Pada era digital saat ini, penggunaan Microsoft Excel sebagai software pengelola data sangatlah penting. Belajar Microsoft Excel menjadi hal yang wajib dilakukan oleh banyak orang untuk menguasai dunia kerja. Salah satu hal yang penting dipelajari dalam Microsoft Excel adalah bagaimana cara menampilkan data tertentu dengan tepat.
Rumus Excel Menampilkan Data Tertentu
Menampilkan data tertentu merupakan salah satu kebutuhan penting dalam pengelolaan data. Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk menampilkan data tertentu dalam Excel, namun cara yang benar-benar efektif dan cepat adalah dengan menggunakan rumus Excel.
Untuk menampilkan data tertentu pada Microsoft Excel, kita dapat menggunakan rumus “VLOOKUP”. Untuk lebih memahami cara kerja rumus ini, berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Persiapkan Data
Persiapkan data dalam bentuk tabel yang terdiri dari kolom-kolom data dan baris-baris data. Misalnya, kita akan mencari nama seseorang berdasarkan nomor identitas kependudukan (NIK).
| NIK | Nama | Alamat |
|—–|—————-|—————————–|
| 123 | Andi Suparman | Jl. Raya 1, Jakarta |
| 456 | Budi Santoso | Jl. Raya 2, Tangerang Selatan|
| 789 | Cinta Pangestu | Jl. Raya 3, Depok |
| 111 | Dedi Saputra | Jl. Raya 4, Bogor |
| 222 | Ela Nurjannah | Jl. Raya 5, Bekasi |
2. Tentukan Data yang Ingin Dicari
Misalnya kita ingin mencari nama seseorang berdasarkan NIK yang dimiliki.
3. Tentukan Tabel Array
Tabel array merupakan tabel yang berisi seluruh data yang ingin kita telusuri. Pada contoh di atas, tabel array kita adalah seluruh data yang terletak dari kolom A sampai kolom C.
4. Tentukan Nomor Kolom
Tentukan nomor kolom di mana data hasil pencarian akan ditemukan. Pada contoh di atas, data yang ingin kita temukan adalah nama seseorang. Oleh karena itu, kolom yang menjadi pilihan adalah kolom kedua (kolom B).
5. Tuliskan Fungsi “VLOOKUP”
Setelah semuanya diketahui, selanjutnya adalah menuliskan fungsi VLOOKUP. Tampaknya rumit, tapi sebenarnya sangat mudah. Fungsi VLOOKUP biasanya ditulis sebagai berikut:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
di mana:
– lookup_value: Nilai yang dicari dalam tabel array.
– table_array: Seluruh tabel data yang kita ingin telusuri dalam bentuk A1:B15.
– col_index_num: Nomor kolom di mana nilai yang dicari akan ditemukan.
– range_lookup: Argumen opsional, jika TRUE atau kosong, maka VLOOKUP akan mencari nilai yang sama dengan lookup value. Jika FALSE, maka fungsi akan menemukan nilai yang benar-benar sama dengan yang dicari. Pilihan ini seringkali dikenal sebagai “Exact Match”.
Kembali ke contoh sebelumnya, kita ingin mencari “nama” dari “NIK”, kita akan menulis formula sebagai berikut:
=VLOOKUP (123, A1:C6, 2, FALSE)
Keterangan:
– lookup_value: 123 (tentukan NIK yang ingin dicari)
– table_array: A1:C6 (seluruh tabel array data kita)
– col_index_num: 2 (kolom ke-2 adalah kolom Nama)
– range_lookup: FALSE (Exact match)
6. Hasil Akhir
Setelah langkah-langkah di atas dijalankan, maka hasil akhir akan ditampilkan. Misalnya, pada langkah ke-5, kita menuliskan fungsi VLOOKUP seperti berikut:
=VLOOKUP (123, A1:C6, 2, FALSE)
Maka hasil akhirnya adalah:
Andi Suparman
Menggunakan fitur Autofilter (Filter) pada Ms Excel
Tak hanya itu, kita juga dapat menampilkan data tertentu dengan lebih mudah dan cepat menggunakan fitur Autofilter (Filter) pada Microsoft Excel. Autofilter merupakan fitur bawaan dari Excel yang sangat membantu untuk menampilkan data tertentu.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Siapkan Data
Sama seperti langkah-langkah sebelumnya, kita perlu menyiapkan data dalam bentuk tabel yang terdiri dari kolom-kolom data dan baris-baris data. Misalnya kita memiliki sebuah tabel data dengan beberapa kolom seperti Nama, Jenis Kelamin, Umur dan Kota.
| Nama | Jenis Kelamin | Umur | Kota |
|————|—————|——|————-|
| Ricky | Laki-laki | 25 | Jakarta |
| Aulia | Perempuan | 23 | Bandung |
| Farisa | Perempuan | 28 | Yogyakarta |
| Dwi Susilo | Laki-laki | 30 | Surabaya |
| Denny | Laki-laki | 21 | Palembang |
2. Aktifkan Autofilter
Untuk mengaktifkan autofilter, bisa melalui menu “Home” dan pada bagian “Editing”.
3. Pilih Kolom
Setelah mengaktifkan filter, pilih kolom yang ingin kita gunakan sebagai acuan untuk menampilkan data tertentu. Dalam contoh ini, kita pilih kolom Jenis Kelamin.
4. Pilih Data
Setelah kita memilih kolom Jenis Kelamin, kita akan melihat beberapa pilihan jenis kelamin yang ada pada kolom tersebut. Untuk menampilkan data tertentu, pilih jenis kelamin yang ingin ditampilkan.
5. Hasil Akhir
Setelah memilih jenis kelamin pada kolom Jenis Kelamin, nantinya kita akan melihat hanya data-data yang sesuai dengan jenis kelamin yang dipilih. Sebagai contoh, jika kita memilih jenis kelamin Laki-laki, maka hanya data-data Laki-laki yang akan tampil.
Cara Memasukkan Data Excel ke Website
Pernahkah Anda mengalami kesulitan ketika ingin memasukkan data pada website? Kita pasti akan kesulitan jika harus menginput datanya satu persatu. Namun, Anda tidak perlu khawatir. Karena dalam hal ini, memasukkan data Excel ke website dapat dilakukan dengan mudah dan cepat.
Berikut ini langkah-langkah cara memasukkan data Excel ke website:
1. Siapkan Data
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan data pada Excel yang akan diinput ke dalam website. Pastikan data telah disusun dengan rapi dan menggunakan format yang sesuai.
2. Konversi Data
Setelah itu, data pada Excel harus dikonversi menjadi format HTML. Ada beberapa situs yang bisa membantu Anda dalam mengkonversi data Excel menjadi format HTML, misalnya www.tablesgenerator.com atau www.html-tables.com.
3. Input Data HTML ke Website
Setelah data pada Excel dikonversi menjadi format HTML, selanjutnya Anda bisa langsung memasukkan data tersebut ke dalam website. Cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan tag HTML pada editor website.
Secara keseluruhan, cara memasukkan data Excel ke website sangatlah mudah dilakukan. Dengan begitu, pengguna website tidak perlu menginput data satu persatu dan mempercepat proses input data.
Cara Mengelompokkan Data Di Excel
Ketika memiliki banyak data dalam satu tabel, tentunya akan kesulitan jika ingin mencari data dengan cepat. Oleh karena itu, kita perlu mempelajari bagaimana cara mengelompokkan data di Excel.
Berikut ini adalah dua cara untuk mengelompokkan data di Excel:
1. Menggunakan PivotTable
PivotTable merupakan fitur bawaan pada Excel yang memungkinkan kita untuk melakukan pengelompokan data dengan mudah. Yang perlu dilakukan hanyalah memilih data yang ingin digunakan untuk pengelompokan dan menentukan kategori yang dibutuhkan.
Berikut ini adalah langkah-langkah cara menggunakan PivotTable di Excel:
1. Siapkan Data
Langkah pertama adalah menyiapkan data yang akan dijadikan PivotTable. Seluruh data termasuk header kolom harus disertakan.
2. Aktifkan Tabel
Setelah mempersiapkan data, selanjutnya aktifkan tabel dengan cara menekan tombol “Insert”. Selanjutnya, pilih “PivotTable”.
3. Tentukan Kolom
Tentukan kolom mana yang ingin dijadikan sebagai kategori utama.
4. Buat PivotTable
Setelah memilih kolom yang ingin dijadikan sebagai kategori utama, selanjutnya buat PivotTable. Hasil PivotTable akan tampil di tab baru.
2. Menggunakan Menu “Data”
Selain menggunakan PivotTable, kita juga bisa menggunakan menu “Data” pada Excel untuk melakukan pengelompokan data. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Siapkan Data
Sama seperti pada langkah pertama sebelumnya, siapkan data yang akan digunakan untuk pengelompokan.
2. Aktifkan Data
Setelah mempersiapkan data, selanjutnya aktifkan data dengan cara menyoroti kolom data yang akan digunakan untuk pengelompokan.
3. Klik Menu “Data Grouping”
Klik menu “Data Grouping” pada bagian “Data” dari Ribbon Excel.
4. Tentukan Kategori
Tentukan kategori data yang akan digunakan untuk pengelompokan. Kategori yang tersedia antara lain “Days”, “Months”, dan “Years”.
5. Selesai
Setelah memilih kategori, data akan dielompokkan berdasarkan pilihan tersebut.
FAQ
Q: Apa itu Microsoft Excel?
A: Microsoft Excel adalah sebuah software pengolah data yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Software ini biasa digunakan untuk membuat tabel, grafik, dan pengelolaan data.
Q: Apa saja fitur-fitur Microsoft Excel?
A: Microsoft Excel memiliki banyak fitur, di antaranya adalah formula, grafik, PivotTable, Autofilter, pengaturan kolom dan baris, dan masih banyak lagi.
Video Youtube
Berikut ini adalah video tutorial tentang “Cara Membuat Grafik Di Excel” yang bisa Anda simak:
https://www.youtube.com/watch?v=CaJOwN7KBJ8
Berikut ini juga adalah video tutorial tentang “Cara Menggunakan PivotTable Di Excel” yang bisa Anda simak:
https://www.youtube.com/watch?v=2rG_jWIAK0s
Kesimpulan
Itulah beberapa cara untuk menampilkan data tertentu pada Microsoft Excel. Selain itu, kita juga bisa menggunakan fitur Autofilter, PivotTable, dan menu “Data” untuk pengelompokan data. Terkait dengan penggunaan Excel, sangat penting untuk menguasai fitur-fitur yang ada agar dapat memudahkan dalam pengelolaan data. Semoga informasi ini bermanfaat bagi Anda yang ingin belajar Microsoft Excel.
