Excel adalah salah satu aplikasi pengolah data yang banyak digunakan di kalangan bisnis dan juga perkantoran. Dalam penggunaannya, seringkali kita memerlukan fitur untuk mencari data tertentu yang sama dalam sebuah kolom. Nah, pada artikel kali ini, kita akan membahas beberapa cara untuk melakukan pencarian data yang sama di Excel.
Cara 1: Menggunakan Formula COUNTIF
Formula COUNTIF adalah salah satu formula yang biasa digunakan untuk melakukan penghitungan jumlah data yang memenuhi kriteria tertentu dalam sebuah range atau kolom. Kita bisa memanfaatkan formula ini untuk mencari data yang sama dalam sebuah kolom.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pertama-tama, pilih sebuah sel kosong di luar range data yang akan dicari.
- Kemudian, masukkan formula COUNTIF dengan argumen range data yang akan dicari dan kriteria pencariannya. Misalnya, kita akan mencari data yang sama dengan “Nama1″ dalam kolom A, maka formula yang digunakan adalah =COUNTIF(A:A,”Nama1”).
- Setelah itu, tekan Enter pada keyboard atau klik tombol OK pada rumus yang muncul.
- Hasilnya akan muncul pada sel yang kita pilih sebelumnya. Jika data yang sama ditemukan, maka akan muncul angka yang menunjukkan jumlah data yang sama tersebut. Jika tidak ditemukan, maka hasilnya akan 0.
Kelemahan dari metode ini adalah kita hanya bisa mencari data yang sama berdasarkan kriteria yang sudah kita tentukan. Jika kita ingin mencari data yang sama berdasarkan lebih dari satu kriteria, maka kita perlu membuat formula yang lebih kompleks.
Cara 2: Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP adalah salah satu fungsi pencarian data yang juga populer di Excel. Fungsi ini memungkinkan kita untuk mencari data yang sama dalam sebuah kolom berdasarkan nilai kunci tertentu dalam kolom lain.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pertama-tama, buat sebuah tabel di luar range data yang akan dicari. Tabel ini berisi nilai kunci atau ID yang akan digunakan sebagai acuan untuk mencari data yang sama dalam kolom lain. Misalnya, kita membuat tabel dengan dua kolom, yaitu kolom A berisi ID dan kolom B berisi nama. Kita isi tabel ini dengan data yang kita miliki.
- Setelah itu, pilih sebuah sel kosong di luar tabel yang sudah kita buat tadi. Kemudian, masukkan fungsi VLOOKUP dengan argumen nilai kunci yang akan digunakan sebagai acuan pencarian, range tabel yang akan dicari, nomor kolom dalam tabel yang akan ditampilkan hasilnya, dan FALSE atau TRUE sebagai argumen terakhir. Jika kita ingin mencari data yang sama berdasarkan nilai kunci “ID1”, maka formula yang digunakan adalah =VLOOKUP(“ID1”,A:B,2,FALSE).
- Setelah itu, tekan Enter pada keyboard atau klik tombol OK pada rumus yang muncul.
- Hasilnya akan muncul pada sel yang kita pilih sebelumnya. Jika data yang sama ditemukan, maka akan muncul nama yang sesuai dengan nilai kunci yang kita gunakan sebagai acuan pencarian. Jika tidak ditemukan, maka hasilnya akan #N/A.
Kelebihan dari metode ini adalah kita bisa mencari data yang sama berdasarkan nilai kunci tertentu dalam kolom lain. Sehingga, kita bisa mencari data yang lebih spesifik dan detail.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apa saja kelebihan dan kekurangan dari metode pencarian data yang sama di Excel?
Kelebihan:
- Cepat dan mudah dilakukan.
- Banyak pilihan metode yang bisa digunakan, tergantung pada kebutuhan dan kondisi data yang ada.
- Bisa dilakukan dalam jumlah data yang besar dengan waktu yang relatif singkat.
- Bisa digunakan untuk mencari data yang sama berdasarkan kriteria tertentu atau nilai kunci dalam kolom lain.
Kekurangan:
- Tidak bisa melakukan pencarian data dengan lebih dari satu kriteria secara langsung, kecuali dengan membuat formula yang kompleks.
- Tidak akurat jika data yang dicari tidak sesuai dengan kriteria atau nilai kunci yang kita tentukan.
- Jumlah data yang terlalu besar bisa memperlambat proses pencarian.
2. Apa yang harus dilakukan jika hasil pencarian tidak sesuai dengan kriteria atau nilai kunci yang kita tentukan?
Jika hasil pencarian tidak sesuai dengan kriteria atau nilai kunci yang kita tentukan, maka kita perlu memperbaiki argumen yang kita masukkan pada formula atau fungsi yang kita gunakan. Pastikan bahwa argumen tersebut sudah sesuai dengan kondisi dan jenis data yang kita miliki.
Contoh: Jika kita ingin mencari data yang sama dengan “nama2” dalam kolom A, namun hasilnya tidak muncul atau muncul angka yang salah, kemungkinan ada kesalahan pada argumen yang kita masukkan pada formula atau fungsi yang kita gunakan. Misalnya, kita salah mengetik kriteria pencarian atau kita salah mengatur range atau nomor kolom pada fungsi VLOOKUP.
