Mungkin Anda sudah mengenal Excel sebagai salah satu aplikasi pengolah data paling populer di dunia. Dalam aplikasi ini, terdapat berbagai fitur yang memudahkan pengguna dalam mengolah data. Beberapa fitur yang ada dalam Excel antara lain menghitung nilai kumulatif, mengurangi penjumlahan, membuat nilai mutlak, VLookup dan menemukan data terkecil. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara melakukan hal-hal tersebut.
Menghitung Nilai Kumulatif
Seiring berjalannya waktu, terkadang kita butuh mengetahui nilai kumulatif dari suatu data dalam Excel. Nilai kumulatif sendiri adalah nilai yang dihasilkan dari menjumlahkan beberapa angka atau data di dalam cell. Cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan rumus SUM. Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih satu cell kosong yang akan digunakan untuk menampilakan hasil dari jumlah kumulatif
- Ketik rumus =SUM() dan pilih seluruh data yang akan dijumlahkan
- Tekan Enter atau klik tanda centang di sebelah kiri baris formula
Berikut contoh penghitungan nilai kumulatif menggunakan rumus SUM:
Dalam contoh tersebut, kita ingin mengetahui jumlah produk yang terjual di bulan-bulan tertentu. Dalam cell F9, kita menggunakan rumus =SUM(C9:E9) untuk menjumlahkan nilai produk yang terjual pada bulan Januari, Februari, dan Maret.
Mengurangi Penjumlahan
Selain menjumlahkan beberapa data, kita juga bisa melakukan pengurangan pada beberapa data yang ada di dalam cell. Salah satu cara paling mudah adalah dengan menggunakan rumus MINUS (-). Berikut langkah-langkahnya:
- Pilih satu cell kosong yang akan digunakan untuk menampilkan hasil dari pengurangan
- Ketik rumus = angka pertama – angka kedua dan tekan Enter atau klik tanda centang di sebelah kiri baris formula
Berikut contoh pengurangan menggunakan rumus MINUS:
Dalam contoh tersebut, kita ingin mengetahui selisih antara dua angka. Dalam cell F6, kita menggunakan rumus =C6-D6 untuk mengurangi angka pertama dengan angka kedua.
Membuat Nilai Mutlak
Nilai mutlak adalah nilai absolut tanpa tanda misalnya |2| = 2. Nilai mutlak sangat penting dalam analisis data, terutama ketika kita bekerja dengan perbedaan antara dua nilai. Berikut langkah-langkah untuk membuat nilai mutlak:
- Pilih satu cell kosong yang akan digunakan untuk menampilkan hasil dari nilai mutlak
- Ketik rumus =ABS(angka) dan tekan Enter atau klik tanda centang di sebelah kiri baris formula
Berikut contoh pembuatan nilai mutlak:
Dalam contoh tersebut, kita ingin mengetahui jarak absolut antara dua nilai. Dalam cell F6, kita menggunakan rumus =ABS(C6-D6) untuk menghasilkan nilai mutlak dari hasil pengurangan antara angka pertama dan angka kedua.
VLookup
Untuk mendapatkan informasi dari tabel berdasarkan kriteria tertentu, kita bisa menggunakan rumus VLookup. Berikut langkah-langkah penggunaannya:
- Letakkan kursor pada cell kosong dimana hasil pencarian akan ditampilkan
- Ketik rumus =VLOOKUP(nilai_yang_dicari,rentang_datayang_dicari,nomor_kolom_yang_akan_digunakan,Apakah_Data_diurutkan) dan tekan Enter atau klik tanda centang di sebelah kiri baris formula
Parameter dalam rumus VLookup adalah:
- nilai_yang_dicari: merupakan kriteria pencarian yang ingin kita temukan dalam tabel
- rentang_datayang_dicari: berisi seluruh data yang ingin kita jadikan acuan pada pencarian
- nomor_kolom_yang_akan_digunakan: adalah nilai integer yang menunjukkan nomor kolom pada tabel yang akan diambil nilai dari hasil pencarian
- Apakah_Data_diurutkan: mengindikasikan apakah data dalam tabel sudah disortir secara alfabetis
Contoh penggunaan rumus VLookup:
Dalam contoh tersebut, kita ingin mencari harga barang berdasarkan kode barang yang tertera di kolom A. Dalam cell B2, kita menggunakan rumus =VLOOKUP(A2,$D$2:$E$7,2,FALSE) untuk mencari harga barang berdasarkan kode barang pada kolom A.
Menemukan Data Terkecil
Untuk menemukan data terkecil atau minimum pada sebuah range data, kita bisa menggunakan fungsi MIN. Berikut langkah-langkah penggunaannya:
- Pilih satu cell kosong yang akan digunakan untuk menampilkan hasil dari nilai minimum
- Ketik rumus =MIN(datayangakan_dicari) dan tekan Enter atau klik tanda centang di sebelah kiri baris formula
Contoh pencarian nilai minimum:
Dalam contoh tersebut, kita ingin mengetahui data terkecil dari sebuah range data. Dalam cell B6, kita menggunakan rumus =MIN(B2:B5) untuk mengetahui data terkecil dari range data B2:B5.
FAQ
Apa maksud dari nilai mutlak?
Nilai mutlak adalah nilai absolut tanpa ada tanda negatif. Misalnya, |-2| = 2. Nilai mutlak banyak digunakan dalam analisis data terutama ketika kita butuh menghitung jarak absolut antara dua nilai.
Bagaimana cara menggunakan rumus VLookup pada Excel?
Untuk menggunakan rumus VLookup pada Excel, kita harus memasukkan parameter-parameter seperti nilai yang akan dicari, seluruh data yang menjadi acuan dalam pencarian, nomor kolom yang akan diambil hasil pencariannya, dan apakah data dalam tabel sudah terurut secara alfabetis. Setelah itu, hasil pencarian akan ditampilkan pada cell yang sudah kita tentukan.
