Apakah Anda sering merasa kesulitan ketika harus menggunakan beberapa lembar kerja dalam satu file Excel? Rasanya hal tersebut pasti sangat merepotkan. Perlu rutinitas atau prosedur untuk mengatur agar file Excel menjadi lebih mudah diakses. Banyak orang yang tidak mengetahui cara menampilkan beberapa lembar kerja sehingga file Excel jadi terlalu rumit dan waktu yang dibutuhkan untuk selesai pun jadi lebih lama.
Rumus Formula Lookup Untuk Menampilkan Data Dari Sheet Yang Berbeda
Rumus Formula Lookup adalah salah satu cara untuk menampilkan data antar sheet yang berbeda. Tentunya hal ini sangat berguna bagi Anda yang bekerja dengan file Excel berisikan data statistik atau data yang harus diolah pada beberapa lembar kerja. Berikut adalah langkah-langkah dalam menggunakan rumus Formula Lookup untuk menampilkan data dari sheet yang berbeda.
1. Membuka file Excel
Buka file Excel yang akan Anda gunakan untuk menampilkan data antar sheet yang berbeda. Pastikan bahwa file yang akan digunakan sudah memuat beberapa lembar kerja atau sheet yang berbeda.
2. Menentukan sheet yang akan diambil data
Seleksi sheet yang akan Anda ambil datanya. Pilih sheet tersebut dengan se klik pada sheet yang diinginkan.
3. Membuka rumus Formula Lookup
Buka fungsi Formula Lookup, caranya dengan memilih kolom dimana letak informasi yang ingin Anda ambil, kemudian pada lembar kerja yang baru Anda bisa masukan formula VLOOKUP(). Contoh rumus Formula Lookup:
VLOOKUP("C1", Sheet1! A1:B10, 2, FALSE)
Dalam contoh rumus di atas, “C1” adalah nilai utama atau kunci pencarian yang diambil dari sheet yang ingin diambil datanya. Sedangkan A1:B10 adalah area atau range data yang akan diambil untuk dicocokan atau ditemukan nilai yang dicari pada nilai utama atau kunci pencarian.
4. Mengubah Sheet1 menjadi yang diinginkan
Selanjutnya, ubah Sheet1 dengan sheet yang Anda inginkan. Seperti contoh rumus yang telah dijelaskan di atas, Anda bisa mengubah Sheet1 menjadi sheet yang Anda inginkan dengan memilih sheet yang Anda inginkan sebelum melakukan rumus tersebut.
Cara Menampilkan Data Dengan Kriteria Tertentu Pada Excel
Salah satu hal yang seringkali menjadi kendala bagi pengguna Excel adalah ketika harus menampilkan data dengan kriteria tertentu. Pentingnya kriteria tertentu ini terutama terlihat dalam pengolahan data statistik. Tanpa kriteria tertentu, kita akan kesulitan mencari data yang benar-benar kita butuhkan sehingga memperburuk efektivitas dari pemakaian Excel sendiri. Namun, Anda tidak perlu khawatir, karena ada cara mudah dalam menampilkan data dengan kriteria tertentu pada Excel. Berikut ini adalah tutorialnya:
1. Membuka File Excel
Pertama-tama, bukalah file Excel yang Anda inginkan. Pastikan bahwa file tersebut sudah memiliki data dan lembar kerja yang sudah terisi.
2. Menentukan Kriteria Pencarian Data
Selanjutnya, tentukan kriteria pencarian data yang Anda inginkan. Misalnya, Anda ingin menampilkan data pada kolom A dimana nilainya lebih besar dari 50.
3. Batasi Pencarian Kriteria Dengan Filter Pada Kolom A
Klik tombol Filter pada kolom A, kemudian pilih menu Number filter > Greater than, dan masukkan jumlah nilai yang Anda inginkan. Misalkan jika Anda ingin data yang nilainya lebih besar dari 50, maka masukkan angka 50 dalam kolom Greater than.
4. Mengambil Data Berdasarkan Kriteria Tertentu
Setelah Anda mengetahui cara memfilter data berdasarkan kriteria tertentu pada Excel, Anda bisa langsung mengambil data yang telah difilter tersebut sebagai informasi yang Anda butuhkan.
5. Menentukan Area Range Sheet yang Diinginkan
Terakhir, Anda dapat menentukan area range sheet yang diinginkan. Misalnya, jika data yang ingin Anda ambil berada di sheet kedua, maka Anda harus memilih sheet kedua tersebut sebagai area range pada rumus yang dibuat.
Dalam penanganan data, Excel memudahkan kita dalam melihat data selama kita sudah mengetahui cara memakai atau memfungsikannya dengan baik. Excel tidak terbatas hanya pada beberapa fungsi dasar, namun memberikan cara lain untuk melakukan suatu pekerjaan potensial dengan cepat, meskipun secara tidak langsung. Contohnya, ketika membuat rumus untuk mengurutkan suatu tabel data, bagian terburuk dari proses ini adalah harus menemukan bagaimana membuat rumus di excel agar bisa mengurutkan data sesuai dengan kriteria yang kita inginkan.
Cara Memasukan Gambar Ke Dalam Sheet Yang Berbeda
Menambahkan gambar pada sebuah file Excel seringkali dibutuhkan untuk memperjelas suatu data atau grafik yang telah dibuat. Terkadang, kita ingin memasukkan gambar ke dalam sheet yang berbeda, namun sering kali kita merasa kesulitan karena tampilan antarmuka Excel yang sulit dioperasikan. Berikut adalah cara mudah untuk memasukkan gambar ke dalam sheet yang berbeda pada Excel.
1. Membuka File Excel
Pertama-tama, Anda harus membuka file Excel yang akan Anda gunakan untuk memasukkan gambar ke dalam sheet yang berbeda.
2. Mengaktifkan Sheet Yang Ingin Dimasuki Gambar
Aktifkan jenis sheet yang Anda inginkan, misalnya sheet kedua dari kiri. Caranya dengan mengklik sheet tersebut.
3. Masukkan Gambar
Pilih ribbon tab “Insert” kemudian pilih “Picture”. Search gambar yang ingin Anda masukkan dan jika berhasil, gambar akan berada di dalam lembar kerja yang baru. Kemudian, tekan tombol Ctrl + C untuk menyalin gambar dan kembali ke excel lain yang mengandung informasi/data utama. Lokasikan cell yang tepat atau area range sheet dimana Anda ingin masukkan gambar, kemudian tekan tombol Ctrl + V untuk paste gambar ke dalam sheet tersebut.
4. Membuat Adjustments Dan Pengaturan
Setelah gambar berhasil terpasang pada sheet yang diinginkan, Anda bisa mengatur tampilannya. Dalam mengatur gambar, Anda bisa memodifikasi warna, ukuran, posisi, dan rotasi gambar. Beberapa opsi yang dapat Anda sesuaikan:
- Resize gambar: Klik dan geser untuk mengubah ukuran gambar, atau klik tepat di tengah gambar dan geser untuk merubah ukuran gambar
- Move gambar: Klik dan geser untuk memindahkan gambar, atau klik tepat di tengah gambar dan geser untuk memindahkan posisinya
- Rotate gambar: Klik dan geser untuk memutar gambar, atau klik tepat di tengah gambar dan geser untuk memutar posisinya
Cara Menampilkan Tab Sheet Excel yang Hilang
Ketika bekerja dengan file Excel, ada kalanya Anda ingin mengganti atau menyembunyikan tab sheet Excel. Namun, kadangkala Anda mungkin kebingungan ketika ingin menampilkan tab sheet Excel ini kembali. Berikut adalah cara untuk menampilkan kembali tab sheet Excel yang hilang.
1. Mengaktifkan Jenis Sheet Yang Diinginkan
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengaktifkan jenis sheet yang ingin ditampilkan kembali. Misalnya, jika sheet kedua menghilang, pilih sheet kedua tersebut terlebih dahulu.
2. Mengantisipasi Penyebab Sheet Yang Hilang
Beberapa alasan mengapa tab sheet Excel mungkin hilang, di antaranya adalah:
- User telah menyembunyikan sheet : Jika sheet disembunyikan, Anda dapat menampilkan kembali dengan memilih “Unhide” pada sheet yang diinginkan
- User telah menghapus sheet: Ketika user menghapus sheet, maka sheet akan hilang dan tidak akan muncul kembali kecuali dengan mengulangi proses pembuatan lembar kerja baru
3. Mencoba Menampilkan Sheet
Pada dasarnya, jika tab sheet Excel hilang, Anda bisa mencoba beberapa cara untuk mengatasinya. Salah satunya adalah mencoba untuk menampilkan kembali sheet dengan memilih tombol “Unhide” pada sheet yang diinginkan. Ketika Anda memilih tombol “Unhide”, maka Anda akan melihat opsi sheet tersembunyi yang ada dalam file Excel, pilihlah sheet yang hilang lalu klik ok.
4. Menggunakan Shortcut Keyboard
Jika cara seperti yang telah dijelaskan tadi tidak berhasil, Anda bisa menggunakan shortcut keyboard pada Excel. Caranya cukup mudah, tekan tombol “CTRL+SHIFT+9”, maka sheet yang hilang akan muncul kembali. Begitu juga dengan shortcut keyboard “CTRL+SHIFT+0”, maka sel yang disembunyikan akan muncul kembali.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa fungsi utama Excel dalam kehidupan sehari-hari?
Jawaban: Excel seringkali digunakan dalam pengolahan data dan analisis, khususnya dalam dunia bisnis. Excel berguna untuk membuat jadwal kerja, menyusun laporan keuangan, menghitung angka bagi perusahaan, mengurutkan data, dan masih banyak lagi. Excel juga bisa digunakan untuk kebutuhan Anda secara pribadi seperti mengatur dan menghitung pengeluaran bulanan, evaluasi belanja akhir tahun dan lain sebagainya.
Pertanyaan 2: Apa keuntungan Excel dalam proses pengolahan data?
Jawaban: Excel memiliki banyak keuntungan dalam mempermudah proses pengolahan data dalam bisnis. Beberapa diantaranya adalah:
- Menghitung peramalan: Excel dapat membantu Anda untuk meramalkan keadaan keuangan bisnis Anda di kemudian hari
- Masyarakat bisa lebih mudah menggunakan Excel. Software yang sering digunakan di berbagai instansi ini juga mampu menciptakan transparansi anggaran pemerintah sehingga publik lebih mudah memonitor realisasi anggaran sehari-hari sehingga akan lebih mudah untuk mengontrol belanja pemerintah
- Bisa memodifikasi atau mengubah informasi ketika dibutuhkan, seperti menambah, mengedit atau menghapus sel, kolom atau baris yang tidak diinginkan
Conclusion
Dalam pengolahan data, Excel adalah software yang sangat penting, terutama dalam pengolahan data yang mengandung banyak rumus dan data. Excel membantu kita untuk menemukan hasil ini dengan cepat dan efektif, terutama dalam pekerjaan di perusahaan atau organisasi yang jumlah data dan informasinya cukup besar. Dalam era informasi yang semakin berkembang, kemampuan seseorang dalam mengolah data menjadi hal yang penting. Untuk itu, Anda perlu terus belajar dan memperluas pengetahuan Anda dalam penggunaan Excel agar dapat memaksimalkan fungsi dari software ini untuk membantu kelangsungan bisnis atau pekerjaan yang Anda tekuni. Semoga tulisan saya ini bisa bermanfaat bagi pembaca yang membutuhkannya, terutama dalam mengoptimalkan penggunaan Excel pada kehidupan sehari-hari Anda.
