Excel menjadi salah satu software yang sangat penting untuk digunakan dalam berbagai kegiatan, baik itu pekerjaan kantor, personal, ataupun kegiatan bisnis. Salah satu fitur yang sangat penting dalam Excel adalah validasi data. Validasi data dapat membantu pengguna Excel untuk meminimalisir error dalam penginputan data dan juga mempercepat proses pengolahan data. Oleh karena itu, pada artikel kali ini akan membahas tentang cara membuat validasi data di Excel beserta contohnya.
1. Cara Membuat Validasi Data di Excel
Langkah pertama dalam membuat validasi data di Excel adalah dengan memilih kolom atau sel yang ingin divalidasi. Setelah itu, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih Menu Data lalu Data Validation
- Tentukan tipe validasi yang akan digunakan, misalnya hanya angka atau hanya teks
- Tentukan kriteria validasi, misalnya batas angka, teks maksimal atau minimum
- Tambahkan pesan error dan pesan input untuk memberikan keterangan jika ada error dalam pengisian data
- Setelah selesai, klik OK dan data validasi selesai dibuat
2. Contoh Pembuatan Validasi Data di Excel
Untuk lebih memahami cara membuat validasi data di Excel, berikut adalah contoh pembuatan validasi data di Excel untuk kolom tanggal:
- Pilih kolom atau sel yang ingin divalidasi
- Pilih Menu Data lalu Data Validation
- Pilih Allow: Date dan pilih tipe data yang akan digunakan untuk validasi, misalnya only date atau between
- Tentukan kriteria validasi, misalnya batas tanggal akhir dan awal
- Tambahkan pesan error dan pesan input untuk memberikan keterangan jika ada error dalam pengisian data
- Setelah selesai, klik OK dan data validasi selesai dibuat
3. FAQ
1. Bagaimana cara menghapus validasi data di Excel?
Untuk menghapus validasi data di Excel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
- Pilih kolom atau sel yang memiliki validasi data yang ingin dihapus
- Pilih Menu Data lalu Data Validation
- Pilih Clear All untuk menghapus semua validasi data di sel tersebut
- Klik OK dan validasi data telah dihapus
2. Apa keuntungan menggunakan validasi data di Excel?
Keuntungan menggunakan validasi data di Excel adalah sebagai berikut:
- Meminimalisir kesalahan pada pengisian data karena hanya data yang telah divalidasi yang akan diterima
- Mempercepat proses pengolahan data karena data yang telah divalidasi telah terjamin kebenarannya
- Memudahkan pengguna untuk melakukan penginputan data karena adanya penjelasan kriteria validasi dan pesan error dan pesan input dalam proses pengisian data
4. Contoh Implementasi Validasi Data di Excel
Validasi data juga dapat diterapkan dalam format drop down list yang dapat mempermudah pengguna dalam memilih data yang akan diinputkan. Berikut adalah contoh implementasi validasi data di Excel dengan format drop down list:
- Pilih kolom atau sel yang ingin divalidasi
- Pilih Menu Data lalu Data Validation
- Pilih Allow: List
- Tentukan daftar datanya pada Source dengan menggunakan koma sebagai pemisah, misalnya: A, B, C
- Tambahkan pesan error dan pesan input untuk memberikan keterangan jika ada error dalam pengisian data
- Setelah selesai, klik OK dan data validasi selesai dibuat
5. Video Tutorial Cara Membuat Validasi Data di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat validasi data di Excel:
Demikianlah pembahasan mengenai cara membuat validasi data di Excel dan contohnya. Dengan menggunakan validasi data, pengguna Excel dapat meminimalisir kesalahan dalam pengisian data dan mempercepat proses pengolahan data.
