Pada artikel kali ini, kita akan membahas tentang cara-cara mengelola data di Excel. Excel merupakan aplikasi pengolah data yang sangat populer di seluruh dunia, khususnya di dunia bisnis. Dengan Excel, kita dapat melakukan berbagai macam tugas pengolahan data, seperti mengatur data, menganalisis data, dan menyajikan data dalam bentuk grafik atau tabel.
Cara Menampilkan Data Tertentu dengan Fitur Autofilter (Filter) pada Ms
Salah satu cara untuk mengelola data di Excel adalah dengan menggunakan fitur autofilter atau filter. Dengan fitur ini, kita dapat menampilkan data tertentu yang sesuai dengan kriteria tertentu yang telah kita tentukan.
Berikut adalah langkah-langkah cara menampilkan data tertentu dengan fitur autofilter pada Ms Excel:
1. Buka file Excel yang ingin kita olah data.
2. Pilih kolom yang ingin kita filter.
3. Klik menu Data pada toolbar Excel, kemudian pilih Autofilter atau tekan tombol keyboard Ctrl + Shift + L.
4. Setelah itu, akan muncul tanda panah pada header kolom yang kita pilih. Klik tanda panah tersebut untuk menampilkan menu filter.
5. Pilih kriteria filter yang kita inginkan sesuai dengan selera kita. Kriteria filter yang dapat dipilih antara lain angka, teks, tanggal, dan sebagainya.
6. Setelah selesai memilih kriteria filter, klik OK untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria filter tersebut.
7. Jika ingin menghapus filter, klik tombol Autofilter atau tekan tombol keyboard Ctrl + Shift + L.
Melalui cara ini kita dapat mempercepat waktu dalam mencari data yang kita perlukan. Kita hanya perlu mengatur kriteria filter yang kita inginkan, dan otomatis hanya data yang sesuai dengan kriteria tersebut yang akan ditampilkan.
2 Cara Mengurutkan Data di Excel Secara Otomatis
Selain menggunakan fitur autofilter atau filter, kita juga dapat mengurutkan data di Excel secara otomatis. Dengan mengurutkan data ini, kita dapat mengorganisir data yang kita miliki menjadi lebih mudah dipahami dan diakses.
Berikut adalah dua cara untuk mengurutkan data di Excel secara otomatis:
1. Mengurutkan Data secara Ascending atau Descending
Langkah-langkah cara mengurutkan data secara ascending atau descending adalah sebagai berikut:
1. Pilih kolom yang ingin kita urutkan.
2. Klik menu Data pada toolbar Excel, kemudian pilih Sort A to Z (ascending) atau Sort Z to A (descending).
3. Data akan diurutkan secara otomatis berdasarkan pilihan yang kita buat.
2. Mengurutkan Data Secara Custom
Langkah-langkah cara mengurutkan data secara custom adalah sebagai berikut:
1. Pilih kolom yang ingin kita urutkan.
2. Klik menu Data pada toolbar Excel, kemudian pilih Sort.
3. Pilih kolom yang ingin kita menggunakan sebagai kriteria utama, kemudian pilih apakah ingin diurutkan secara ascending atau descending.
4. Pilih kolom lain yang ingin kita gunakan sebagai kriteria kedua, dan seterusnya sampai kriteria terakhir.
5. Klik tombol OK untuk menyelesaikan pengaturan pengurutan data.
Dengan mengurutkan data secara otomatis ini, kita dapat menghindari kesalahan dalam mengatur dan mengorganisir data yang kita miliki. Kita hanya perlu mengatur pengaturan yang diperlukan, dan secara otomatis Excel akan mengurutkan data tersebut.
Cara Input Data Otomatis di Excel Menggunakan Form
Selain menggunakan fitur autofilter dan mengurutkan data secara otomatis, kita juga dapat memasukkan data secara otomatis menggunakan form. Dengan menggunakan form ini, kita tidak perlu memasukkan data satu per satu secara manual, sehingga dapat menghemat waktu dan usaha.
Berikut adalah langkah-langkah cara input data otomatis di Excel menggunakan form:
1. Buka file Excel yang ingin kita olah data.
2. Klik menu Developer pada toolbar Excel, kemudian pilih Insert dan pilih UserForm.
3. Buatlah form sesuai dengan tampilan yang kita inginkan, dan tambahkan kontrol-kontrol seperti TextBox, ComboBox, dan sebagainya.
4. Tambahkan kode VBA yang diperlukan untuk membuat form bekerja, seperti menambahkan dan menyimpan data ke tabel Excel.
5. Simpan dan jalankan form, kemudian masukkan data yang ingin kita tambahkan.
Dengan cara ini kita dapat mengimput data dalam jumlah besar dalam waktu yang relatif lebih singkat dibandingkan dengan dengan cara manual. Form yang dibuat dapat disesuaikan dengan kebutuhan kita, dan dapat diproses secara otomatis oleh Excel.
Cara Menampilkan Data Sesuai Dengan Kriteria Tertentu di Excel
Cara terakhir dalam mengelola data di Excel adalah dengan cara menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu yang kita tentukan. Cara ini mirip dengan cara pertama, yaitu menggunakan fitur autofilter atau filter, namun dengan menggunakan cara ini kita dapat memilih lebih dari satu kriteria untuk ditampilkan.
Berikut adalah langkah-langkah cara menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu di Excel:
1. Buka file Excel yang ingin kita olah data.
2. Pilih kolom yang ingin kita pilih datanya.
3. Klik menu Data pada toolbar Excel, kemudian pilih Advanced Filter.
4. Pilih apakah ingin menyalin data yang dihasilkan ke lokasi lain atau memfilter data pada tempat yang sama.
5. Pilih rangkaian sel yang berisi kriteria filter yang kita inginkan.
6. Klik tombol OK untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria filter tersebut.
Dengan cara ini kita dapat menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu yang kita inginkan. Kita bisa memilih lebih dari satu kriteria untuk ditampilkan sekaligus, sehingga dapat memudahkan dalam melakukan pengolahan data.
FAQ
Q: Apakah Excel hanya bisa digunakan untuk bisnis?
A: Tidak. Excel dapat digunakan untuk berbagai macam kebutuhan, seperti pengolahan data, penghitungan rumus matematika, pembuatan grafik, dan sebagainya.
Q: Apakah pengguna harus menguasai VBA jika ingin menggunakan form di Excel?
A: Tidak. Excel menyediakan fasilitas untuk membuat form secara visual dan mudah digunakan tanpa harus menguasai VBA. Namun, jika ingin menambahkan fungsi yang lebih kompleks, maka VBA bisa digunakan untuk membuat form tersebut lebih powerful.
Video Tutorial – Cara Menampilkan Data Tertentu dengan Fitur Autofilter (Filter) pada Ms
Berikut adalah Tutorial Video Cara Menampilkan Data Tertentu dengan Fitur Autofilter (Filter) pada Ms untuk memperjelas bagaimana cara melakukan filter data pada Excel.
[Include video di sini]