Excel adalah salah satu software yang paling banyak digunakan di perusahaan, sekolah, universitas, bahkan di kantor pemerintah. Penggunaannya juga sangat variatif, mulai dari menghitung angka, membuat chart, hingga mengatur data.
Bagaimana Cara Mengambil Data Dari File Lain Di Excel?
Ketika kita bekerja di Excel, seringkali kita perlu menggabungkan data dari beberapa file. Misalnya saja kita ingin membuat sebuah laporan keuangan, tetapi data untuk pengeluaran ada di file terpisah. Jangan khawatir, ada beberapa cara mudah untuk mengambil data dari file lain di Excel.
Menggunakan Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP pada Excel adalah salah satu fungsi yang sering digunakan untuk mencari dan mengambil data dari tabel. Dalam hal ini, kita dapat menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mengambil data dari file lain di Excel.
- Buka Excel dan buka file yang akan digunakan sebagai file utama.
- Pilih sel di mana data dari file lain akan ditempatkan.
- Tuliskan formula VLOOKUP dalam sel tersebut seperti berikut: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
- Pada bagian lookup_value, tuliskan nilai atau kriteria yang ingin dicari pada file lain.
- Pada bagian table_array, tuliskan rentang data atau tabel di mana data yang dicari terdapat pada file lain. Pastikan rentang data atau tabel tersebut mencakup kolom di mana nilai hasil akan ditampilkan.
- Pada bagian col_index_num, tuliskan nomor kolom di mana nilai hasil akan ditampilkan.
- Pada bagian range_lookup, tuliskan FALSE jika ingin mencari nilai yang persis sesuai dengan lookup_value, atau TRUE jika mencari nilai yang mendekati atau cocok dengan lookup_value.
- Setelah itu, tekan enter dan nilai hasil akan ditampilkan pada sel yang telah dipilih.
Menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH
Selain VLOOKUP, kita juga dapat menggunakan kombinasi fungsi INDEX dan MATCH untuk mengambil data dari file lain di Excel. Fungsi INDEX digunakan untuk mengambil nilai dari sebuah rentang data atau tabel, sedangkan fungsi MATCH digunakan untuk mencari nilai yang cocok dalam rentang data atau tabel.
- Buka Excel dan buka file yang akan digunakan sebagai file utama.
- Pilih sel di mana data dari file lain akan ditempatkan.
- Tuliskan formula INDEX dan MATCH dalam sel tersebut seperti berikut: =INDEX(array,MATCH(lookup_value,lookup_array,0),col_index_num)
- Pada bagian array, tuliskan rentang data atau tabel di mana data yang dicari terdapat pada file lain.
- Pada bagian lookup_value, tuliskan nilai atau kriteria yang ingin dicari pada file lain.
- Pada bagian lookup_array, tuliskan rentang data atau tabel di mana nilai atau kriteria yang dicari terdapat pada file lain.
- Pada bagian col_index_num, tuliskan nomor kolom di mana nilai hasil akan ditampilkan.
- Setelah itu, tekan enter dan nilai hasil akan ditampilkan pada sel yang telah dipilih.
Cara Mengambil Data Dari Sheet Lain dengan Kriteria Tertentu di Excel
Selain mengambil data dari file lain, kita juga seringkali perlu mengambil data dari sheet atau lembar kerja yang berbeda dalam satu file Excel. Misalnya saja kita ingin mencari nilai tertentu dari sheet lain dan menampilkan nilai tersebut pada sheet utama.
Menggunakan Fungsi SUMIF
Fungsi SUMIF pada Excel digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam rentang data atau tabel yang sesuai dengan kriteria tertentu. Fungsi ini dapat digunakan untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu.
- Buka Excel dan buka file yang akan digunakan sebagai file utama.
- Pilih sel di mana data dari sheet lain akan ditempatkan.
- Tuliskan formula SUMIF dalam sel tersebut seperti berikut: =SUMIF(range, criteria, sum_range)
- Pada bagian range, tuliskan rentang data atau tabel di mana data yang dicari terdapat pada sheet lain.
- Pada bagian criteria, tuliskan kriteria tertentu yang ingin dicari pada sheet lain.
- Pada bagian sum_range, tuliskan rentang data atau tabel di mana nilai yang akan dijumlahkan terdapat pada sheet lain.
- Setelah itu, tekan enter dan nilai hasil akan ditampilkan pada sel yang telah dipilih.
Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan INDIRECT
Kombinasi fungsi VLOOKUP dan INDIRECT pada Excel berguna untuk mengambil data dari sheet lain dengan kriteria tertentu. Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari data dalam rentang data atau tabel, sedangkan fungsi INDIRECT digunakan untuk mengambil data dari sheet tertentu.
- Buka Excel dan buka file yang akan digunakan sebagai file utama.
- Pilih sel di mana data dari sheet lain akan ditempatkan.
- Tuliskan formula VLOOKUP dan INDIRECT dalam sel tersebut seperti berikut: =VLOOKUP(lookup_value,INDIRECT(“sheet_name”&”!”&”range”),col_index_num,FALSE)
- Pada bagian lookup_value, tuliskan nilai atau kriteria yang ingin dicari pada sheet lain.
- Pada bagian sheet_name, tuliskan nama sheet yang ingin diambil datanya.
- Pada bagian range, tuliskan rentang data atau tabel di mana data yang dicari terdapat pada sheet lain.
- Pada bagian col_index_num, tuliskan nomor kolom di mana nilai hasil akan ditampilkan.
- Setelah itu, tekan enter dan nilai hasil akan ditampilkan pada sel yang telah dipilih.
FAQ
1. Apa itu Excel?
Excel adalah software pengolah angka yang dibuat oleh Microsoft. Excel sangat berguna untuk mengatur, mengelola, dan menganalisis data dalam bentuk tabel atau grafik. Excel juga memiliki berbagai macam fungsi matematika yang membantu dalam menghitung data.
2. Bagaimana cara menggunakan fungsi IF pada Excel?
Fungsi IF pada Excel digunakan untuk mengevaluasi kondisi atau kriteria tertentu dan memberikan hasil berbeda pada setiap kondisi. Berikut adalah cara menggunakan fungsi IF pada Excel:
- Buka Excel dan buka file yang akan digunakan.
- Pilih sel di mana hasil fungsi IF akan ditempatkan.
- Tuliskan formula IF dalam sel tersebut seperti berikut: =IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
- Pada bagian logical_test, tuliskan kondisi atau kriteria yang ingin dievaluasi.
- Pada bagian value_if_true, tuliskan nilai atau hasil yang akan ditampilkan jika kondisi atau kriteria terpenuhi.
- Pada bagian value_if_false, tuliskan nilai atau hasil yang akan ditampilkan jika kondisi atau kriteria tidak terpenuhi.
- Setelah itu, tekan enter dan nilai hasil akan ditampilkan pada sel yang telah dipilih.
