Panduan Menarik Bagaimana Mengambil Data Dari Sheet Lain di Excel
Masih banyak pengguna Excel yang belum tahu cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Padahal, fitur ini sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan yang lebih efisien dan tepat. Oleh karena itu, pada artikel ini kami akan menjelaskan seperti apa cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel.
Ada beberapa cara yang dapat kamu gunakan untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel. Cara-cara tersebut tergantung dari kebutuhan dan tujuan penggunaannya. Berikut adalah beberapa cara yang dapat digunakan:
1. Menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH
Fungsi INDEX dan MATCH berguna untuk mencari nilai tertentu di dalam suatu range dan mengembalikan nilai tersebut. Dalam penggunaannya, fungsi INDEX dan MATCH biasanya digunakan secara bersamaan.
Cara menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH di Excel adalah:
– Langkah pertama adalah menentukan range data yang ingin dicari, mulai dari baris ke-n dan kolom ke-m.
– Langkah kedua adalah menentukan nilai kriteria yang diinginkan, misalnya nama penulis atau nilai minimal.
– Langkah ketiga adalah membuat rumus Fungsi INDEX dan MATCH yang tepat, seperti lingkaran merah pada gambar di bawah ini.
– Langkah keempat adalah melakukan pengisian rumus pada sel yang diinginkan.
2. Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP berguna untuk mencari nilai tertentu di dalam suatu tabel dan mengembalikan nilai tersebut. Fungsi ini dapat digunakan pada berbagai macam situasi, seperti mencari data di dalam tabel, membandingkan data antar tabel, atau mencari nilai yang cocok dengan kriteria tertentu.
Cara menggunakan Fungsi VLOOKUP di Excel adalah:
– Langkah pertama adalah menentukan range data yang ingin dicari, mulai dari baris ke-n dan kolom ke-m.
– Langkah kedua adalah menentukan nomor kolom yang mengandung nilai kriteria.
– Langkah ketiga adalah memasukkan nomor kolom yang ingin dicari dan memilih mode “False” untuk mencari nilai yang sama persis.
– Langkah keempat adalah melakukan pengisian rumus pada sel yang diinginkan.
 Menggunakan Excel 2013″alt: Cara Mengambil Data dari Halaman Web (Situs) Menggunakan Excel 2013)
Namun, sebelum menggunakan fungsi-fungsi tersebut, penting untuk mengetahui tahapan-tahapan yang perlu dilakukan sebelumnya. Berikut adalah tahapan-tahapan yang perlu dilakukan:
1. Menyiapkan Data
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan data yang ingin diambil. Data tersebut dapat diambil dari sheet lain atau bahkan dari file yang berbeda.
2. Menyusun Fungsi
Setelah data sudah disiapkan, langkah berikutnya adalah membuat rumus atau fungsi yang tepat untuk mengambil data tersebut. Ada beberapa rumus atau fungsi yang dapat digunakan, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
3. Memasukkan Fungsi ke Dalam Sel
Setelah rumus atau fungsi sudah disusun, selanjutnya adalah memasukkan fungsi ke dalam sel yang diinginkan. Sel tersebut dapat berada di dalam sheet yang sama atau sheet yang berbeda.
4. Menguji Hasil
Langkah terakhir yang perlu dilakukan adalah menguji hasilnya. Hal ini dilakukan untuk memastikan bahwa data yang diambil sudah sesuai dengan kriteria yang diterapkan.
Contoh Aplikasi dalam Mengambil Data dari Sheet Lain di Excel
Supaya lebih jelas bagaimana cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel, kami akan memberikan contoh aplikasinya:
Contoh 1: Mengambil Data Berdasarkan Kriteria Nama
Kamu memiliki data mahasiswa dalam sheet “Mahasiswa” dan ingin mengambil data mahasiswa yang bernama “Lisa” dan menampilkan hasilnya di sheet “Hasil”. Berikut adalah rumus atau fungsi yang dapat digunakan:
“`
=INDEX(Mahasiswa!$A:$C,MATCH(“Lisa”,Mahasiswa!$A:$A,0),3)
“`
Keterangan dari rumus atau fungsi di atas adalah:
– INDEX(Mahasiswa!$A:$C,) -> range data yang ingin dicari.
– MATCH(“Lisa”,Mahasiswa!$A:$A,0) -> nomor baris yang mengandung nilai “Lisa”.
– ,3) -> nomor kolom yang ingin dicari.
Langkah-langkah aplikasinya adalah:
– Buka file Excel dan pilih sheet “Hasil”.
– Ketikkan atau salin rumus atau fungsi di atas pada sel yang diinginkan.
– Data mahasiswa yang bernama “Lisa” akan muncul di dalam sel tersebut.
Contoh 2: Mengambil Data Berdasarkan Kriteria Nilai
Kamu memiliki data mahasiswa dalam sheet “Mahasiswa” dan ingin mengambil data mahasiswa yang score-nya lebih dari 80 dan menampilkan hasilnya di sheet “Hasil”. Berikut adalah rumus atau fungsi yang dapat digunakan:
“`
=VLOOKUP(80,Mahasiswa!$B:$C,2,FALSE)
“`
Keterangan dari rumus atau fungsi di atas adalah:
– VLOOKUP(80,Mahasiswa!$B:$C,2,FALSE) -> mencari nilai 80 pada kolom kedua dan mengembalikan nilai pada kolom ketiga.
Langkah-langkah aplikasinya adalah:
– Buka file Excel dan pilih sheet “Hasil”.
– Ketikkan atau salin rumus atau fungsi di atas pada sel yang diinginkan.
– Data mahasiswa yang memiliki score lebih dari 80 akan muncul di dalam sel tersebut.
FAQ
1. Apa saja keunggulan dari mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel?
Mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel memiliki beberapa keunggulan, yaitu:
– Meningkatkan efisiensi dan akurasi pekerjaan.
– Memudahkan pengguna dalam menemukan data yang diinginkan.
– Membantu dalam mengambil data dari file atau sheet yang berbeda.
2. Apa saja jenis-jenis fungsi yang dapat digunakan dalam mengambil data dari sheet lain di Excel?
Ada beberapa jenis fungsi yang dapat digunakan dalam mengambil data dari sheet lain di Excel, antara lain:
– Fungsi INDEX dan MATCH.
– Fungsi VLOOKUP.
– Fungsi SUMIF dan COUNTIF.
– Fungsi HLOOKUP.
– Fungsi OFFSET.
Video Tutorial Cara Mengambil Data dari Sheet Lain di Excel
Untuk lebih memudahkan dalam memahami cara mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel, kami juga menyertakan video tutorial berikut ini:
Penutup
Mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu di Excel merupakan fitur yang sangat berguna dalam menyelesaikan pekerjaan yang lebih efisien dan tepat. Dengan cara yang tepat dan sistematis, kamu akan lebih mudah dan cepat dalam mengambil data yang dibutuhkan. Oleh karena itu, pastikan untuk memahami dan menguasai cara ini agar dapat mempermudah pekerjaanmu di Excel.
