Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara mencari data yang sama pada aplikasi Microsoft Excel. Seringkali, saat kita bekerja dengan data di Excel, kita membutuhkan cara untuk mencari data yang sama atau duplikat agar lebih mudah memeriksa data dan memastikan tidak ada duplikasi dalam data yang ada.
Untuk melakukan pencarian data yang sama di Excel, ada beberapa cara yang bisa kita lakukan. Mari kita bahas satu per satu.
Cara Mencari Data Yang Sama Di Excel Menggunakan Fitur Conditional Formatting
Fitur Conditional Formatting di Excel memungkinkan kita untuk menampilkan warna yang berbeda pada data yang sama, sehingga lebih mudah untuk memeriksa dan menemukan data yang sama. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih Seluruh Data
Pilih seluruh data yang ingin kita cari data yang sama di dalamnya. Kita bisa memilih seluruh kolom atau baris, atau seluruh sheet jika data yang ingin kita periksa terdapat di beberapa sheet yang berbeda.
2. Klik Conditional Formatting
Setelah memilih seluruh data, selanjutnya kita bisa klik Conditional Formatting pada menu Home.
3. Pilih Highlight Cells Rules
Pada menu Conditional Formatting, kita akan melihat beberapa opsi untuk menampilkan aturan pengaturan format pada sel, di antaranya adalah Highlight Cells Rules.
Kliklah pada opsi Highlight Cells Rules untuk menampilkan submenu.
4. Pilih Duplicate Values
Pada submenu Highlight Cells Rules, kita akan melihat beberapa opsi aturan seperti Less Than, Greater Than, Between, hingga Equal To. Pilih opsi Duplicate Values untuk menampilkan aturan pencarian data yang sama atau duplikat.
5. Tentukan Warna dan Klik OK
Setelah memilih opsi Duplicate Values, kita akan melihat kotak dialog Duplicate Values.
Di sini kita bisa memilih warna yang diinginkan untuk menandai data yang sama atau duplikat. Setelah memilih warna, klik OK untuk menampilkan warna pada data yang sama atau duplikat.
Dengan menggunakan fitur Conditional Formatting, kita bisa dengan mudah menemukan data yang sama atau duplikat pada aplikasi Microsoft Excel.
Cara Mencari Data Yang Sama Di Excel Menggunakan Formula COUNTIF
Selain menggunakan fitur Conditional Formatting, kita juga bisa mencari data yang sama di Excel menggunakan formula COUNTIF. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih Seluruh Data
Sama seperti sebelumnya, yang pertama kita harus memilih seluruh data yang ingin kita cari data yang sama di dalamnya.
2. Klik Formula Bar
Setelah memilih seluruh data, kita bisa klik Formula Bar yang terletak di atas sheet Excel.
3. Ketik Formula COUNTIF
Pada Formula Bar, kita bisa ketik formula COUNTIF, lalu ikuti dengan kurung buka.
Formula COUNTIF memiliki dua parameter, yang pertama adalah range ataupun seluruh data yang ingin kita lihat duplikatnya, sedangkan parameter kedua adalah criteria atau kriteria yang ingin kita cari duplikatnya.
4. Tentukan Range Data yang Ingin Diperiksa
Pada parameter pertama dari formula COUNTIF, kita harus menentukan range atau seluruh data yang ingin kita periksa duplikatnya. Misalnya kita ingin mencari duplikat pada kolom A, maka range yang kita tulis pada formula COUNTIF adalah A:A.
5. Tuliskan Kriteria
Pada parameter kedua dari formula COUNTIF, kita harus menuliskan kriteria atau nilai yang ingin kita periksa duplikatnya. Misalnya kita ingin mencari nilai yang sama dengan “Microsoft”, maka kita tuliskan nilai tersebut pada parameter kedua.
6. Klik Enter
Setelah menentukan range dan kriteria pada formula COUNTIF, kita bisa klik Enter pada keyboard untuk menampilkan hasilnya.
Dalam contoh di atas, kita bisa melihat hasilnya adalah angka 2, yang artinya terdapat 2 duplikat pada kolom A dengan nilai “Microsoft”.
Dengan menggunakan formula COUNTIF, kita bisa dengan mudah menemukan data yang sama atau duplikat pada aplikasi Microsoft Excel.
FAQ
Q: Apa itu fitur Conditional Formatting di Microsoft Excel?
A: Fitur Conditional Formatting di Excel memungkinkan kita untuk menampilkan warna yang berbeda pada data yang sama atau data yang memenuhi kriteria tertentu, sehingga lebih mudah untuk memeriksa dan menemukan data yang kita perlukan.
Q: Apa itu formula COUNTIF di Microsoft Excel?
A: Formula COUNTIF di Excel digunakan untuk menghitung jumlah sel atau data pada range yang memenuhi kriteria tertentu. Formula ini sangat berguna untuk mencari data yang sama atau duplikat pada aplikasi Microsoft Excel.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara mencari data yang sama di Excel menggunakan formula COUNTIF:
https://www.youtube.com/watch?v=ldmYRFyGrSo
Demikianlah beberapa cara mencari data yang sama di Microsoft Excel. Dengan menggunakan fitur Conditional Formatting atau formula COUNTIF, kita bisa dengan mudah menemukan data yang sama atau duplikat pada aplikasi Microsoft Excel, sehingga memudahkan kita untuk memeriksa data dan menghindari duplikasi dalam data yang ada.
