Filter data di Excel adalah salah satu fitur yang cukup bermanfaat bagi pengguna Excel. Dengan menggunakan filter, pengguna dapat menyaring data dengan mudah sesuai dengan kriteria tertentu yang diinginkan. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara menggunakan fitur filter data di Excel dengan lengkap dan jelas.
Cara Menggunakan Filter Data di Excel
Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menggunakan fitur filter data di Excel terbilang cukup mudah dan simpel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1
Silahkan buka dokumen Excel yang ingin kamu filter datanya.
Langkah 2
Pilih seluruh data yang ingin kamu saring dengan cara mengklik pada kotak pojok kiri atas di atas baris 1 dan sebelah kiri kolom A.
Langkah 3
Setelah data kamu pilih, selanjutnya klik pada menu Data pada bagian atas lalu pilih Filter. Klik pada tombol Filter untuk memfilter data.
Langkah 4
Setelah tombol filter diaktifkan, maka akan muncul panah pada setiap sel diatas header dan kamu bisa mengklik panah tersebut untuk menampilkan opsi filter yang tersedia.
Langkah 5
Setelah opsi filter muncul, kamu bisa memilih salah satu kriteria yang tersedia untuk menyaring data. Pilih kriteria yang diinginkan dengan mengklik kotak centang yang tersedia lalu klik OK.
Langkah 6
Setelah kamu memilih kriteria, maka data yang sesuai dengan kriteria tersebut akan tampil. Kamu bisa menyaring data dengan kriteria lainnya dengan cara yang sama.
Selain menggunakan filter pada seluruh data, kamu juga bisa menggunakan filter pada sebuah range tertentu, baik itu range vertikal maupun horizontal. Caranya adalah dengan melakukan langkah-langkah yang sama namun pilih range yang ingin di filter saja.
FAQ
1. Apakah filter bisa digunakan untuk mengetahui data yang kurang lengkap?
Ya, filter bisa digunakan untuk mengetahui data yang kurang lengkap. Kamu bisa menyaring data dengan kriteria ‘kosong’ atau ‘tidak kosong’ untuk melihat data yang kosong atau tidak kosong. Cara nya dengan mengklik kotak kosong yang tersedia di opsi filter untuk menampilkan data yang kosong atau mengklik kotak centang yang tersedia di opsi filter untuk menampilkan data yang tidak kosong.
2. Apakah filter bisa digunakan untuk mengurutkan data?
Ya, filter bisa digunakan untuk mengurutkan data. Kamu bisa menyaring data dengan kriteria ‘A ke Z’ atau ‘Z ke A’ untuk mengurutkan data tergantung pada jenis datanya. Cara nya dengan mengklik opsi pada Sort A to Z atau Sort Z to A pada opsi filter untuk mengurutkan data.
Video Tutorial: Cara Menggunakan Filter Data di Excel
Berikut ini adalah video tutorial yang bisa kamu tonton untuk lebih memahami cara menggunakan fitur filter data di Excel:
Kesimpulan
Menggunakan filter data di Excel sangat bermanfaat bagi para pengguna dalam mengelola data dengan mudah dan cepat. Dalam menggunakan fitur ini, kamu harus memilih kriteria yang sesuai dengan apa yang kamu inginkan agar data yang kamu saring sesuai dengan yang kamu inginkan. Dengan menguasai cara menggunakan fitur filter data di Excel, maka kamu bisa mengelola data dengan lebih efektif.
