Apa yang kerap menjadi kendala dalam mengolah data di Excel? Salah satu hal yang sering membuat ribet adalah ketika perlu menampilkan data tertentu berdasarkan kriteria tertentu. Ada juga saat kita ingin mengaktifkan fitur data analysis namun tidak tahu caranya. Tidak perlu khawatir, karena dalam artikel ini akan dijelaskan dengan lengkap cara menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu di Excel dan cara mengaktifkan data analysis di Excel 2010 dan 2013/2016.
Cara Menampilkan Data Sesuai Dengan Kriteria Tertentu di Excel
Untuk menampilkan data dengan kriteria tertentu, kita dapat menggunakan fitur filter yang ada di Excel. Berikut langkah-langkahnya:
- Pastikan data yang ingin di-filter sudah berada di dalam tabel Excel. Tabel tersebut memiliki satu baris header dan beberapa baris data.
- Pastikan kursor berada di dalam tabel.
- Aktifkan fitur filter dengan menekan tombol Filter yang terdapat di jendela Ribbon, dalam tab Home.
- Seluruh data pada tabel akan memiliki filter. Klik panah filter pada judul kolom yang hendak difilter, untuk menghidupkan filter atau menonaktifkannya.
- jika ingin mencari data berdasarkan kriteria tertentu, maka pilih “filter by color” atau “filter by selection” pada menu filter.
- Kriteria pembatas yang digunakan untuk mencari data akan muncul pada setiap kolom filter. Anda bisa memasukan opsi kriteria di kolom filter tersebut.
Dengan cara ini, Anda dapat menganalisis data menggunakan kriteria tertentu dengan mudah dan efektif.
Cara Mengaktifkan Data Analysis Di Excel 2010 dan Excel 2013/2016
Fitur data analysis merupakan fitur bawaan pada aplikasi Microsoft Excel 2010 dan Excel 2013/2016. Fitur ini menyediakan sejumlah alat bantu dan fungsi analisis yang berguna dalam mengolah data. Fitur ini awalnya mungkin tersembunyi, tetapi dapat diaktifkan dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya:
- Pertama, pastikan bahwa aplikasi Excel Anda sudah terbuka. Klik tab File yang terletak pada sudut kiri atas layar untuk membuka drop-down menu.
- Pilih pilihan Opções.
- Pilih Add-Ins pada menu sebelah kiri.
- Pilih menu Excel Add-ins.
- Tandai kotak Analysis ToolPak dan Analysis ToolPak-VBA.
- Klik OK untuk menutup jendela Opções.
- Sekarang, Anda akan menemukan set pengalihan data analysis yang baru di tab Data pada layar Excel Anda dan dapat langsung menggunakan fiturnya.
Dalam fitur Analysis ToolPak ini tersedia beragam pilihan alat bantu yang berguna untuk melakukan analisis data. Anda dapat menggunakannya untuk membuat grafik, tabel kontingensi, regresi dan anova, dan juga memberikan prediksi trend. Dalam melakukan analisis data, tentu saja Anda perlu mengetahui konsep dan cara mengolah data agar hasil analisis yang didapatkan benar-benar valid dan akurat. Namun, dengan mengaktifkan fitur data analysis, setidaknya Anda sudah memiliki modal awal untuk menganalisis data secara lebih efisien.
FAQ (Frequently Asked Questions)
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait dengan pengolahan data di Excel beserta jawabannya.
1. Bagaimana cara menambahkan data secara otomatis pada Excel?
Anda dapat menggunakan fungsi autofill pada Excel untuk menambahkan data secara otomatis. Caranya mudah, yaitu:
- Pertama-tama, masukkan nilai yang akan digunakan sebagai kunci atau acuan.
- Setelah itu, tekan tombol CTRL + E atau klik pilihan Fill pada tab Editing.
- Pilih Autofill pada daftar yang muncul untuk mengisi sel dengan pola atau nilai yang berbeda.
2. Apa yang dimaksud dengan PivotTable di Excel?
PivotTable merupakan fitur bawaan di Excel yang digunakan untuk menghasilkan tampilan ringkas dan ringkas dari data yang sangat besar dan kompleks. Dalam PivotTable, Anda dapat dengan mudah mengurutkan, meringkas, dan menghitung data untuk menerapkan analisis penting. PivotTable juga memungkinkan Anda untuk dengan mudah merubah format tampilan data dari suatu sumber dan menampilkannya dalam berbagai cara untuk keperluan analisis dan presentasi.
Video Cara Mengaktifkan Data Analysis di Excel
Berikut adalah video tutorial yang menunjukkan cara mengaktifkan fitur data analysis di Excel:
Dengan memahami cara mengolah data dengan benar, maka Anda dapat menghasilkan data analisis yang akurat dan valid. Selain itu, penggunaan fitur-fitur yang ada di Excel seperti filter dan data analysis juga dapat memudahkan Anda dalam melakukan pengolahan dan analisis data secara cepat dan efektif.
