Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara mencari data duplikat/sama di Excel. Excel adalah program pengolah data yang sangat populer dalam dunia bisnis dan perkantoran. Dalam penggunaannya, kita seringkali harus mengelola dan memanipulasi data besar, sehingga kadang-sadang kita lupa apakah suatu data telah diinput sebelumnya atau masih belum. Dalam hal ini, mencari dan menghapus data duplikat/sama sangatlah penting agar data yang kita kelola menjadi lebih akurat dan valid.
Untuk itu, kita akan mempelajari beberapa cara dalam mencari data duplikat/sama di Excel. Selain itu, kita juga akan mempelajari bagaimana menggunakan rumus VLOOKUP untuk membantu kita dalam mencari data yang sama di Excel. Berikut ini adalah beberapa cara untuk mencari data duplikat/sama di Excel.
1. Menggunakan Fitur “Remove Duplicates”
Fitur “Remove Duplicates” merupakan salah satu fitur yang disediakan oleh Excel untuk menghapus data duplikat. Untuk menggunakan fitur ini, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
a. Pilih kolom atau range data yang akan dihapus data duplikatnya.
b. Klik tab “Data” pada menu bar Excel.
c. Klik “Remove Duplicates” pada grup “Data Tools”.
d. Pilih kolom atau range data yang akan dihapus data duplikatnya.
e. Klik “OK” untuk menghapus data duplikat.
2. Menggunakan Fitur “Conditional Formatting”
Fitur “Conditional Formatting” merupakan salah satu fitur yang dapat kita gunakan untuk menyorot data duplikat. Untuk menggunakan fitur ini, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
a. Pilih kolom atau range data yang akan ditemukan data duplikatnya.
b. Klik tab “Home” pada menu bar Excel.
c. Klik “Conditional Formatting” pada grup “Styles”.
d. Klik “Highlight Cells Rules”.
e. Klik “Duplicate Values”.
f. Pilih warna yang ingin digunakan untuk menyorot data duplikat.
g. Klik “OK” untuk menyorot data duplikat.
3. Menggunakan Rumus COUNTIF
Rumus COUNTIF merupakan salah satu rumus yang dapat kita gunakan untuk menghitung jumlah data yang terduplikat. Untuk menggunakan rumus ini, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
a. Letakkan cursor pada kolom sel kosong di sebelah kanan data yang akan dihitung.
b. Ketik rumus “=COUNTIF(A:A,A2)” pada sel kosong tersebut.
c. Drag rumus ke sel lainnya untuk menunjukkan jumlah data yang terduplikat.
d. Klik enter untuk menampilkan hasil.
4. Menggunakan Rumus VLOOKUP
Rumus VLOOKUP merupakan rumus yang dapat kita gunakan untuk mencari dan menampilkan data yang sama. Untuk menggunakan rumus ini, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
a. Letakkan cursor pada kolom sel kosong di sebelah kanan data yang akan dicari.
b. Ketik rumus “=VLOOKUP(A2,A:A,1,FALSE)” pada sel kosong tersebut.
c. Drag rumus ke sel lainnya untuk menampilkan data yang sama.
d. Klik enter untuk menampilkan hasil.
Selain itu, kita juga dapat menemukan data duplikat/sama dengan menggunakan fitur “Filter” pada menu bar Excel. Caranya adalah dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
a. Pilih kolom atau range data yang akan dihapus data duplikatnya.
b. Klik tab “Data” pada menu bar Excel.
c. Klik “Filter” pada grup “Sort & Filter”.
d. Klik panah kecil pada kolom data yang akan difilter.
e. Pilih “Sort A-Z” atau “Sort Z-A” untuk mengurutkan data secara alfabetis.
f. Pilih “Filter” pada kolom yang telah diurutkan untuk menampilkan data duplikat.
Dalam hal ini, kita juga dapat menggunakan fitur “Advanced Filter” pada Excel. Fitur ini memungkinkan kita untuk mencari data duplikat/sama dengan menggunakan kriteria tertentu. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menggunakan fitur “Advanced Filter”:
a. Pilih kolom atau range data yang akan dihapus data duplikatnya.
b. Klik tab “Data” pada menu bar Excel.
c. Klik “Advanced” pada grup “Sort & Filter”.
d. Pilih “Copy to another location” pada “Action”.
e. Masukkan range data yang akan dihasilkan pada “Copy to”.
f. Masukkan kriteria pencarian pada “Criteria”.
g. Klik “OK” untuk menampilkan data duplikat.
FAQ
1. Apa bedanya antara fitur “Remove Duplicates” dan fitur “Conditional Formatting” dalam mencari data duplikat/sama di Excel?
Jawab: Fitur “Remove Duplicates” digunakan untuk langsung menghapus data duplikat secara permanen, sedangkan fitur “Conditional Formatting” digunakan untuk menyorot data duplikat agar lebih mudah dikenali.
2. Bagaimana cara mencari data duplikat/sama di Excel jika kita hanya ingin menampilkan data yang sama saja?
Jawab: Kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP atau fitur “Advanced Filter” untuk mencari dan menampilkan data yang sama.
