Membuat laporan di Excel merupakan salah satu tugas yang sering dilakukan oleh orang-orang di berbagai bidang. Melakukan pengurutan data di Excel menjadi hal yang sangat penting agar dapat mempermudah dalam melakukan analisis dan memahami data yang ada. Namun, melakukan pengurutan secara manual bisa sangat merepotkan dan memakan waktu. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas dua cara mengurutkan data secara otomatis di Excel.
Cara Mengurutkan Data Menggunakan Fitur Sort
Cara pertama yang dapat digunakan untuk mengurutkan data di Excel merupakan menggunakan fitur sort. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Klik tab ‘Data’ dan lihat pada grup ‘Sort & Filter’. Kemudian pilih ‘Sort A to Z’ atau ‘Sort Z to A’ untuk mengurutkan data sesuai keinginan.
- Pilih kolom yang ingin diurutkan.
Hal yang perlu diperhatikan dalam pengurutan data menggunakan fitur sort adalah pastikan bahwa kolom yang diurutkan tidak mengandung sel kosong, dan pastikan juga bahwa data yang akan diurutkan sudah rapih.
Cara Mengurutkan Data Menggunakan Fitur Filter
Cara kedua yang dapat digunakan untuk mengurutkan data di Excel menggunakan fitur filter. Fitur ini memungkinkan kita untuk menyaring data sesuai dengan kriteria tertentu. Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin diurutkan.
- Klik pada tab ‘Data’ dan lihat pada grup ‘Sort & Filter’. Kemudian pilih ‘Filter’ agar muncul tanda panah kecil di samping setiap kolom.
- Klik pada tanda panah kecil di samping kolom yang ingin diurutkan.
- Pilih salah satu kriteria untuk mengurutkan data dengan cara klik pada opsi turun naik di kolom ‘Sort’.
Filter juga memungkinkan kita untuk menampilkan hanya data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Misalnya, jika kita hanya ingin menampilkan data dengan nilai tertentu dalam suatu kolom, maka kita bisa menggunakan fitur filter untuk memperoleh data yang sesuai.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa saja kriteria yang bisa dipilih untuk melakukan pengurutan data menggunakan fitur filter?
Jawaban: Ada beberapa kriteria yang bisa dipilih, antara lain ascending, descending, values, cell color, font color, dan banyak lagi. Kita juga bisa menambahkan kriteria sendiri sesuai dengan kebutuhan kita.
Pertanyaan 2: Apakah mungkin mengurutkan kolom yang hanya berisi teks atau angka saja?
Jawaban: Ya, sangat mungkin. Bahkan pengurutan data yang hanya berisi teks atau angka lebih mudah dilakukan daripada pengurutan yang menggabungkan teks dan angka.
Video Tutorial
Penggunaan Fitur Sort dan Filter pada Microsoft Excel
Penggunaan fitur sort dan filter pada Microsoft Excel memungkinkan kita untuk menyusun data secara rapih dan memudahkan kita untuk mengakses informasi yang kita butuhkan. Fitur ini juga sangat membantu dalam melakukan analisis data dan meringkas informasi.
Cara paling mudah untuk mengakses fitur-sort dan filter adalah dengan menekan tombol ctrl + shift + L di keyboard atau dengan klik ikon tabel kecil di sudut kanan bawah grup sel sebelah kanan text Style pada ribbon. Kita dapat memilih salah satu data yang akan disusun, sehingga data akan terlihat lebih rapih dan mudah untuk dimengerti.
Contoh Pemakaian
Sebagai contoh, ketika kita melakukan survei untuk mengetahui preferensi masyarakat terhadap sebuah produk. Maka, kita perlu melakukan pengurutan data untuk memisahkan data yang terkait dengan orang yang menyukai produk dengan data yang terkait dengan orang yang tidak menyukai produk. Dengan menggunakan fitur sort dan filter, maka kita dapat dengan mudah membuat analisis yang akurat dan mudah untuk dipahami.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, pengurutan data di Excel dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu menggunakan fitur sort dan filter. Dalam pengurutan data, pastikan bahwa kolom yang diurutkan tidak mengandung sel kosong, dan pastikan juga bahwa data yang akan diurutkan sudah rapih. Penggunaan fitur sort dan filter pada Microsoft Excel sangat membantu dalam menyusun data secara rapih dan memudahkan kita untuk mengakses informasi yang kita butuhkan. Fitur ini juga sangat membantu dalam melakukan analisis data dan meringkas informasi.
