Pilar Data Analysis dengan Excel
Berkat kemajuan teknologi, pada saat ini banyak perusahaan dan individu yang menggunakan Excel sebagai alat bantu dalam menjalani kegiatan bisnis dan pekerjaan sehari-harinya. Excel adalah aplikasi lembar kerja yang sangat populer dan dimiliki oleh Microsoft Corporation. Excel memiliki beberapa fitur seperti Autofilter (filter), vlookup (pencarian nilai tertentu pada tabel) dan banyak lagi.
Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana cara menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu di Excel. Excel memiliki beragam cara untuk melakukan hal ini, tetapi kami akan membahas cara dasar untuk membuat pemula bisa memahami dan menerapkan hal tersebut.
Ada tiga tips dasar dalam menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu di Excel, yaitu:
1. Gunakan Autofilter (Filter)
Autofilter atau filter adalah salah satu fitur Excel yang memungkinkan kita untuk memfilter data berdasarkan nilai tertentu yang kita inginkan. Dengan menggunakan Autofilter, kita bisa menyaring data yang kita inginkan dengan mudah. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan Autofilter:
– Buka lembar kerja Excel yang ingin Anda filter.
– Letakkan kursor pada heading kolom dan klik tombol filter yang ditemukan di toolbar atau pane filter.
– Setelah filter muncul, klik drop-down arrow yang ada pada kolom yang ingin Anda filter.
– Pilih kriteria atau nilai yang ingin Anda filter dan klik OK.
Contoh:
Misalkan kita memiliki data di bawah ini:
| No | Nama | Tipe | Harga |
| — | ———–| ——-| —– |
| 1 | Aqua | Dingin | 3000 |
| 2 | Vit | Dingin | 3500 |
| 3 | Mizone | Dingin | 4000 |
| 4 | Sprite | Dingin | 5000 |
| 5 | Pocari Sweat | Hangat | 6000 |
| 6 | Lemonate | Hangat | 7000 |
| 7 | Fresh Tea | Hangat | 8000 |
Jika kita ingin menampilkan data yang hanya termasuk “Dingin”, ikuti langkah-langkah berikut:
– Letakkan kursor pada heading kolom “Tipe” dan klik tombol filter.
– Klik drop-down arrow yang ada pada kolom “Tipe”.
– Pilih “Dingin” dan klik OK.
Setelah Anda melakukan langkah tersebut, hanya data yang termasuk “Dingin” yang akan ditampilkan.
2. Gunakan Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP merupakan salah satu dari beberapa fungsi yang disediakan oleh Excel untuk mencari nilai tertentu dalam sebuah tabel. Fungsi ini sangat berguna jika kita ingin mencari nilai tertentu dalam tabel dan menampilkan nilai yang berkaitan dengan nilai tersebut.
Contoh:
Misalkan kita memiliki tabel di bawah ini:
| No | Nama | Nilai |
| — | ——–| ——|
| 1 | Agus | 85 |
| 2 | Budi | 92 |
| 3 | Cecep | 75 |
| 4 | Doni | 87 |
| 5 | Euis | 90 |
| 6 | Faza | 80 |
| 7 | Galuh | 94 |
Jika kita ingin menampilkan nilai yang dimiliki oleh “Cecep”, maka ikuti langkah-langkah berikut ini:
– Ketikkan rumus “=VLOOKUP(“Cecep”,B2:C8,2,FALSE)” pada sel kosong.
– Jika tidak ada kesalahan pada rumus Anda, nilai “75” akan muncul pada sel tersebut.
Dengan menggunakan fungsi VLOOKUP, kita bisa menemukan nilai tertentu secara lebih mudah dan efisien.
3. Gunakan PivotTable
PivotTable adalah fitur Excel yang memungkinkan kita untuk mengatur dan menganalisis data kita dengan cara yang lebih mudah. Dengan menggunakan PivotTable, kita bisa menyajikan data dalam bentuk ringkasan, sehingga memudahkan kita dalam membaca dan memahami data yang kita miliki.
Contoh:
Misalkan kita memiliki data di bawah ini:
| No | Nama | Wilayah | Harga |
| — | ———–| ——-| —– |
| 1 | Aqua | Timur | 3000 |
| 2 | Vit | Barat | 3500 |
| 3 | Mizone | Utara | 4000 |
| 4 | Sprite | Selatan | 5000 |
| 5 | Pocari Sweat | Timur | 6000 |
| 6 | Lemonate | Barat | 7000 |
| 7 | Fresh Tea | Utara | 8000 |
Jika kita ingin menampilkan data tersebut berdasarkan wilayah, ikuti langkah-langkah berikut:
– Pilih sel yang kosong dan klik “Insert” pada Menu bar.
– Setelah itu, pilih “PivotTable” pada menu “Tables”.
– Ambil range data yang ingin Anda tampilkan, dan klik “OK”.
– Setelah itu, seret kolom “Wilayah” ke dalam kotak “Rows”.
– Seret kolom “Harga” ke dalam kotak “Values”.
– Sekarang Anda sudah dapat melihat data per wilayah dengan mudah.
Dengan menggunakan PivotTable, kita bisa menganalisis data kita dengan lebih efektif dan efisien.
Video cara menampilkan data pada excel
Berikut adalah video cara menampilkan data pada excel
FAQ
1. Apakah Excel hanya digunakan untuk membuat tabel dan mencari data tertentu?
Jawaban: Tidak. Excel bisa digunakan untuk banyak hal, seperti menghitung angka, membuat grafik, membuat formulir, dan banyak lagi.
2. Apakah Excel sulit dipelajari?
Jawaban: Tidak. Meskipun Excel memiliki banyak fitur, tapi jika kita mulai dari level dasar, maka Excel akan terasa lebih mudah bagi kita untuk dipelajari.
Kesimpulan
Excel adalah aplikasi lembar kerja yang sangat populer dan banyak digunakan oleh perusahaan dan individu. Ada tiga tips dasar dalam menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu di Excel, yaitu menggunakan Autofilter, fungsi VLOOKUP, dan PivotTable. Dengan memahami dan mampu menerapkan tips-tips tersebut, kita dapat melakukan analisis data dengan lebih efektif dan efisien. Excel juga sangat mudah dipelajari, sehingga Anda tidak perlu khawatir jika Anda seorang pemula.
