Pengalaman belajar Microsoft Excel seringkali menuntut kemampuan dalam meng-copy paste data. Terutama saat kita ingin mentransfer data dari file Excel ke file Word, proses copy paste seringkali diperlukan. Nah, kali ini kita akan membahas cara copy paste data Excel pada Ms Word.
Untuk memulai, mari kita membuka file Microsoft Excel yang berisi data yang ingin kita salin ke Microsoft Word. Setelah itu, kita dapat memilih data yang ingin kita salin. Cara tercepat untuk melakukannya adalah dengan mengeklik sel pertama yang ingin Anda salin, lalu menahan tombol Shift dan mengeklik sel terakhir yang ingin Anda salin. Dengan cara ini, seluruh data yang ada di antara kedua sel yang kita klik itu akan terpilih.
Setelah menyeleksi data yang ingin disalin, sekarang saatnya untuk menyalinnya. Ada dua cara untuk melakukannya. Pertama, kita dapat menekan tombol Ctrl + C di keyboard. Kedua, kita dapat klik kanan pada sel yang terseleksi, lalu pilih “Copy”. Kedua cara tersebut akan menyalin data yang terseleksi ke clipboard.
Ketika data sudah tercopy, kita dapat membuka file Microsoft Word dan tempatkan kursor di posisi di mana kita ingin menempelkan data. Setelah itu, kita dapat menekan tombol Ctrl + V di keyboard atau klik kanan dan pilih “Paste”. Data Excel kita akan langsung terpasang di dokumen Word.
Namun, kadangkala data yang kita copy dari Excel ke Word harus mengikuti format teks standar dokumen Word. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan meng-copy dan paste dengan mengklik tombol “Keep Text Only”. Kita dapat mengakses tombol ini melalui menu paste atau dengan menggunakan tombol keyboard Ctrl + Alt + V.
Selain itu, kita juga dapat melakukan paste sebagai gambar untuk menjaga format tabel yang teratur dan rapi. Kita dapat melakukannya dengan memilih opsi “Keep Source Formatting” atau “Picture”, dan data akan terpaste sebagai gambar.
Itulah cara sederhana untuk men-copy paste data Excel ke Word. Bagi yang masih belum familiar dengan Microsoft Excel, berikut adalah beberapa tips tambahan untuk memudahkan proses copy paste data Excel ke Word.
TIPS UNTUK MEMUDAHKAN COPY PASTE DATA EXCEL KE WORD
1. Mengubah ukuran kolom dan baris
Ketika kita copy paste data Excel ke Word, seringkali kolom dan baris terlihat mengerucut. Hal ini disebabkan oleh ukuran baris dan kolom pada Excel yang berbeda dengan ukuran font pada Word. Untuk mengatasi hal ini, kita dapat mengubah ukuran baris dan kolom pada Excel sehingga data terlihat proporsional ketika di-paste ke Word.
2. Menggunakan format tabel Word
Salah satu cara terbaik untuk menjaga format tabel ketika copy paste ke Word adalah dengan menggunakan format tabel bawaan Microsoft Word. Untuk melakukannya, kita dapat memilih data Excel yang ingin kita copy, lalu masuk ke menu “Paste” pada Word dan pilih “Merge Formatting”. Data Excel kita akan langsung ter-format menjadi tabel dalam dokumen Word.
FAQ
1. Apakah data yang kita copy dari Excel ke Word dapat diedit?
Jawaban: Ya, data yang kita copy dari Excel ke Word masih dapat diedit. Namun, jika kita ingin menjaga format tabel, sebaiknya gunakan opsi “Keep Source Formatting” atau “Merge Formatting” ketika paste ke Word.
2. Bagaimana jika tabel Excel yang ingin di-copy paste terlalu besar dan tidak muat di dalam dokumen Word?
Jawaban: Jika tabel Excel terlalu besar untuk masuk ke dalam dokumen Word, kita dapat memilih untuk mem-paste data sebagai gambar. Opsi ini akan menjaga format tabel dan memungkinkan kita mengatur ukuran gambar untuk memenuhi kebutuhan dokumen Word.
Berikut adalah video tutorial singkat tentang cara copy data Excel dari horizontal ke vertikal:
Demikianlah tutorial singkat tentang cara copy paste data Excel ke Word dan tips tambahan untuk memudahkan proses tersebut. Semoga bermanfaat dan dapat memudahkan pekerjaan kita sehari-hari.
