Cara Menampilkan Data dengan Fitur Autofilter (Filter) pada Ms Excel
Data merupakan unsur penting dalam sebuah informasi. Dalam pembuatan sebuah informasi atau laporan, seringkali kita membutuhkan data dalam jumlah yang besar dan terkadang dalam format yang padat. Oleh karena itu, dibutuhkan teknik untuk menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu dengan cara yang mudah dan cepat. Salah satu teknik yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan fitur autofilter yang ada pada Ms Excel.
Autofilter merupakan fitur pada Ms Excel yang bisa digunakan untuk menampilkan data dengan memfilter atau menyaring data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Dalam penggunaannya, autofilter ini sangat mudah dan praktis karena hanya membutuhkan beberapa langkah saja. Sehingga bisa menghemat waktu dan tenaga dalam pencarian data.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan fitur autofilter pada Ms Excel:
1. Pertama-tama, pastikan bahwa data yang ingin Anda saring atau filter sudah disiapkan terlebih dahulu pada Ms Excel.
2. Pilih sel atau kolom yang ingin Anda filter atau saring datanya.
3. Klik pada menu Data, kemudian pilih Filter (atau bisa juga menggunakan shortcut keyboard Ctrl+Shift+L).
4. Setelah itu, pada baris header kolom yang ingin Anda filter, akan muncul tanda panah kecil (juga disebut dropdown arrow) di sebelah kanan. Klik tanda panah tersebut untuk melihat opsi filternya.
 pada Ms Excel”)
5. Setelah muncul opsi filter, Anda bisa memilih salah satu atau beberapa kriteria untuk menyaring data. Seperti contoh pada gambar di atas, kita bisa memilih satu atau beberapa bulan untuk menampilkan data hanya pada bulan tertentu saja.
6. Setelah memilih kriteria filter, maka data yang sesuai dengan kriteria yang dipilih akan langsung ditampilkan pada sheet Excel.
Fitur autofilter memang sangat berguna bagi kita dalam menampilkan data yang sesuai dengan kriteria tertentu. Sehingga bisa membuat tampilan laporan menjadi lebih rapi dan efektif. Namun dalam penggunaannya, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar bisa memperoleh hasil yang optimal. Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan dan jawaban yang bisa menjadi referensi Anda dalam menggunakan fitur autofilter pada Ms Excel.
Q: Apakah fitur autofilter bisa digunakan untuk menyaring data yang berada pada sheet lain?
A: Ya, autofilter bisa digunakan untuk menyaring data yang berada pada sheet lain dengan cara yang sama. Namun pada saat memilih range data pada kolom yang ingin Anda filter, Anda harus mengeklik dan memilih sheet yang berisi data yang akan difilter terlebih dahulu. Setelah itu, baru pilih range data pada kolom yang ingin difilter. Kemudian baru melanjutkan langkah-langkah selanjutnya seperti diatas.
Q: Apakah fitur autofilter bisa digunakan untuk menyaring data yang memiliki beberapa kriteria?
A: Ya, autofilter juga bisa digunakan untuk menyaring data yang memiliki beberapa kriteria. Caranya adalah dengan memilih kriteria filter yang diinginkan secara bersamaan. Misalnya pada kolom bulan, Anda ingin menampilkan data pada bulan Januari dan Februari. Maka cukup memilih kedua bulan tersebut secara bersamaan pada pilihan filter, dan data yang muncul hanya data Januari dan Februari saja.
Selain dengan menggunakan fitur autofilter, dalam Ms Excel juga terdapat beberapa fitur dan teknik lain yang bisa digunakan untuk menampilkan data secara efektif. Seperti menggunakan pivot table atau tabel dinamis yang bisa menampilkan data secara dinamis dari berbagai sudut pandang. Bentuk grafik dan chart juga bisa digunakan untuk memvisualisasikan data menjadi lebih menarik dan mudah dipahami.
Nah, itulah sedikit tips dan trik tentang cara menampilkan data dengan fitur autofilter pada Ms Excel. Fitur ini memang sangat membantu dalam menghemat waktu dan tenaga dalam pencarian data yang spesifik. Selain itu juga, dengan mengetahui cara menggunakannya dengan baik dan benar, akan membuat tampilan laporan atau informasi yang dibuat menjadi lebih efektif dan berdaya guna.
