Excel merupakan program aplikasi pengolah angka yang sudah banyak digunakan sebagai alat bantu dalam kegiatan pengolahan data. Dengan Excel, pengguna dapat menyimpan, mengolah, dan menganalisa data dalam jumlah yang besar dalam waktu yang relatif singkat. Namun, meskipun sudah banyak yang menggunakan aplikasi ini, masih banyak juga pengguna Excel yang belum memahami beberapa fitur penting di dalamnya. Oleh karena itu, pada kali ini akan dibahas beberapa fitur dalam Excel yang jarang digunakan dan bisa menjadi tips dan trik bagi Anda yang sering berurusan dengan Excel.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Jika Anda sering bekerja dengan data dalam jumlah besar di Excel, maka mungkin Anda akan menemukan situasi di mana Anda perlu mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Misalnya, Anda ingin mengambil nilai-nilai data dari sheet “Data” yang memenuhi kriteria tertentu, misalnya nilai-nilai yang lebih besar dari 80. Salah satu cara untuk melakukan hal ini adalah dengan menggunakan rumus SUMIF. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka worksheet yang ingin Anda gunakan untuk mengambil data.
- Pilih cell di mana Anda ingin menempatkan nilai rata-rata dari nilai-nilai yang memenuhi kriteria tertentu. Misalnya, jika Anda ingin menempatkan nilai rata-rata di cell A1, maka pilih cell tersebut.
- Tuliskan rumus SUMIF di cell A1 seperti berikut: =SUMIF(Data!A:A,”>80″)
- Di sini, “Data!A:A” adalah rentang sel di sheet “Data” yang ingin Anda hitung, sedangkan “>80” adalah kriteria yang perlu dipenuhi. Anda bisa mengganti kriteria ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Tekan Enter untuk menjalankan rumus dan hasilnya akan muncul di cell A1.
Dengan demikian, Anda sudah berhasil mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Semoga tips ini bermanfaat bagi Anda yang sering menggunakan Excel dalam bekerja.
Cara Copy Banyak Sheet Sekaligus di Excel
Saat bekerja dengan Excel, mungkin Anda akan bertemu dengan situasi di mana Anda perlu menyalin banyak sheet sekaligus, misalnya ketika Anda ingin membuat laporan dengan format yang sama untuk banyak bulan. Salah satu cara untuk membantu Anda melakukan tugas ini dengan cepat adalah dengan menggunakan fitur grup sheet. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka workbook yang berisi sheet yang ingin Anda salin.
- Tekan tombol Shift dan klik sheet pertama yang ingin Anda salin. Sebagai contoh, jika Anda ingin menyalin sheet Januari sampai Desember, maka klik sheet Januari dan tahan tombol Shift, lalu klik sheet Desember.
- Sekarang semua sheet yang ingin Anda salin sudah dipilih. Klik kanan pada salah satu sheet yang dipilih dan pilih opsi “Move or Copy”.
- Pada jendela baru yang muncul, pilih workbook yang akan menjadi tujuan untuk sheet-sheet yang Anda pilih. Jika Anda ingin menempatkan sheet-sheet ini ke dalam workbook yang sama, maka pilih nama workbook tersebut.
- Pada bagian “Before sheet”, pilih sheet di mana Anda ingin sheet-sheet yang dipilih disalin sebelumnya. Misalnya, jika Anda ingin menempatkan sheet-sheet yang dipilih sebelum sheet “Summary”, maka pilih sheet tersebut.
- Cek opsi “Create a copy” untuk membuat salinan sheet-sheet yang dipilih. Jika Anda tidak ingin membuat salinan, maka tinggalkan opsi ini.
- Klik tombol “OK” dan Excel akan menyalin semua sheet yang dipilih ke workbook atau sheet yang Anda tentukan.
Dengan fitur grup sheet ini, Anda dapat menyalin banyak sheet sekaligus dengan cara yang lebih cepat dan praktis. Semoga tips ini bermanfaat bagi Anda yang sering berurusan dengan Excel.
FAQ
Pertanyaan 1: Bagaimana cara mengunci sheet agar tidak dapat diedit oleh orang lain?
Jawaban: Cara mengunci sheet agar tidak dapat diedit oleh orang lain sangat mudah dilakukan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Buka worksheet yang ingin Anda kunci.
- Pilih tab “Review” di ribbon Excel.
- Klik opsi “Protect Sheet” pada grup “Changes”.
- Pada jendela yang muncul, Anda bisa memasukkan password yang diperlukan untuk membuka sheet tersebut. Jika Anda tidak ingin menggunakan password, Anda bisa meninggalkan kolom password kosong.
- Pilih opsi yang ingin Anda blokir pada bagian “Allow all users of this worksheet to”. Jika Anda ingin orang lain hanya bisa membaca sheet ini tanpa bisa mengedit, maka pilih opsi “Select locked cells”.
- Klik tombol “OK” dan sheet Anda sudah terkunci.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara membuat grafik di Excel?
Jawaban: Untuk membuat grafik di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih data yang ingin Anda tampilkan dalam grafik.
- Buka tab “Insert” di ribbon Excel.
- Pilih jenis grafik yang ingin Anda buat pada grup “Charts”. Ada berbagai jenis grafik yang bisa Anda gunakan, misalnya bar chart atau line chart.
- Excel akan membuat grafik baru di atas data yang Anda pilih.
- Jika Anda ingin mengedit atau menyesuaikan grafik, klik grafik tersebut dan pilih opsi yang ingin Anda lakukan pada grup “Chart Tools” yang muncul di ribbon Excel.
Video Tutorial Excel: Tips dan Trik untuk Pemula
Dalam video tutorial di atas, Anda akan belajar beberapa tips dan trik untuk pengguna Excel yang masih pemula. Video ini akan membantu Anda memahami fitur-fitur dasar di dalam Excel dan bagaimana cara menggunakannya dengan efektif. Semoga video ini menjadi referensi yang berguna bagi Anda yang ingin meningkatkan kemampuan pengolahan data Anda dengan Excel.
