Excel merupakan program yang sangat populer di dunia kerja. Dalam penggunaannya, seringkali kita harus menampilkan baris dan kolom yang tersembunyi, menampilkan kolom tertentu, atau menampilkan data sesuai kriteria tertentu. Artikel ini akan membahas cara-cara tersebut dengan lengkap dan detail.
Cara Menampilkan Baris dan Kolom yang Tersembunyi di Excel
Seringkali, di dalam sebuah file Excel, ada baris atau kolom yang tidak terlihat karena telah tersembunyi. Maka, untuk menampilkan baris atau kolom tersebut, kita bisa menggunakan cara berikut ini:
- Pilih seluruh kolom atau baris yang ada di samping baris atau kolom yang tersembunyi.
- Pilih menu Home di bagian atas, kemudian pilih Format.
- Pilih Hide & Unhide, kemudian pilih Unhide Rows atau Unhide Columns.
- Baris atau kolom yang tersembunyi akan muncul.
Ada juga cara lain untuk menampilkan baris atau kolom yang tersembunyi, yaitu dengan menggunakan tombol shortcut berikut:
- Untuk menampilkan kolom yang tersembunyi, tekan tombol shortcut Alt + H + U + C.
- Untuk menampilkan baris yang tersembunyi, tekan tombol shortcut Alt + H + U + R.
Cara Menampilkan Kolom Tertentu dari Suatu File Ms. Excel Hanya Dengan Pulsa Pivot Table
Ada juga cara untuk menampilkan kolom tertentu dalam sebuah file Excel, yaitu dengan menggunakan fitur Pivot Table. Fitur ini sangat berguna jika kita ingin menampilkan kolom tertentu dari data yang sangat banyak.
Berikut adalah langkah-langkah untuk menampilkan kolom tertentu dengan menggunakan fitur Pivot Table:
- Langkah pertama adalah mengubah range sel yang ada di dalam file Excel yang akan ditampilkan ke dalam format tabel. Caranya adalah dengan memilih seluruh data di dalam file Excel, kemudian klik tab “Insert”, dan klik “Table”. Kemudian atur tabel tersebut sesuai dengan data yang akan ditampilkan.
- Setelah itu, kita dapat membuat Pivot Table dengan cara klik “Pivot Table” di bagian Insert.
- Setelah Pivot Table terbentuk, kita bisa drag kolom yang ingin ditampilkan ke dalam kolom “Values” atau “Column” di bagian bawah Pivot Table.
- Kemudian kita bisa memilih kolom lainnya untuk ditampilkan dengan cara yang sama.
Setelah menampilkan kolom-kolom yang diinginkan, kita dapat menyimpannya ke dalam file Excel yang baru. Caranya adalah dengan mengklik “Pivot Table”, kemudian klik “Analyze”, dan klik “Pivot Table”. Kemudian pilih “Pivot Chart” dan klik “OK”.
Cara Menampilkan Data Sesuai Dengan Kriteria Tertentu di Excel
Ada dua cara untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu di Excel:
- Filter. Filter adalah cara termudah untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu. Caranya adalah dengan memilih seluruh data yang ada di dalam file Excel, kemudian klik “Data” di bagian atas dan pilih “Filter”. Kemudian kita dapat memilih kriteria yang diinginkan di dalam kolom filter.
- Advanced Filter. Advanced Filter adalah cara yang lebih kompleks dalam menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu. Caranya adalah dengan memilih seluruh data yang ada di dalam file Excel, kemudian klik “Data” di bagian atas dan pilih “Advanced Filter”. Kemudian pilih range sel yang akan ditampilkan, lalu pilih range sel yang menjadi kriteria. Kemudian klik “Filter” dan data yang sesuai dengan kriteria akan muncul.
FAQ
1. Bagaimana Cara Mendapatkan Filter di Excel?
Jika Anda ingin menggunakan fitur filter di Excel, Anda cukup memilih seluruh data yang ada di dalam file Excel, kemudian klik “Data” di bagian atas dan pilih “Filter”. Kemudian Anda dapat memilih kriteria yang diinginkan di dalam kolom filter. Fitur filter akan muncul di bagian atas setiap kolom yang dipilih.
2. Apa Bedanya Antara Filter dan Advanced Filter di Excel?
Filter adalah cara termudah untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu. Caranya adalah dengan memilih seluruh data yang ada di dalam file Excel, kemudian klik “Data” di bagian atas dan pilih “Filter”. Kemudian kita dapat memilih kriteria yang diinginkan di dalam kolom filter.
Sedangkan Advanced Filter adalah cara yang lebih kompleks dalam menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu. Caranya adalah dengan memilih seluruh data yang ada di dalam file Excel, kemudian klik “Data” di bagian atas dan pilih “Advanced Filter”. Kemudian pilih range sel yang akan ditampilkan, lalu pilih range sel yang menjadi kriteria. Kemudian klik “Filter” dan data yang sesuai dengan kriteria akan muncul.
