFS(sum_range, range1, criteria1, [range2, criteria2], …) pada sel tempat hasil perhitungan akan ditampilkan.
Sebagai contoh, jika kita ingin menghitung total harga dari pesanan yang telah terbayar berdasarkan range tanggal 1 Januari 2021 sampai 31 Januari 2021, tulis rumus =SUMIFS(D2:D10, C2:C10,”>=1/1/2021″,C2:C10,”<=31/1/2021", B2:B10, "telah terbayar") pada sel tempat hasil perhitungan akan ditampilkan. Dengan menggunakan rumus ini, Anda akan mendapatkan total harga dari pesanan yang telah terbayar pada range tanggal tertentu. 3. Cara Membuat Angka Menjadi Format Mata Uang di Excel Pada pekerjaan sehari-hari, seringkali kita perlu mengubah angka-angka pada tabel Excel menjadi format mata uang agar lebih mudah dibaca dan dipahami. Untuk mengubah angka menjadi format mata uang di Excel, kita dapat menggunakan fitur Format Cell. Caranya cukup mudah, pertama-tama pilih range sel yang ingin diubah formatnya, lalu tekan tombol Ctrl + 1 atau klik kanan pada range sel dan pilih Format Cells. Setelah itu, pilih tab Number, lalu pilih Currency pada Category dan tentukan simbol mata uang yang akan digunakan pada Symbol. Selanjutnya, pilih jumlah desimal yang ingin ditampilkan pada Decimal places, dan klik OK. Dengan melakukan hal ini, angka pada sel-sel yang dipilih akan berubah menjadi format mata uang yang sesuai dengan simbol mata uang yang telah ditentukan. FAQ 1. Apakah rumus-rumus Excel hanya dapat digunakan untuk menghitung data pada tabel Excel? Jawaban: Tidak. Rumus-rumus Excel tidak hanya digunakan untuk menghitung data pada tabel Excel, tetapi juga dapat digunakan untuk mengolah data pada berbagai dokumen seperti laporan keuangan, data penjualan, dan lain sebagainya. 2. Apakah rumus-rumus Excel hanya digunakan oleh orang yang ahli dalam penggunaan Excel? Jawaban: Tidak. Rumus-rumus Excel dapat digunakan oleh siapa saja, baik itu pemula atau pengguna Excel yang sudah mahir. Dengan memahami cara kerja rumus-rumus Excel yang tepat, Anda dapat menghemat waktu dan mempermudah pekerjaan Anda dalam mengolah data.
Video YouTube: "Tutorial Excel: Membuat Rumus Sederhana" dan "Tutorial Excel: Memahami Rumus Pengurangan di Excel"