Pada saat bekerja dengan spreadsheet, terutama di program seperti Microsoft Excel, kita sering menghadapi situasi di mana kita perlu mengurutkan data untuk membuatnya lebih mudah dibaca dan dipahami. Ada beberapa cara untuk mengurutkan data dalam Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara mengurutkan data dalam Excel berdasarkan abjad, kelas, dan tanggal.
Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad
Mengurutkan data berdasarkan abjad sangat berguna jika kita ingin mengurutkan data seperti nama orang, nama kota atau provinsi, dan lain sebagainya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pertama, pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
2. Kemudian klik tab Data di menu utama.
3. Pilih opsi Sort A to Z untuk mengurutkan data dari urutan alfabetik terkecil ke terbesar, atau opsi Sort Z to A untuk mengurutkan data dari urutan alfabetik terbesar ke terkecil.
Mengurutkan Data Berdasarkan Kelas
Mengurutkan data berdasarkan kelas biasanya digunakan pada data yang mengandung agregat seperti jumlah atau rata-rata dari nilai yang sama. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pertama, pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
2. Kemudian Klik tab Data di menu utama.
3. Pilih opsi Custom Sort.
4. Pada Custom Sort, kita dapat menambahkan lebih banyak kriteria. Kita harus menekan tombol Add Level untuk menambahkan kriteria baru.
5. Untuk mengurutkan berdasarkan kelas, kita dapat memilih kriteria “Class” sebagai kolom pertama, kemudian pilih “Ascending” untuk mengurutkan data dari kelas terkecil ke terbesar. Jika kita ingin mengurutkan kelas terbesar ke terkecil, kita dapat memilih “Descending”.
6. Kita bisa menambahkan kriteria kedua atau ketiga jika diperlukan untuk mengurutkan data lebih spesifik.
Mengurutkan Data Berdasarkan Tanggal
Mengurutkan data berdasarkan tanggal biasanya digunakan pada data yang berisi tanggal atau informasi waktu yang terkait. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pertama, pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
2. Kemudian klik tab Data di menu utama.
3. Pilih opsi Sort Oldest to Newest untuk mengurutkan data dari yang paling lama ke yang paling baru, atau opsi Sort Newest to Oldest untuk mengurutkan data dari yang paling baru ke yang paling lama.
FAQ
1. Apakah Excel bisa mengurutkan data otomatis?
Jawab: Ya, Excel bisa mengurutkan data otomatis. Kita dapat menggunakan fitur Sort dari tab Data di menu utama. Kemudian pilih kolom atau kolom yang berisi data yang ingin diurutkan, lalu pilih opsi Sort A to Z atau Sort Z to A.
2. Apakah Excel bisa mengurutkan data berdasarkan warna?
Jawab: Ya, Excel bisa mengurutkan data berdasarkan warna. Kita dapat menggunakan fitur Conditional Formatting untuk memberi warna pada data yang spesifik, kemudian menggunakan opsi Sort untuk mengurutkan data berdasarkan warna yang kita tetapkan. Namun, kita harus menggunakan macro untuk mengatasi fungsi sorting yang lebih kompleks dan dinamis berdasarkan warna.
(include video Youtube tentang cara pengaturan macro dalam Excel untuk mengatasi fungsi sorting yang lebih kompleks dan dinamis berdasarkan warna)
