Cara Mencari Data Yang Sama Di Excel 2 Sheet

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah data yang sangat populer dan banyak digunakan di dunia kerja maupun pendidikan. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah cara mencari data yang sama pada kolom atau sheet yang berbeda. Namun, tidak semua pengguna Excel mengetahui cara mencari data yang sama ini secara efektif. Oleh karena itu, kali ini kami akan memberikan panduan lengkap dan mudah dalam mencari data yang sama di Excel, baik dengan menggunakan rumus atau fungsi, maupun dengan cara manual.

Cara Mencari Data Yang Sama di Microsoft Excel Dengan Rumus atau Fungsi

Untuk mencari data yang sama di Excel dengan menggunakan rumus atau fungsi, ada beberapa langkah yang harus dilakukan. Berikut adalah langkah-langkah untuk mencari data yang sama menggunakan rumus atau fungsi:

1. Langkah pertama adalah membuka aplikasi Microsoft Excel dan menyiapkan data yang akan dicari. Pastikan data yang akan dicari sudah terorganisir dengan rapi dalam sebuah tabel atau sheet.
2. Pilih sel atau kolom yang akan digunakan sebagai referensi dalam pencarian data yang sama. Misalnya, kita akan mencari data yang sama pada kolom A dan B. Maka, kita harus memilih sel pada kolom A atau B sebagai referensi.
3. Setelah sel atau kolom referensi telah dipilih, selanjutnya kita bisa menggunakan rumus atau fungsi Excel. Ada beberapa rumus atau fungsi yang bisa digunakan dalam mencari data yang sama di Excel. Beberapa rumus atau fungsi yang biasa digunakan antara lain:

• VLOOKUP
• HLOOKUP
• COUNTIF

Setelah rumus atau fungsi telah dipilih, kita hanya perlu mengisikan parameter atau argumen yang dibutuhkan dalam rumus atau fungsi tersebut. Parameter atau argumen yang harus diisi tergantung pada jenis rumus atau fungsi yang digunakan.

Jika semua parameter atau argumen telah diisi dengan benar, kita bisa menekan tombol Enter untuk menampilkan hasil pencarian data yang sama.

Berikut adalah contoh penggunaan rumus COUNTIF untuk mencari data yang sama pada kolom A dan B. Rumus COUNTIF berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu. Dalam contoh ini, kita akan menghitung berapa kali data pada kolom A sama dengan data pada kolom B.

Cara Mencari Data yang Sama Pada Kolom atau Sheet Berbeda di Excel

Mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel bisa dilakukan dengan beberapa cara. Salah satu cara yang paling mudah adalah menggunakan fitur Conditional Formatting yang terdapat pada Excel.

1. Pertama-tama, kita harus memilih sel atau kolom yang ingin diberi kondisi formatting. Misalnya, kita ingin mencari data yang sama pada kolom A dan B.
2. Setelah itu, klik tab Home dan pilih Conditional Formatting. Kemudian pilih New Rule.
3. Pada jendela New Formatting Rule, pilih Use a formula to determine which cells to format.
4. Di kotak formula, masukkan rumus =COUNTIF($B:$B,$A1)>0. Rumus ini akan mencari data yang sama pada kolom A dan B.
5. Setelah itu, pilih format yang ingin digunakan untuk menandai sel yang memenuhi kriteria. Misalnya, kita ingin memberikan background berwarna merah pada sel yang memenuhi kriteria. Klik OK untuk menyimpan aturan formatting.
6. Hasilnya, sel yang memenuhi kriteria akan ditandai dengan background berwarna merah. Kita bisa melihat dengan mudah sel mana yang memiliki data yang sama dengan kolom A.

Selain menggunakan Conditional Formatting, kita juga bisa menggunakan fitur VLOOKUP untuk mencari data yang sama pada kolom atau sheet berbeda di Excel. Berikut adalah langkah-langkah penggunaannya:

1. Pertama-tama, kita harus menyiapkan dua tabel yang akan digunakan untuk pencarian data yang sama. Misalnya, kita punya dua tabel A dan B yang memiliki kolom yang sama, yaitu kolom ID.
2. Pada tabel A, tambahkan kolom baru yang akan berisi data yang sama dari tabel B. Beri nama kolom ini dengan nama yang diinginkan.
3. Pada kolom baru tersebut, masukkan rumus VLOOKUP sebagai berikut: =VLOOKUP(A2,B!$A$2:$B$10,2,FALSE). Rumus ini akan mencari data yang sama pada kolom ID di tabel B dan akan menampilkan data pada kolom kedua dari tabel B pada kolom baru di tabel A.
4. Salin rumus pada sel yang lain untuk memproses semua data pada kolom ID di tabel A.

FAQ

1. Apa bedanya mencari data yang sama di Excel dengan rumus dan fungsi?

Rumus dan fungsi pada Excel sebenarnya memiliki makna yang sama, yaitu mengolah data baik dengan melakukan perhitungan matematis maupun pengolahan data lainnya. Perbedaannya terletak pada jenis rumus atau fungsi yang digunakan dan cara penggunaannya. Rumus pada Excel biasanya digunakan untuk perhitungan matematis sederhana, sedangkan fungsi digunakan untuk pengolahan data yang lebih kompleks.

2. Apa kegunaan Conditional Formatting dalam pencarian data yang sama di Excel?

Conditional Formatting merupakan sebuah fitur pada Excel yang digunakan untuk memberikan format atau style pada sel yang memenuhi kriteria tertentu. Dalam pencarian data yang sama di Excel, Conditional Formatting dapat digunakan sebagai alat untuk menandai sel yang memiliki data yang sama dengan sel atau kolom referensi. Dengan begitu, kita bisa melihat dengan mudah di mana letak data yang sama pada tabel atau sheet yang kita miliki.

Video Tutorial Cara Mencari Data yang Sama di Excel

Berikut adalah video tutorial tentang cara mencari data yang sama di Excel: