Excel adalah salah satu software yang digunakan banyak orang untuk mengelola dan menganalisa data. Namun, seringkali kita tidak tahu bagaimana cara menampilkan data sesuai dengan kriteria yang kita inginkan. Berikut ini adalah beberapa cara menampilkan data di Excel dengan kriteria tertentu:
Cara Menampilkan Data Berdasarkan Abjad
Cara pertama adalah dengan menggunakan fitur filter pada Excel. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data di kolom yang ingin diurutkan
- Pilih menu “Data” di bagian atas layar
- Pilih “Filter” dan pilih “Filter Abjad”
- Akan muncul kotak dialog yang memungkinkan Anda memilih kategori yang ingin diurutkan. Pilih kategori yang Anda inginkan dan klik “OK”
- Data Anda akan diurutkan secara alfabetis berdasarkan kategori yang Anda pilih
Cara kedua adalah dengan menggunakan formula “INDEX” dan “MATCH”. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Buat daftar data yang ingin diurutkan, dalam contoh ini kita akan menggunakan daftar kota dengan nama “Kota” di kolom A
- Buat kolom baru dengan nama “Sort Order” di kolom B. Masukan formula berikut ke dalam sel B2:
- Salin formula tersebut ke bawah ke sel lain dengan menekan tombol Ctrl + D
- Kolom “Sort Order” akan menampilkan nomor urut berdasarkan abjad di kolom “Kota”
- Buat kolom baru dengan nama “Sorted Kota” di kolom C. Masukan formula berikut ke dalam sel C2:
- Salin formula tersebut ke bawah ke sel lain dengan menekan tombol Ctrl + D
- Kolom “Sorted Kota” akan menampilkan data di kolom “Kota” dalam urutan abjad baru
=MATCH(A2, SORT(Kota),0)=INDEX(Kota,MATCH(ROWS($1:1),‘Sort Order’,0))Cara Menampilkan Data Berdasarkan Kolom
Untuk menampilkan data berdasarkan kolom, kita juga bisa menggunakan fitur filter di Excel. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data di tabel
- Pilih menu “Data” di bagian atas layar
- Pilih “Filter” dan pilih “Filter Kolom”
- Akan muncul kotak dialog yang memungkinkan Anda memilih kategori yang ingin diurutkan. Pilih kategori yang Anda inginkan dan klik “OK”
- Data Anda akan diurutkan berdasarkan kolom yang Anda pilih
Cara Menampilkan Data Berdasarkan Tanggal
Cara pertama adalah dengan menggunakan fitur filter pada Excel. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih seluruh data di kolom yang ingin diurutkan
- Pilih menu “Data” di bagian atas layar
- Pilih “Filter” dan pilih “Filter Tanggal”
- Akan muncul kotak dialog yang memungkinkan Anda memilih kategori yang ingin diurutkan. Pilih kategori yang Anda inginkan dan klik “OK”
- Data Anda akan diurutkan berdasarkan kategori tanggal yang Anda pilih
Cara kedua adalah dengan menggunakan formula “INDEX” dan “MATCH”. Ikuti langkah-langkah berikut:
- Buat daftar data yang ingin diurutkan, dalam contoh ini kita akan menggunakan daftar tanggal dengan nama “Tanggal” di kolom A
- Buat kolom baru dengan nama “Sort Order” di kolom B. Masukan formula berikut ke dalam sel B2:
- Salin formula tersebut ke bawah ke sel lain dengan menekan tombol Ctrl + D
- Kolom “Sort Order” akan menampilkan nomor urut berdasarkan tanggal di kolom “Tanggal”
- Buat kolom baru dengan nama “Sorted Tanggal” di kolom C. Masukan formula berikut ke dalam sel C2:
- Salin formula tersebut ke bawah ke sel lain dengan menekan tombol Ctrl + D
- Kolom “Sorted Tanggal” akan menampilkan data di kolom “Tanggal” dalam urutan tanggal baru
=MATCH(A2, SORT(Tanggal),0)=INDEX(Tanggal,MATCH(ROWS($1:1),‘Sort Order’,0))FAQ
Pertanyaan 1: Apa bedanya antara menampilkan data secara alfabetis dan menampilkan data berdasarkan kolom?
Jawaban: Menampilkan data secara alfabetis berdasarkan abjad, sedangkan menampilkan data berdasarkan kolom mengurutkan data berdasarkan nilai dalam kolom tersebut.
Pertanyaan 2: Apakah cara menampilkan data berdasarkan tanggal juga berlaku untuk data yang format tanggalnya tidak sama di setiap sel?
Jawaban: Ya, cara menampilkan data berdasarkan tanggal dapat digunakan untuk data yang format tanggalnya berbeda di setiap sel. Namun, pastikan bahwa tipe data kolom sudah diatur sebagai “Tanggal”.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial singkat tentang cara menampilkan data di Excel:
