Cara Mengambil Data dari Sheet Lain di Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu aplikasi komputer yang sangat populer digunakan untuk mengolah data. Ada banyak fitur di dalam Excel yang bisa memudahkan penggunanya dalam melakukan perhitungan dan pengolahan data. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah mengambil data dari sheet lain di Excel. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mudah untuk mengambil data dari sheet lain di Excel.
Rumus Excel Vlookup Mengambil Data dari File Lain
Salah satu cara untuk mengambil data dari sheet lain di Excel adalah dengan menggunakan rumus Vlookup. Rumus ini memungkinkan kita untuk mencari nilai tertentu di dalam sebuah tabel dan mengembalikan nilai tersebut berdasarkan nilai pencarian yang telah ditentukan sebelumnya. Berikut ini adalah cara menggunakan rumus Vlookup untuk mengambil data dari sheet lain di Excel:
Langkah 1: Buka file Excel yang ingin diambil datanya
Pertama-tama, buka file Excel yang ingin kita ambil data dari sheet lainnya. Pastikan bahwa file Excel tersebut berada pada posisi yang sama dengan file Excel yang akan kita gunakan sebagai tempat menyimpan data yang sudah diambil.
Langkah 2: Pilih sel di mana kita ingin menempatkan data yang akan diambil
Setelah melakukan langkah pertama, kita harus memilih sel di mana kita ingin menempatkan data yang akan diambil dari sheet lain di Excel. Pilihlah sel dengan menekan tombol kiri mouse pada sel yang diinginkan.
Langkah 3: Ketik rumus Vlookup
Sekarang, kita perlu mengetik rumus Vlookup yang akan digunakan untuk mengambil data dari sheet lain di Excel. Ketikkan rumus berikut pada sel yang sudah dipilih sebelumnya:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Di dalam rumus Vlookup di atas, terdapat empat argumen yang harus diisi. Berikut ini adalah penjelasan dari argumen-argumen tersebut:
- lookup_value: ini adalah nilai yang akan dicari dalam kolom pertama tabel. Value ini bisa berupa teks, angka, atau referensi sel.
- table_array: ini adalah area sel yang berisi tabel dimana data akan diambil. Kolom pertama tabel harus mengandung nilai yang akan digunakan sebagai nilai pencarian.
- col_index_num: ini adalah nomor kolom pada tabel yang mengandung data yang akan diambil.
- range_lookup: ini adalah argumen opsional yang menentukan apakah nilai yang dicari harus sama persis dengan nilai pada kolom pertama tabel. Jika argumen ini diisi dengan nilai TRUE atau kosong, Vlookup akan mencari nilai yang tepat atau nilai terdekat yang lebih rendah. Jika argumen ini diisi dengan nilai FALSE, Vlookup hanya akan mencari nilai persis yang sama dengan nilai pada kolom pertama tabel.
Langkah 4: Tentukan nilai argumen-argumen rumus Vlookup
Selanjutnya, kita perlu menentukan nilai untuk masing-masing argumen pada rumus Vlookup. Argumen-argumen tersebut yaitu:
- lookup_value: ini bisa berupa nilai, teks, atau referensi sel, yang akan dicari pada kolom pertama tabel.
- table_array: ini adalah area sel pada sheet lain di Excel yang berisi tabel yang ingin kita ambil nilainya.
- col_index_num: ini adalah nomor urutan kolom pada tabel yang ingin kita ambil nilainya.
- range_lookup: jika kita ingin Vlookup mencari nilai yang sama persis, maka argumen ini diisi dengan nilai FALSE. Jika kita ingin Vlookup mencari nilai terdekat yang lebih rendah, maka argumen ini diisi dengan nilai TRUE atau kosong.
Setelah menentukan nilai untuk masing-masing argumen pada rumus Vlookup, maka akan muncul hasil dari rumus tersebut di dalam sel yang sudah dipilih sebelumnya. Data yang diambil dari sheet lain di Excel sudah muncul di dalam sel tersebut.
Cara Mengambil Data dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Selain menggunakan rumus Vlookup, kita juga bisa mengambil data dari sheet lain di Excel dengan menggunakan kriteria tertentu. Hal tersebut dapat dilakukan dengan memanfaatkan rumus IF dan INDEX MATCH. Berikut ini adalah cara menggunakan rumus tersebut:
Langkah 1: Buat tabel pada sheet lain di Excel
Pertama-tama, buatlah tabel pada sheet lain di Excel. Pastikan bahwa tabel tersebut terdiri dari beberapa kolom, dan salah satu kolom itu adalah kolom yang akan digunakan sebagai kriteria pencarian.
Langkah 2: Pilih sel di mana data akan diambil
Setelah membuat tabel pada sheet lain di Excel, selanjutnya kita perlu memilih sel di mana data akan diambil. Pilihlah sel tersebut dengan menekan tombol kiri mouse pada sel yang diinginkan.
Langkah 3: Ketik rumus IF dan INDEX MATCH
Sekarang, kita perlu mengggunakan rumus IF dan INDEX MATCH untuk mengambil data dari tabel yang kita buat pada sheet lain di Excel. Ketikkan rumus berikut pada sel yang sudah dipilih:
=IF(ISERROR(INDEX(table_array,MATCH(lookup_value,criteria_range,0),col_index_num))),"",INDEX(table_array,MATCH(lookup_value,criteria_range,0),col_index_num))Penjelasan dari masing-masing argumen pada rumus ini adalah sebagai berikut:
- table_array: ini adalah area sel pada sheet lain di Excel yang berisi tabel yang ingin kita ambil nilainya.
- match_value: ini adalah nilai yang ingin kita cari pada kolom yang digunakan sebagai kriteria pencarian.
- criteria_range: ini adalah area sel yang berisi kolom yang digunakan sebagai kriteria pencarian.
- col_index_num: ini adalah nomor kolom pada tabel yang ingin kita ambil nilainya.
Langkah 4: Tentukan nilai argumen-argumen rumus IF dan INDEX MATCH
Selanjutnya, kita perlu menentukan nilai untuk masing-masing argumen pada rumus IF dan INDEX MATCH. Argumen-argumen tersebut yaitu:
- table_array: ini adalah area sel pada sheet lain di Excel yang berisi tabel yang ingin kita ambil nilainya.
- match_value: ini bisa berupa nilai, teks, atau referensi sel, yang akan dicari pada kolom kriteria pencarian.
- criteria_range: ini adalah area sel yang berisi kolom yang digunakan sebagai kriteria pencarian.
- col_index_num: ini adalah nomor urutan kolom pada tabel yang ingin kita ambil nilainya.
Setelah menentukan nilai untuk masing-masing argumen pada rumus IF dan INDEX MATCH, maka akan muncul hasil dari rumus tersebut di dalam sel yang sudah dipilih sebelumnya. Data yang diambil dari sheet lain di Excel dengan kriteria tertentu sudah muncul di dalam sel tersebut.
FAQ
1. Bagaimana cara mengganti kriteria pencarian pada rumus INDEX MATCH?
Jawab: Untuk mengganti kriteria pencarian pada rumus INDEX MATCH, cukup ubah nilai pada argumen match_value. Argumen ini bisa berupa nilai, teks, atau referensi sel. Pastikan nilai pada argumen ini sesuai dengan kriteria pencarian yang diinginkan.
2. Bisakah kita mengambil data dari sheet lain di Excel dengan menggunakan rumus lain selain Vlookup dan INDEX MATCH?
Jawab: Ya, masih banyak rumus lain yang bisa digunakan untuk mengambil data dari sheet lain di Excel. Beberapa di antaranya adalah rumus Hlookup, SUMIF, dan AVERAGEIF. Namun, rumus Vlookup dan INDEX MATCH merupakan dua rumus yang paling populer dan sering digunakan untuk mengambil data dari sheet lain di Excel.
