Berbisnis tak pernah lepas dari pengolahan data. Salah satu yang paling populer digunakan adalah Microsoft Excel. Excel memiliki banyak fitur untuk membuat pengolahan data jauh lebih mudah, salah satunya adalah rumus VLOOKUP.
VLOOKUP adalah singkatan dari Vertical Lookup, sebuah rumus Excel yang digunakan untuk mencari nilai tertentu dari suatu data dan mengembalikan nilai yang sesuai dari kolom yang ditentukan. Rumus ini sangat berguna dalam menemukan data di sebuah tabel besar.
Cara menggunakan rumus VLOOKUP sangatlah mudah. Anda hanya perlu memasukkan beberapa parameter seperti nilai yang ingin dicari, rentang data, dan kolom data yang ingin dicari. Namun, jika Anda baru mengenal rumus ini, maka mungkin perlu belajar cara menggunakan rumus VLOOKUP terlebih dahulu.
Langkah-langkah Cara Rumus Vlookup Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah dasar menggunakan rumus VLOOKUP pada Excel:
1. Buka lembar kerja Excel tempat Anda ingin menggunakan rumus VLOOKUP.
2. Tentukan nilai yang ingin dicari.
3. Cari tabel data yang berisi nilai yang ingin Anda cari.
4. Pastikan tabel itu memiliki satu kolom yang berfungsi sebagai kunci pencarian.
5. Tentukan sel pada lembar kerja Excel yang akan berisi nilai yang dicari.
6. Tulis rumus VLOOKUP dan masukkan parameter yang diperlukan.
Berikut adalah contoh penggunaan rumus VLOOKUP pada Excel:
Misalkan kita memiliki sebuah tabel data seperti berikut ini:
Dari tabel data di atas, kita ingin mencari nilai 120 pada kolom yang berfungsi sebagai kunci pencarian. Untuk itu, kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP pada sel yang dituju.
Caranya adalah sebagai berikut:
1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pencarian.
2. Ketikkan rumus VLOOKUP di dalam sel tersebut.
3. Masukkan nilai yang ingin dicari (dalam hal ini 120) ke parameter nilai_yang_dicari.
4. Masukkan rentang data tabel kedua (kolom A dan B) ke parameter rentang_data.
5. Masukkan indeks kolom yang ingin Anda cari nilainya (dalam hal ini kolom B) ke parameter nomor_kolom.
6. Masukkan kebenaran pada parameter jenis_pencarian (digunakan untuk menentukan jenis pencarian, apakah mencari nilai persis atau mencari nilai terdekat). Jika Anda ingin mencari nilai persis, masukkan nilai “benar”. Jika Anda ingin mencari nilai terdekat, masukkan nilai “salah” atau kosongkan.
Jadi, rumus VLOOKUP yang digunakan untuk mencari nilai 120 pada tabel data di atas adalah:
“`
=VLOOKUP(120, $A$1:$B$5, 2, TRUE)
“`
Hasilnya adalah 50.
Belajar Microsoft Excel: Vlookup Excel- Rumus Jitu Yang Wajib Dikuasai
Banyak bisnis yang membutuhkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu. Untuk itu, Excel dapat menjadi solusi yang bagus untuk dimanfaatkan. Salah satu rumus Excel yang menjadi andalan dalam pengolahan data adalah rumus VLOOKUP.
Rumus VLOOKUP memiliki banyak kegunaan dalam bisnis. Dengan rumus ini, Anda dapat menemukan data yang Anda butuhkan dengan cepat dan mudah. Rumus VLOOKUP juga dapat membantu Anda menghemat banyak waktu dalam mengolah data.
Namun, untuk memanfaatkan rumus VLOOKUP secara efektif, dibutuhkan beberapa tips dan trik. Berikut ini adalah beberapa tips dan trik dalam menggunakan rumus VLOOKUP pada Excel:
1. Selalu gunakan referensi absolut dalam rumus VLOOKUP
Referensi absolut adalah referensi sel dalam formula Excel yang tetap sama ketika formula di-copy ke sel lain. Hal ini sangat berguna ketika menggunakan rumus VLOOKUP karena memastikan rentang data yang digunakan tetap konsisten. Untuk membuat referensi absolut, tambahkan tanda “$” di depan baris dan/atau kolom sel.
2. Gunakan parameter jenis_pencarian dengan bijak
Parameter jenis_pencarian digunakan untuk menentukan jenis pencarian, apakah mencari nilai persis atau mencari nilai terdekat. Jika Anda ingin mencari nilai persis, masukkan nilai “benar”. Jika Anda ingin mencari nilai terdekat, masukkan nilai “salah” atau kosongkan. Tetapi, jika Anda memasukkan nilai “salah”, Excel akan mencari nilai terdekat yang lebih besar atau sama dengan nilai yang dicari.
3. Gunakan rumus VLOOKUP bersama dengan rumus CONCATENATE
Rumus CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan beberapa teks atau nilai menjadi satu sel. Kombinasi dari rumus VLOOKUP dan CONCATENATE dapat digunakan untuk mencari data yang lebih spesifik dalam rentang data. Misal, jika Anda ingin mencari data berdasarkan nama dan tanggal, Anda dapat menggabungkan kolom nama dan tanggal dengan rumus CONCATENATE. Setelah itu, Anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP untuk mencari data yang cocok dengan nilai yang dihasilkan dari rumus CONCATENATE.
4. Gunakan kontrol ActiveX Combo Box untuk membuat menu pencarian
Dalam versi Excel yang lebih baru, Anda dapat menggunakan fitur ActiveX Combo Box untuk membuat menu pencarian yang dapat diisi dengan data yang berasal dari rentang data. Dengan fitur ini, Anda dapat memasukkan rumus VLOOKUP di belakang Combo Box untuk mencari data yang sesuai dengan nilai yang dipilih di menu pencarian.
Dari keempat tips dan trik di atas, terdapat beberapa trik yang sangat berguna dan bisa Anda coba untuk memaksimalkan penggunaan rumus VLOOKUP pada Excel.
Rumus Excel Untuk Mencari Data Yang Sama Dalam Dua Kolom
Ketika mengolah data pada Excel, seringkali kita perlu mencocokkan data dari dua kolom yang berbeda. Salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan menggunakan rumus VLOOKUP.
Namun, ada juga rumus Excel lain yang bisa digunakan untuk mencari data yang sama dalam dua kolom, yaitu rumus INDEX MATCH. Rumus ini dapat menghasilkan nilai yang sama dengan rumus VLOOKUP, namun lebih fleksibel dalam penggunaannya.
Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus INDEX MATCH pada Excel:
Misalkan kita memiliki dua tabel data seperti berikut ini:
Tabel 1:
| Nama | Jenis Kelamin |
| —- | ————- |
| A | Pria |
| B | Wanita |
| C | Pria |
| D | Wanita |
| E | Pria |
Tabel 2:
| Nama | Umur |
| —- | —- |
| A | 25 |
| B | 30 |
| C | 35 |
| D | 40 |
| E | 45 |
Kita ingin mencari umur dari seseorang berdasarkan namanya dan jenis kelaminnya. Dalam hal ini, kita bisa menggunakan rumus INDEX MATCH untuk mencocokkan data dari kedua tabel data tersebut.
Caranya adalah sebagai berikut:
1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pencarian.
2. Ketikkan rumus INDEX MATCH di dalam sel tersebut.
3. Masukkan nilai yang ingin dicari (dalam hal ini nama “A”) ke parameter nilai_yang_dicari.
4. Masukkan rentang data tabel kedua (kolom A dan B) ke parameter rentang_data1.
5. Masukkan rentang data tabel pertama (kolom A dan B) ke parameter rentang_data2.
6. Masukkan indeks kolom yang ingin Anda cari nilainya (dalam hal ini kolom B) ke parameter nomor_kolom.
7. Masukkan kebenaran pada parameter jenis_pencarian (digunakan untuk menentukan jenis pencarian, apakah mencari nilai persis atau mencari nilai terdekat). Jika Anda ingin mencari nilai persis, masukkan nilai “1” atau kosongkan. Jika Anda ingin mencari nilai terdekat, masukkan nilai “0”.
Jadi, rumus INDEX MATCH yang digunakan untuk mencari umur orang bernama A dengan jenis kelamin pria adalah:
“`
=INDEX($B$2:$B$6, MATCH(1, ($A$2:$A$6=”A”)*($C$2:$C$6=”Pria”), 0))
“`
Hasilnya adalah 25.
Rumus VLookup Dengan 2 Hasil Pencarian Atau Lebih Pada Microsoft Excel
Rumus VLOOKUP digunakan untuk mencari nilai tertentu dari satu kolom yang ditentukan pada suatu tabel data yang besar atau kecil. Namun, terkadang kita juga perlu mencari nilai lebih dari satu yang sesuai dengan kriteria pencarian yang sama.
Untuk itu, Excel memiliki rumus VLOOKUP dengan beberapa hasil pencarian yang lebih fleksibel dan cocok untuk digunakan ketika kita ingin mencari nilai yang sama dalam dua kolom atau lebih.
Berikut adalah contoh penggunaan rumus VLOOKUP dengan 2 hasil pencarian pada Excel:
Misalkan kita memiliki sebuah data seperti berikut:
Dari tabel data di atas, kita ingin mencari nilai komisi dan kategori Yaris untuk mobil yang memiliki kode A100. Untuk mencari nilai tersebut, kita dapat menggunakan rumus VLOOKUP dengan 2 hasil pencarian pada Excel.
Caranya adalah sebagai berikut:
1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasil pencarian.
2. Ketikkan rumus VLOOKUP di dalam sel tersebut.
3. Masukkan nilai yang ingin dicari (dalam hal ini kode mobil “A100”) ke parameter nilai_yang_dicari.
4. Masukkan rentang data yang ingin Anda cari (kolom A, B, dan C) ke parameter rentang_data.
5. Masukkan indeks kolom pertama yang ingin dicari nilainya (dalam hal ini kolom B) ke parameter nomor_kolom.
6. Masukkan “SAAT” pada parameter jenis_pencarian1 untuk mencari nilai persis pada kolom A.
7. Masukkan indeks kolom kedua yang ingin dicari nilainya (dalam hal ini kolom D) ke parameter nomor_kolom2.
8. Masukkan kebenaran pada parameter jenis_pencarian2 (digunakan untuk menentukan jenis pencarian pada kolom A, apakah mencari nilai persis atau mencari nilai terdekat). Jika Anda ingin mencari nilai persis, masukkan nilai “benar”. Jika Anda ingin mencari nilai terdekat, masukkan nilai “salah” atau kosongkan.
Jadi, rumus VLOOKUP dengan 2 hasil pencarian yang digunakan untuk mencari nilai komisi dan kategori untuk mobil dengan kode A100 adalah:
“`
=VLOOKUP(“A100”, $A$2:$D$7, 2, “SAAT”)&” “&VLOOKUP(“A100”, $A$2:$D$7, 4, FALSE)
“`
Hasilnya adalah “1500000 Yaris”.
FAQ:
1. Apakah saya dapat menggunakan rumus VLOOKUP untuk mencari data pada dua tabel Excel yang berbeda?
Jawaban: Ya, Anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP untuk mencari data pada dua tabel Excel yang berbeda. Caranya adalah dengan memasukkan rentang data kedua pada parameter rentang_data, dan menyesuaikan indeks kolom dan jenis pencarian sesuai dengan tabel yang digunakan.
2. Apakah ada rumus Excel lain selain VLOOKUP yang dapat digunakan untuk mencari data dalam tabel Excel?
Jawaban: Ya, ada beberapa rumus Excel lain selain VLOOKUP yang dapat digunakan untuk mencari data dalam tabel Excel. Beberapa di antaranya adalah INDEX MATCH, SUMIF, dan COUNTIF. Namun, rumus VLOOKUP masih menjadi salah satu yang paling populer dan mudah digunakan dalam mencari data dalam tabel Excel.
Video Tutorial Excel:
Berikut ini adalah video tutorial Excel mengenai rumus VLOOKUP yang dapat membantu Anda memahami cara penggunaannya dengan lebih cepat dan mudah.
“`
[VIDEO] https://www.youtube.com/watch?v=rJblNWVGLlg
“`
Dalam video tersebut, dijelaskan cara menggunakan rumus VLOOKUP secara detail, termasuk parameter-parameter yang digunakan dalam rumus tersebut. Video ini juga memberikan contoh penggunaan rumus VLOOKUP dalam pencarian nilai dalam tabel data Excel yang cukup kompleks.
Dalam menggunakan rumus VLOOKUP, Anda perlu mengingat beberapa hal penting agar hasil pencarian dapat lebih akurat. Pertama, pastikan bahwa nilai yang dicari sudah benar dan sesuai dengan data dalam tabel. Kedua, pastikan bahwa rentang data yang digunakan sudah benar dan mencakup semua data yang Anda butuhkan dalam pencarian. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, penggunaan rumus VLOOKUP akan menjadi lebih mudah dan efektif dalam pengolahan data pada Excel.
