Cara Memisahkan Teks dan Angka di Excel
Step-by-Step Menggunakan Fungsi Text to Column di Excel
Seringkali kita menghadapi data yang terdapat pada satu kolom yang memuat angka dan teks dalam satu sel atau kolom. Sebagai contoh, kita memiliki data nama depan dan nomor telepon yang terdapat pada satu kolom. Sebelum kita bisa menggunakan data tersebut, kita perlu memisahkan data nama dan nomor telepon menjadi dua kolom terpisah. Proses ini dapat dilakukan dengan mudah menggunakan fungsi Text to Column di Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1
Buka file Excel yang memuat data yang ingin dipisahkan.
Langkah 2
Pilih sel kolom yang mengandung data yang akan dipisahkan.
Langkah 3
Pilih tab Data di atas kotak dialog, lalu pilih Text to Column.
Langkah 4
Pilih opsi Delimited, lalu klik Next.
Langkah 5
Centang kotak pilihan yang sesuai dengan data yang ingin anda pisahkan. Jika data nama depan dan nomor telepon dipisahkan oleh spasi, pilih kotak pilihan Space. Jika data dipisahkan oleh karakter khusus, pilih kotak pilihan Other, dan masukkan karakter khusus tersebut di kotak di sebelah kanan. Klik Next ketika selesai.
Langkah 6
Pilih tipe format data untuk kolom yang dipisahkan. Jika data yang dipisahkan adalah teks (string), pilih kolom General, jika data adalah nomor, pilih kolom Number atau Date, tergantung pada jenis nomor yang dipisahkan. Klik Finish ketika selesai.
Langkah 7
Hasilnya adalah dua kolom baru yang memuat data yang sudah dipisahkan. Anda bisa menambahkan header kolom baru untuk kedua kolom baru ini.
Mudah bukan? Sekarang kita bisa dengan mudah menggunakan data yang sudah terpisah dengan mudah.
FAQ
1. Apakah ada cara lain selain menggunakan fungsi Text to Column untuk memisahkan data di Excel?
Ya, ada beberapa metode lain yang bisa digunakan untuk memisahkan data di Excel:
Metode Flash Fill: Metode ini dapat digunakan untuk memisahkan data yang berbeda pada satu kolom. Excel mengenali pola tertentu dan memisahkan data sesuai dengan pola.
Metode Formulas: Kita bisa menggunakan formula seperti LEFT, MID, RIGHT, atau FIND untuk memisahkan data pada satu kolom.
2. Apakah ada batasan jumlah data yang bisa dipisahkan dengan fungsi Text to Column?
Tidak. Fungsi Text to Column dapat digunakan untuk memisahkan data pada kolom secara massal tanpa ada batasan jumlah data.
