Cara Mencari Data Yang Tidak Sama Di Excel Dengan Macro

Pilar dalam Creative Profesional: Cara Mencari Data yang Sama di Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi perangkat lunak spreadsheet yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Dalam penggunaannya, banyak pengguna sering mengalami kesulitan dalam mencari data yang sama pada kolom atau sheet yang berbeda. Tidak hanya itu, dengan banyaknya data yang tersimpan dalam sebuah spreadsheet, maka memudahkan pencarian data yang sama menjadi semakin rumit. Namun, dengan beberapa trik dan rumus di Excel, pencarian data yang sama tidak lagi menjadi masalah yang begitu besar.

Pada artikel ini, kita akan membahas tentang cara mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel, serta beberapa trik dan rumus yang dapat membantu dalam pencarian data. Artikel ini akan membahas secara rinci langkah-langkah dalam mengambil data yang sama, membuat rumus VLOOKUP di Excel, dan cara menghindari data duplikat. Selain itu, artikel ini juga menyertakan FAQ dan video YouTube untuk memberikan gambaran yang lebih jelas dan mudah dipahami.

Baca Cepat show

Cara Mencari Data yang Sama pada Kolom atau Sheet Berbeda di Excel

Salah satu cara untuk mencari data yang sama pada kolom atau sheet yang berbeda di Excel adalah dengan menggunakan rumus VLOOKUP. Rumus VLOOKUP adalah rumus yang digunakan untuk mencari nilai yang cocok di dalam tabel atau array data. Rumus ini digunakan untuk mencari data di satu tabel dan menampilkan nilai yang sesuai di tabel lain.

Langkah-langkah untuk melakukan pencarian data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel menggunakan rumus VLOOKUP adalah sebagai berikut:

  1. Buka Excel dan buka file yang ingin dicari datanya.
  2. Pilih kolom atau sheet di mana data yang ingin dicari berada. Pastikan data dalam kolom atau sheet yang ingin dicari masing-masing diurutkan dari A–Z atau Z–A untuk memudahkan pencarian.
  3. Buat kolom baru pada sheet di mana data yang ingin dicari disimpan. Beri nama kolom baru ini sesuai dengan kebutuhan dan gunanya untuk membantu menyimpan data yang dicari.
  4. Gunakan rumus VLOOKUP pada kolom baru yang sudah dibuat sebelumnya. Rumus tersebut adalah sebagai berikut:
    =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  5. Isi parameter pada rumus VLOOKUP tersebut. Parameter-parameter tersebut adalah:
    • lookup_value adalah nilai yang ingin dicari.
    • table_array adalah kolom atau sheet yang ingin dicari data yang sama.
    • col_index_num adalah angka indeks kolom di mana data yang dicari terletak.
    • range_lookup adalah nilai true atau false yang menentukan apakah Excel akan menampilkan data yang cocok atau tidak cocok.
  6. Klik OK untuk menampilkan hasil pencarian dari rumus VLOOKUP di kolom baru yang sudah dibuat.
  7. Salin data yang sudah ditemukan ke sheet lain dan atur statistik sesuai dengan kebutuhan.
Baca Juga :  BAGAIMANA CARA EXCEL MENYIMPAN DATA SENDIRI TANPA MENYIMPANG ULANG

Langkah-langkah tersebut sangat mudah dan sederhana diikuti oleh pengguna Excel pemula atau yang sudah cukup berpengalaman. Selanjutnya, artikel ini akan membahas secara rinci tentang rumus VLOOKUP dan beberapa trik dan rumus lain yang dapat digunakan untuk mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel.

Cara Mencari Data yang Sama di Excel dengan Rumus VLOOKUP

Rumus VLOOKUP adalah salah satu rumus Excel yang paling sering digunakan dalam mencari data yang sama pada kolom atau sheet yang berbeda. Rumus VLOOKUP membantu dalam mengambil nilai yang tepat dari sebuah range atau tabel. Dalam artikel ini, kita akan membahas secara rinci tentang cara menggunakan rumus VLOOKUP dan bagaimana penerapannya dalam mencari data yang sama di Excel.

Langkah-langkah untuk menggunakan rumus VLOOKUP dalam mencari data yang sama di Excel adalah sebagai berikut:

  1. Buka Excel dan buka file yang ingin dicari datanya.
  2. Pilih kolom atau sheet di mana data yang ingin dicari berada. Pastikan data dalam kolom atau sheet yang ingin dicari masing-masing diurutkan dari A–Z atau Z–A untuk memudahkan pencarian.
  3. Buat kolom baru pada sheet di mana data yang ingin dicari disimpan. Beri nama kolom baru ini sesuai dengan kebutuhan dan gunanya untuk membantu menyimpan data yang dicari.
  4. Gunakan rumus VLOOKUP pada kolom baru yang sudah dibuat sebelumnya. Rumus tersebut adalah sebagai berikut:
    =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  5. Isi parameter pada rumus VLOOKUP tersebut. Parameter-parameter tersebut adalah:
    • lookup_value adalah nilai yang ingin dicari.
    • table_array adalah kolom atau sheet yang ingin dicari data yang sama.
    • col_index_num adalah angka indeks kolom di mana data yang dicari terletak.
    • range_lookup adalah nilai true atau false yang menentukan apakah Excel akan menampilkan data yang cocok atau tidak cocok.
  6. Klik OK untuk menampilkan hasil pencarian dari rumus VLOOKUP di kolom baru yang sudah dibuat.
  7. Salin data yang sudah ditemukan ke sheet lain dan atur statistik sesuai dengan kebutuhan.
Baca Juga :  Cara Membuat Rumus Automation Di Excel

Sebagai contoh, kita akan mencari sebuah data pada sebuah tabel berikut:

No. Nama Deskripsi Harga
1 Jus Apel Jus Apel Segar 20.000
2 Jus Jeruk Jus Jeruk Segar 15.000
3 Jus Mangga Jus Mangga Segar 18.000
4 Jus Alpukat Jus Alpukat Segar 25.000
5 Es Teh Es Teh Manis 5.000

Misalnya, kita ingin mencari harga Jus Jeruk dengan rumus VLOOKUP pada kolom C yang sudah dibuat. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan rumus VLOOKUP dalam mencari data yang sama pada kolom atau sheet yang berbeda.

  1. Buka Excel dan buka file yang ingin dicari datanya.
  2. Pilih kolom atau sheet di mana data yang ingin dicari berada. Pastikan data dalam kolom atau sheet yang ingin dicari masing-masing diurutkan dari A–Z atau Z–A untuk memudahkan pencarian.
  3. Buat kolom baru pada sheet di mana data yang ingin dicari disimpan. Beri nama kolom baru ini sesuai dengan kebutuhan dan gunanya untuk membantu menyimpan data yang dicari.
  4. Gunakan rumus VLOOKUP pada kolom baru yang sudah dibuat sebelumnya. Rumus tersebut adalah sebagai berikut:
    =VLOOKUP("Jus Jeruk",A2:D6,4,FALSE)
  5. Isi parameter pada rumus VLOOKUP tersebut. Parameter-parameter tersebut adalah:
    • lookup_value adalah “Jus Jeruk”.
    • table_array adalah kolom atau sheet yang ingin dicari data yang sama.
    • col_index_num adalah angka indeks kolom di mana data yang dicari terletak.
    • range_lookup adalah nilai false yang menentukan bahwa Excel hanya akan menampilkan hasil pencarian yang sesuai.
  6. Klik OK untuk menampilkan hasil pencarian dari rumus VLOOKUP di kolom baru yang sudah dibuat.
  7. Salin data yang sudah ditemukan ke sheet lain dan atur statistik sesuai dengan kebutuhan.

Maka hasil pencarian dari rumus VLOOKUP tersebut adalah sebagai berikut:

Jus Jeruk 15.000

Rumus VLOOKUP sangat mudah dan sederhana digunakan oleh pengguna Excel pemula atau yang sudah cukup berpengalaman. Namun, dalam beberapa kasus, pengguna mengeluhkan masalah dalam pencarian data duplikat di Excel. Pada bagian selanjutnya, kita akan membahas tentang cara mencari data duplikat dan cara menghindarinya di Excel.

Cara Mencari Data Duplikat di Excel

Salah satu masalah yang umum terjadi dalam Excel adalah munculnya data duplikat. Data duplikat dapat membuat hasil perhitungan menjadi tidak akurat dan memakan ruang penyimpanan yang tidak perlu. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang cara mencari data duplikat dan cara menghindarinya di Excel.

Baca Juga :  Cara Mendelete Data Excel Beserta Gambarnya

Cara mencari data duplikat di Excel adalah sebagai berikut:

  1. Buka Excel dan file yang ingin dicari datanya.
  2. Pilih kolom atau sheet di mana data yang ingin dicari berada. Pastikan data dalam kolom atau sheet yang ingin dicari masing-masing diurutkan dari A–Z atau Z–A untuk memudahkan pencarian.
  3. Buat kolom baru pada sheet di mana data yang ingin dicari disimpan.
  4. Gunakan rumus COUNTIF pada kolom baru yang sudah dibuat sebelumnya untuk mencari data duplikat. Rumus tersebut adalah sebagai berikut:
    =COUNTIF(range,criteria)
  5. Isi parameter pada rumus COUNTIF tersebut. Parameter-parameter tersebut adalah:
    • range adalah kolom atau range data yang ingin dicari duplikat.
    • criteria adalah nilai yang ingin dicari duplikat.
  6. Klik OK untuk menampilkan hasil perhitungan data duplikat.

Sebagai contoh, kita akan mencari data duplikat pada sebuah tabel berikut:

No. Nama Deskripsi Harga
1 Jus Apel Jus Apel Segar 20.000
2 Jus Jeruk Jus Jeruk Segar 15.000
3 Jus Mangga Jus Mangga Segar 18.000
4 Jus Alpukat Jus Alpukat Segar 25.000
5 Jus Jeruk Jus Jeruk Segar 15.000
6 Es Teh Es Teh Manis 5.000

Misalnya, kita ingin mencari data duplikat pada kolom B. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan rumus COUNTIF dalam mencari data duplikat pada kolom atau sheet yang berbeda.

  1. Buka Excel dan file yang ingin dicari datanya.
  2. Pilih kolom atau sheet di mana data yang ingin dicari berada. Pastikan data dalam kolom atau sheet yang ingin dicari masing-masing diurutkan dari A–Z atau Z–A untuk memudahkan pencarian.
  3. Buat kolom baru pada sheet di mana data yang ingin dicari disimpan.
  4. Gunakan rumus COUNTIF pada kolom baru yang sudah dibuat sebelumnya untuk mencari data duplikat. Rumus tersebut adalah sebagai berikut:
    =COUNTIF(B:B,B2)>1
  5. Klik OK untuk menampilkan hasil perhitungan data duplikat.

Maka hasil perhitungan data duplikat dari rumus COUNTIF tersebut adalah sebagai berikut:

Keterangan Jumlah duplikat
Jus Apel 1
Jus Jeruk 2
Jus Mangga 1
Jus Alpukat 1
Es Teh 0

Dari hasil perhitungan tersebut, jumlah duplikat pada kolom B adalah 5.

Cara Menghindari Data Duplikat di Excel

Meskipun rumus COUNTIF dapat membantu dalam menghitung data duplikat di Excel, namun ada baiknya menghindari munculnya data duplikat. Cara

Warga.Co.Id
© Copyright 2024, All Rights Reserved