Excel adalah salah satu program komputer yang banyak digunakan untuk membantu orang dalam mengolah data, dan salah satu fitur penting dalam program ini adalah kemampuannya untuk menyaring data duplikat atau mencari data yang sama. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara mencari data yang sama di Excel beserta berbagai macam tips dan trik yang dapat membantu kamu bekerja dengan lebih efektif.
Cara Mencari Data Yang Sama Di Excel
Excel memiliki banyak sekali fitur untuk membantu kamu mencari data yang sama dalam spreadsheet, dan berikut adalah beberapa cara yang bisa kamu gunakan:
1. Menggunakan Fitur “Remove Duplicates”
Salah satu cara termudah untuk mencari data yang sama di Excel adalah dengan menggunakan fitur “Remove Duplicates”. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih data yang ingin kamu periksa duplikatnya.
- Buka tab Data dan pilih Remove Duplicates pada grup Data Tools.
- Pilih kolom yang ingin kamu periksa duplikatnya dan klik OK.
Setelah kamu mengikuti langkah-langkah ini, Excel akan secara otomatis menghapus semua data yang muncul lebih dari satu kali. Namun, cara ini hanya dapat menghapus seluruh baris data yang dianggap duplikat, tidak dapat memperbaiki perbedaan format atau ejaan yang berbeda.
2. Menggunakan Rumus “COUNTIF”
Salah satu cara lain untuk mencari data yang sama di Excel adalah dengan menggunakan rumus “COUNTIF”. Rumus ini memungkinkan kamu untuk menghitung berapa kali nilai tertentu muncul dalam range data tertentu. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buat kolom baru di samping data yang ingin kamu periksa duplikatnya.
- Ketik rumus =COUNTIF(Range,Value) di sel pertama kolom baru yang baru kamu buat. Range adalah seluruh data yang ingin kamu periksa duplikatnya, sementara Value adalah nilai yang ingin kamu periksa.
- Salin rumus ke seluruh kolom baru yang baru kamu buat.
- Jumlahkan seluruh kolom baru yang telah kamu buat.
Setelah kamu mengikuti langkah-langkah ini, Excel akan menunjukkan jumlah data yang sama yang kamu cari.
Abaikan Pilihan Format Selama Proses Pencarian
Saat kamu mencari data yang sama di Excel, kamu mungkin ingin mengabaikan perbedaan format, seperti perbedaan antara huruf yang kapital atau huruf kecil. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih data yang ingin kamu periksa.
- Buka tab Home dan pilih Conditional Formatting pada grup Styles.
- Pilih New Rule pada menu dropdown.
- Pilih Use a formula to determine the cells to format.
- Ketik rumus =EXACT(A1,B1) di bagian formula, di mana A1 adalah sel pertama nilai yang ingin kamu periksa, dan B1 adalah sel yang berisi data yang sama yang ingin kamu periksa.
- Tekan Format dan sesuaikan aturan format yang ingin kamu gunakan.
- Klik OK untuk menyelesaikan pengaturan format.
Setelah kamu mengikuti langkah-langkah ini, Excel akan menyoroti sel yang berisi nilai yang sama dalam format yang berbeda.
Filter Data Untuk Menemukan Data yang Sama
Salah satu cara lain untuk mencari data yang sama di Excel adalah dengan menggunakan fitur filter. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data di spreadsheet.
- Buka tab Data dan pilih Filter pada grup Sort & Filter.
- Pilih lingkaran panah di kolom yang ingin kamu filter.
- Pilih Text Filters pada menu Filter, kemudian pilih salah satu opsi yang tersedia, seperti “Equals” atau “Contains”.
- Isi kotak input bernama Search di bagian bawah jendela filter dengan nilai yang ingin kamu cari.
- Klik OK untuk menerapkan filter.
- Excel akan memfilter seluruh data dan menampilkan nilai yang mencocokkan kriteria pencarianmu.
Setelah kamu mengikuti langkah-langkah ini, Excel akan menampilkan seluruh data yang cocok dengan kriteria filtermu, sehingga mempermudahmu dalam mencari data yang sama.
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan data baru ke dalam spreadsheet?
Untuk menambahkan data baru ke dalam spreadsheet di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih sel terakhir di spreadsheet.
- Tekan Tab untuk pindah ke kolom berikutnya atau Enter untuk pindah ke baris berikutnya.
- Masukkan data baru di sel kosong atau gunakan tombol Copy dan Paste untuk menyalin data dari sumber lain.
Jika kamu ingin menambahkan data baru di antara dua baris atau kolom yang sudah ada, kamu dapat memasukkan baris kosong atau kolom kosong di antara kedua baris atau kolom tersebut dan kemudian menambahkan data baru di antara keduanya.
2. Bagaimana cara melihat spreadsheet dalam mode preview sebelum mencetak?
Untuk melihat spreadsheet dalam mode preview sebelum mencetak, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih File dan kemudian pilih Print pada panel navigasi.
- Klik Preview pada bagian kanan atas jendela cetak.
Sekarang kamu dapat melihat bagaimana dokumenmu akan terlihat saat dicetak, dan memastikan semua data yang kamu butuhkan tertulis dengan benar dan tampil dengan baik.
Video Cara Mencari Data Yang Sama Di Excel
Berikut adalah video yang dapat membantu kamu dalam mencari data yang sama di Excel:
