Pada artikel kali ini, kita akan membahas mengenai format sel dalam aplikasi Microsoft Excel. Seperti yang kita tahu, Excel adalah salah satu aplikasi pengolah angka yang cukup populer di kalangan pengguna komputer. Dalam Excel sendiri, kita bisa melakukan banyak hal, salah satunya adalah melakukan format pada sel yang ingin kita tampilkan.
Namun, tidak semua orang mungkin tahu bagaimana cara melakukan format pada sel dalam Excel. Oleh karena itu, pada artikel kali ini, kita akan membahas beberapa tips dan trik untuk melakukan format pada sel, cara membuat custom format, dan juga bagaimana mengganti bahasa penggunaan rumus TEXT di Excel.
Tips dan Trik untuk Format Sel pada Excel
1. Menggunakan Shortcuts
Cara yang paling cepat untuk memformat sel dalam Excel adalah dengan menggunakan keyboard shortcuts. Misalnya, jika kita ingin memformat sel sebagai angka pecahan dengan dua digit di belakang koma, kita bisa menekan tombol “CTRL + SHIFT + 1” pada keyboard. Namun, shortcut ini hanya berlaku apabila kita menggunakan bahasa Inggris dalam Excel.
Jika kita menggunakan bahasa Indonesia, kita bisa menekan tombol “CTRL + SHIFT + F” untuk memformat sel. Setelah itu, pilih jenis format yang ingin kita gunakan pada sel.
2. Menggunakan Quick Analysis
Pada aplikasi Excel, terdapat fitur Quick Analysis yang bisa membantu kita untuk memformat sel dengan cepat. Kita hanya perlu menyorot data yang ingin diformat, kemudian klik pada ikon Quick Analysis pada pojok kanan bawah.
Setelah itu, pilih jenis format yang ingin digunakan pada sel. Ada banyak pilihan format yang bisa kita gunakan, seperti angka, tanggal, persentase, dan lain sebagainya.
3. Menggunakan Ribbon
Ribbon pada Excel adalah kumpulan menu dan perintah yang terletak di bagian atas aplikasi. Ribbon ini berisi beberapa tab, seperti Home, Insert, Page Layout, dan sebagainya. Untuk melakukan format pada sel, kita bisa menggunakan tab Home dan memilih jenis format yang ingin digunakan pada sel.
Kita juga bisa menggunakan tab Number pada Ribbon untuk melakukan format khusus pada angka, seperti angka dengan tanda kurung negatif, angka dengan separator ribuan, dan lain sebagainya.
Cara Membuat Custom Format pada Excel
Selain melakukan format standar pada sel, kita juga bisa membuat custom format yang sesuai dengan kebutuhan kita. Berikut adalah cara membuat custom format pada Excel:
1. Klik kanan pada sel yang ingin diformat, kemudian pilih Format Cells.
2. Pilih tab Number, lalu pilih Custom pada kategori.
3. Pada box Type, masukkan kode format yang diinginkan. Kode format ini terdiri dari beberapa elemen, seperti angka, tanda pemisah, tanda persen, tanda titik, dan lain sebagainya.
Misalnya, jika kita ingin memformat angka 1234567 menjadi 1.234.567, kita bisa menggunakan kode format “###.###.###”. Jika kita ingin menampilkan angka dengan tanda persen, kita bisa menggunakan kode format “0.00\%”.
4. Setelah memasukkan kode format, klik OK untuk menyimpan perubahan.
Mengganti Bahasa Pada Penggunaan Rumus TEXT di Excel
Rumus TEXT adalah salah satu rumus yang sering digunakan dalam Excel. Rumus ini berguna untuk mengonversi nilai atau teks ke dalam format tertentu. Namun, terkadang penggunaan rumus TEXT ini akan sulit jika kita menggunakan bahasa Indonesia.
Berikut adalah cara mengganti bahasa pada penggunaan rumus TEXT di Excel:
1. Buka aplikasi Excel, lalu klik File > Options.
2. Pilih tab Language, lalu pilih bahasa Indonesia di bagian Choose Editing Languages.
3. Setelah memilih bahasa Indonesia, klik Set as Default untuk mengganti bahasa pada Excel.
4. Setelah itu, penggunaan rumus TEXT di Excel sudah bisa dilakukan menggunakan bahasa Indonesia.
FAQ
1. Apakah custom format yang kita buat dapat digunakan untuk sel lain?
Ya, custom format yang kita buat dapat digunakan pada sel lain. Caranya adalah dengan menyalin format pada sel yang sudah diformat, kemudian paste format pada sel yang ingin diformat.
2. Bagaimana cara menghapus custom format yang sudah dibuat?
Untuk menghapus custom format yang sudah dibuat, kita bisa mengikuti langkah berikut:
1. Klik kanan pada sel yang ingin dihapus formatnya, lalu pilih Format Cells.
2. Pilih tab Number, lalu pilih Custom pada kategori.
3. Pada box Type, kita bisa menghapus kode format yang tidak diinginkan. Jika kita ingin menghapus semua custom format, kita bisa memilih kotak kosong pada box Type.
4. Setelah selesai, klik OK untuk menyimpan perubahan.
Video YouTube
Berikut adalah video tutorial mengenai dasar-dasar format sel di Excel:
Conclusion
Dalam artikel ini, kita telah membahas beberapa tips dan trik untuk melakukan format pada sel dalam aplikasi Excel. Selain itu, kita juga telah membahas cara membuat custom format dan mengganti bahasa pada penggunaan rumus TEXT di Excel.
Dengan mengetahui tips dan trik serta cara membuat custom format pada Excel, kita bisa lebih efisien dalam melakukan pekerjaan dengan aplikasi ini. Jangan lupa untuk selalu belajar dan mencari informasi terbaru mengenai Excel agar bisa mengoptimalkan penggunaannya.
