Faktanya, Microsoft Excel merupakan software spreadsheet paling populer yang digunakan di seluruh dunia. Dalam kegiatan sehari-hari, Excel digunakan untuk mengolah data, membuat tabel, menghitung nilai, dan berbagai aktivitas pengolahan data lainnya. Namun, dalam beberapa kasus, kita butuh untuk mengambil data yang sesuai dengan kriteria tertentu.
Anda dapat menggunakan beberapa rumus Excel untuk menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang bagaimana cara menampilkan data dalam Excel berdasarkan kriteria tertentu. Artikel ini akan menjelaskan beberapa metode untuk mengambil data yang sesuai dengan kriteria tertentu, beberapa tips dan trik, dan FAQ.
Cara Menampilkan Data Sesuai Dengan Kriteria Tertentu di Excel
Dalam ini artikel, kita akan menggunakan versi Excel 2016. Metode yang dibahas di artikel ini mungkin dapat diaplikasikan di versi Excel yang lebih lama atau versi Excel yang lebih baru.
Metode 1: Menggunakan Filter
Metode pertama adalah dengan menggunakan fitur Filter pada Excel. Filter Excel memungkinkan pengguna untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu agar terlihat lebih teratur dan mudah dibaca. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pastikan data Excel yang ingin di-filter sudah terpilih.
2. Pilih tab “Data” pada ribbon Excel.
3. Pilih “Filter” pada kelompok “Sort & Filter”.
4. Excel secara otomatis akan menampilkan filter yang berada pada header kolom.
5. Klik pada filter untuk memilih data berdasarkan kriteria tertentu.
6. Untuk menghilangkan filter, pilih opsi “Clear Filter” pada kelompok “Sort & Filter”.
Kita juga dapat menggunakan kombinasi tombol Ctrl + Shift + L sebagai shortcut untuk mengaktifkan/deaktifkan filter pada Excel.
Metode 2: Menggunakan Rumus Filter
Metode kedua adalah dengan menggunakan rumus Filter Excel. Filter Excel memiliki kemampuan untuk memfilter berdasarkan kriteria tertentu dengan menggunakan rumus. Berikut langkah-langkahnya:
1. Pilih sel yang kosong dan masukkan rumus “FILTER” pada sel tersebut.
2. Tulis data yang ingin difilter pada argumen pertama ENTER yang dipisahkan oleh tanda koma.
3. Tulis kriteria pencarian pada argumen kedua, atau dapat memasukkan referensi sel yang berisi kriteria pencarian.
4. Tulis jenis operator Operator pada argumen ketiga. Operator yang dapat digunakan antara lain “=”, “<", ">“, “<=", ">=”, “<>”
5. Excel akan mengembalikan semua cell yang memenuhi kriteria filter.
Rumus Filter Excel dapat digunakan untuk memfilter kolom dalam rentang sel atau dalam suatu tabel.
Tips dan Trik Menampilkan Data Berdasarkan Kriteria Tertentu di Excel
Berikut beberapa tips dan trik yang dapat membantu mempermudah proses menampilkan data berdasarkan kriteria tertentu di Excel:
1. Perhatikan Kriteria Filter Anda dengan Teliti: Pastikan kriteria filter Anda benar-benar sesuai dengan jenis data yang akan Anda filer. Anda perlu memastikan bahwa kriteria filter tidak memasukkan data yang tidak relevan.
2. Jangan Overlook Kolom AutoFilter: Kolom AutoFilter pada Excel sangat berguna ketika Anda perlu melakukan filtering data lebih cepat. Cukup klik pada tanda panah yang muncul di header kolom, pilih kriteria filter, dan Anda akan langsung melihat hasil yang Anda inginkan.
3. Pakai Rumus untuk Menampilkan Data Tertentu: Jika Anda ingin membuat format data tertentu, gunakan rumus. Ini akan memungkinkan Anda menghasilkan data yang lebih spesifik dengan lebih mudah.
4. Gunakan Format Table: Konversi data Anda menjadi format tabel dapat memudahkan pengolahan data Anda. Ini akan memungkinkan Anda melihat data secara lebih visual dalam satu layar, melakukan sorting data lebih cepat, dan tidak akan perlu khawatir tentang tampilan data yang berantakan.
FAQ
1. Apakah Anda dapat menerapkan filter pada seluruh spreadsheet Excel?
Ya, Anda dapat menggunakan Autofilter pada seluruh spreadsheet Excel. Anda cukup masuk ke sel pertama dari data yang ingin Anda filter, dan aktifkan Autofilter secara global.
2. Dapatkah saya menggunakan filter dan rumus filter dalam spreadsheet Excel yang sama?
Ya, Anda dapat menggunakan keduanya dalam sebuah spreadsheet Excel. Filter khususnya berguna ketika Anda perlu melihat data dalam waktu nyata. Rumus filter, di sisi lain, memungkinkan Anda untuk memfilter data melalui kriteria yang lebih khusus. Anda dapat menggabungkan keduanya dalam satu spreadsheet untuk memperoleh hasil yang diinginkan.
Conclusion
Dalam artikel ini, kita telah membahas beberapa metode yang dapat digunakan untuk menampilkan data dalam Excel berdasarkan kriteria tertentu, yaitu dengan menggunakan Filter dan Rumus Filter. Selain itu, kita juga membahas tips dan trik yang dapat membantu mempermudah proses menampilkan data, serta FAQ yang mengatasi berbagai pertanyaan yang mungkin muncul. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda.
