Excel merupakan salah satu aplikasi yang sangat penting dan sering digunakan di kantor, sekolah, ataupun dalam kehidupan sehari-hari. Namun, terkadang masih banyak yang belum mengetahui cara membuat pilihan di dalam Excel. Nah, jangan khawatir karena pada artikel ini kami akan menyajikan cara mudah untuk membuat pilihan di Excel.
Cara Membuat Pilihan di Excel
Ada beberapa cara untuk membuat pilihan di Excel, di antaranya sebagai berikut:
1. Menggunakan Fungsi Dropdown
Cara pertama adalah dengan menggunakan fungsi dropdown. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buatlah tabel atau insert tabel di halaman spreadsheet Excel.
- Pilih kolom tempat Anda ingin menambahkan pilihan.
- Klik pada tab “Data” di menu bar.
- Pilih “Data Validation”.
- Pada kotak “Allow”, pilih “List”.
- Ketik pilihan-pilihan yang ingin ditambahkan dalam kotak “Source”. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan pilihan “Ya” dan “Tidak”, ketik “Ya,Tidak” di kotak “Source”.
- Klik “OK”.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda telah berhasil menambahkan pilihan pada kolom yang dipilih. Ketika Anda meng-klik atau mem-fokuskan kursor pada kolom tersebut, akan muncul pilihan-pilihan yang sebelumnya telah Anda tambahkan. Anda dapat memilih salah satu dari pilihan-pilihan yang muncul tersebut.
2. Menggunakan Fungsi IF
Cara kedua adalah dengan menggunakan fungsi IF. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buatlah tabel atau insert tabel di halaman spreadsheet Excel.
- Pilih kolom tempat Anda ingin menambahkan pilihan.
- Ketikkan rumus berikut pada baris pertama kolom tersebut: “=IF([CELL YANG DIPERIKSA]=VALUE YANG DIHARAPKAN, VALUE JIKA BENAR, VALUE JIKA SALAH)”.
- Ganti [CELL YANG DIPERIKSA] dengan cell yang ingin Anda periksa.
- Ganti VALUE YANG DIHARAPKAN dengan nilai yang Anda harapkan dari cell yang diperiksa.
- Ganti VALUE JIKA BENAR dengan nilai yang akan muncul jika nilai di cell yang diperiksa sama dengan VALUE YANG DIHARAPKAN.
- Ganti VALUE JIKA SALAH dengan nilai yang akan muncul jika nilai di cell yang diperiksa tidak sama dengan VALUE YANG DIHARAPKAN.
- Tekan “Enter” untuk selesai.
Dengan langkah-langkah di atas, Anda telah berhasil menambahkan pilihan pada kolom yang dipilih. Ketika Anda meng-klik atau mem-fokuskan kursor pada kolom tersebut, akan muncul nilai yang sesuai dengan kondisi yang telah ditentukan.
FAQ
1. Apakah cara ini dapat digunakan pada semua versi Microsoft Excel?
Ya, cara ini dapat digunakan pada semua versi Microsoft Excel.
2. Bisakah saya menambahkan lebih dari dua pilihan pada kolom?
Tentu saja, Anda bisa menambahkan pilihan-pilihan sebanyak yang Anda inginkan pada kolom yang dipilih. Caranya adalah dengan mengetikkan pilihan-pilihan yang ingin ditambahkan dalam kotak “Source”, dipisahkan dengan tanda koma.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat pilihan di Microsoft Excel:
Demikianlah artikel singkat mengenai cara membuat pilihan di Excel. Semoga bermanfaat bagi Anda yang sedang mempelajari Microsoft Excel. Jangan ragu untuk mengaplikasikan cara-cara di atas pada spreadsheet Excel Anda sendiri.
