Dalam dunia kerja, kita pasti tidak asing dengan Microsoft Excel. Aplikasi ini biasa digunakan sebagai program pengolah data dan tabel. Selain itu, Microsoft Excel juga memiliki fitur yang memudahkan kita untuk mencari data duplikat. Namun, tak semua orang tahu cara mencarinya. Maka dari itu, pada artikel kali ini, saya akan memberikan panduan cara mencari data duplikat di Microsoft Excel.
Cara Mencari Data Duplikat di Microsoft Excel
Untuk mencari data duplikat di Microsoft Excel, ada beberapa cara yang bisa dilakukan:
Cara #1: Menggunakan Fitur Excel Built-In
Fitur ini memudahkan kita untuk mencari data duplikat dengan cepat dan mudah.
- Buka file Microsoft Excel yang ingin dicari data duplikatnya
- Pilih kolom data yang ingin kita cari duplikatnya
- Pilih menu “Data” pada menu bar dan klik “Remove Duplicates”
- Pilih kolom yang ingin dihapus duplikatnya, kemudian klik “OK”
Cara tersebut sangat sederhana, namun tidak memberikan kita informasi detail tentang lokasi data duplikat tersebut berada. Oleh karena itu, ada cara lain yang dapat memberikan informasi detail tentang data duplikat pada Microsoft Excel.
Cara #2: Menggunakan Formula COUNTIFS
Cara ini akan lebih detail karena menunjukkan letak duplikat data. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Microsoft Excel yang ingin dicari data duplikatnya
- Pilih kolom data yang ingin kita cari duplikatnya
- Di kolom sebelah kanan data, ketik formula COUNTIFS dengan syarat kolom yang sama dengan data yang akan dicari duplikatnya, seperti contoh berikut:
- Klik “Enter” pada keyboard untuk menampilkan hasil COUNTIFS. Jika angka lebih besar dari 1, artinya data tersebut duplikat
Dengan menggunakan cara ini, kita bisa mengetahui letak data duplikat secara detail. Namun, cara ini membutuhkan waktu dan ketelitian karena perlu menghitung secara manual. Oleh karena itu, terdapat cara lain yang bisa lebih cepat dan mudah.
Cara #3: Menggunakan Add-Ins
Untuk menggunakan cara ini, kita harus mengunduh add-ins terlebih dahulu. Add-ins tersebut bernama “Duplicate Remover”. Berikut langkah-langkahnya:
- Unduh add-ins “Duplicate Remover”
- Buka file Microsoft Excel yang ingin dicari data duplikatnya
- Pilih kolom data yang ingin kita cari duplikatnya
- Klik icon “Duplicate Remover” dalam tab “Add-ins”
- Pilih kolom yang ingin dihapus duplikatnya, kemudian klik “OK”
Add-ins tersebut sangat membantu karena menghapus data duplikat dalam satu kali klik saja. Selain itu, add-ins ini juga memberikan informasi detail tentang lokasi data duplikat.
FAQ
Pertanyaan #1: Apa beda antara menghapus duplikat dan mencari duplikat?
Jawaban: Menghapus duplikat berarti menghilangkan data yang sama secara keseluruhan dari tabel. Sedangkan mencari duplikat artinya menemukan data yang sama namun tetap mempertahankan data tersebut pada tabel.
Pertanyaan #2: Bisakah mencari duplikat dengan lebih dari satu kolom sebagai acuannya?
Jawaban: Tentu saja. Di dalam formula COUNTIFS, kita bisa menambahkan lebih dari satu kolom sebagai syarat untuk mencari duplikatnya.
Demikian adalah panduan cara mencari data duplikat di Microsoft Excel. Tentunya, setiap cara memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Oleh karena itu, dapat memilih cara yang paling sesuai dengan kebutuhan kita.
