Ada banyak alat yang bisa digunakan untuk membuat grafik, namun Microsoft Excel adalah salah satu alat terbaik untuk membuat grafik yang profesional dan sederhana dalam waktu singkat. Dalam tutorial ini, kita akan membahas cara membuat grafik di Microsoft Excel secara terperinci.
Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel
Langkah-langkah berikut adalah cara membuat grafik di Microsoft Excel dengan benar:
1. Siapkan Data
Langkah pertama dalam membuat grafik di Excel adalah menyiapkan data. Data ini harus terorganisir dengan baik dan sesuai dengan tujuan grafik. Jangan lupa untuk memberi judul pada setiap kolom dan baris jika memungkinkan. Contoh data yang akan kita gunakan adalah data penjualan perusahaan pada beberapa tahun terakhir sebagai berikut:
| Tahun | Penjualan |
|---|---|
| 2012 | 100 |
| 2013 | 150 |
| 2014 | 200 |
| 2015 | 250 |
| 2016 | 300 |
| 2017 | 350 |
| 2018 | 400 |
2. Pilih Data
Setelah Anda menyiapkan data, langkah selanjutnya adalah memilih data yang ingin Anda gunakan untuk membuat grafik. Dalam contoh ini, kita ingin membuat grafik penjualan perusahaan dalam beberapa tahun terakhir, sehingga kita harus memilih data tahun dan penjualan.
- Klik sel di sebelah kanan data.
- Tahan tombol mouse dan seret ke sel sebelah kiri data.
- Setelah semua data terpilih, lepaskan tombol mouse.
Anda sekarang akan melihat bahwa data Anda telah terseleksi.
3. Pilih Jenis Grafik
Setelah memilih data, langkah selanjutnya adalah memilih jenis grafik yang akan Anda gunakan. Excel menawarkan lebih dari 10 jenis grafik yang berbeda untuk dipilih tergantung pada jenis data yang Anda miliki. Jenis grafik yang paling umum digunakan adalah kolom, bar, garis, dan pie.
Untuk memilih jenis grafik, bisa mengikuti langkah berikut:
- Klik ikon grafik (
) di tab “Insert”. - Pilih jenis grafik yang sesuai dengan data Anda. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan grafik kolom ().
) di tab “Insert”.
).Setelah memilih jenis grafik, grafik akan muncul pada lembar kerja Excel. Anda dapat menyesuaikan ukuran dan posisinya dengan mengklik dan menyeret pada sudut grafik.
4. Edit Grafik
Setelah membuat grafik, langkah selanjutnya adalah mengeditnya untuk memperbaiki tampilannya. Ada beberapa cara dalam mengedit grafik di Excel:
- Klik grafik untuk memunculkan menu “Chart Tools”.
- Gunakan tab “Design” untuk mengubah tampilan grafik secara keseluruhan atau memilih jenis tata letak grafik yang berbeda.
- Gunakan tab “Format” untuk mengatur warna dan efek pada elemen grafik individual seperti label atau garis.
Anda dapat mencoba berbagai pengaturan untuk menemukan tampilan grafik yang paling sesuai dengan kebutuhan. Sebagai contoh, kita akan mencoba melakukan beberapa pengaturan pada grafik yang telah dibuat.
5. Berikan Judul pada Grafik
Judul adalah elemen penting pada suatu grafik karena memberi tahu audiens tentang apa yang mereka lihat. Anda dapat menambahkan judul di atas grafik Anda dengan mengikuti langkah berikut:
- Klik grafik untuk memunculkan menu “Chart Tools”.
- Pilih tab “Layout”.
- Klik tombol “Chart Title” dan pilih lokasi judul pada grafik. Anda dapat memilih judul di atas grafik, sebelah kiri grafik, atau sebelah kanan grafik.
- Ketikkan judul di area teks di atas grafik.
Anda sekarang memiliki grafik dengan judul di atasnya.
6. Berikan Label dan Nilai pada Grafik
Label dan nilai adalah elemen penting pada suatu grafik karena memberi tahu audiens tentang data yang mereka lihat. Anda dapat menambahkan label dan nilai di dalam grafik Anda dengan mengikuti langkah berikut:
- Klik grafik untuk memunculkan menu “Chart Tools”.
- Pilih tab “Layout”.
- Klik tombol “Data Labels”.
- Pilih lokasi label pada grafik. Anda dapat memilih label di atas bar, di dalam bar, atau di luar bar.
Anda sekarang memiliki grafik dengan label dan nilai di dalamnya.
7. Selesai!
Anda telah berhasil membuat grafik di Microsoft Excel. Sekarang Anda dapat menyimpan grafik ke file atau menyalin dan menempelkannya ke dokumen lain.
FAQ
Q: Bisakah saya mengubah jenis grafik setelah membuatnya?
A: Ya, Anda dapat mengubah jenis grafik setelah membuatnya. Anda hanya perlu memilih grafik dan memilih jenis grafik yang baru di tab “Design”.
Q: Apakah saya dapat menambahkan lebih dari satu set data ke dalam grafik?
A: Ya, Anda dapat menambahkan lebih dari satu set data ke dalam grafik. Anda hanya perlu menambahkan kolom atau bar baru ke dalam grafik.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat grafik di Microsoft Excel:
